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物業(yè)服務禮儀培訓方案

時間:2021-03-08 18:17:22 方案 我要投稿

物業(yè)服務禮儀培訓方案

  為保障事情或工作順利開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的物業(yè)服務禮儀培訓方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)服務禮儀培訓方案

  曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資?”這實際上考核的是服務意識的問題。xx后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發(fā)工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發(fā)工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。

  在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。

  維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。

  “六不”就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。

  “四要”就是:衛(wèi)生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。

  除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:

  一戒臟。在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢?

  二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。

  三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。

  四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。

  五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。

  六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。

  同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節(jié)。

  服務人員,必須高度重視各種人際關系的協(xié)調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。

  1、和顧客的關系。處理、協(xié)調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調好和顧客的關系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的.角度,退一步進行處理。

  2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。

  3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。

  4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。

  上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業(yè)客服部的禮儀規(guī)范。

  行為規(guī)范

  1、每位員工須保持精神振奮、舉止文明。不在辦公區(qū)內袖手、背手、手插口袋、雙手抱胸等;

  2、上班時間保持良好坐姿、站姿,不攀談與工作無關的內容。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧、嬉戲、追逐、奔跑;

  3、在小區(qū)、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;

  4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;

  5、客戶來訪應起身相迎并問好,先請客戶入座,然后才能入座;客戶告辭,應起身移步相送;

  6、與客戶交談時應距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜。交談時應面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應仔細聆聽;

  7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;

  8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。

  9、電話語言:您好康橋物業(yè),請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。

  10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。

  電話禮儀

  1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業(yè)。"遇上節(jié)日要講祝福語,如"新年好!"、"節(jié)日快樂!"

  2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩(wěn)、語氣平和,發(fā)音清楚。

  3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。

  4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續(xù)時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"

  5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"

  6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。

  值班場所禮儀

  1、每天上班遇到業(yè)主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。

  2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

  3、值班場所及工作區(qū)域不能抽煙、吃東西。

  4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業(yè)主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。

  5、下班時應主動向同事說"再見!"。

  6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。

 。1)不可戴手套;

 。2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;

 。3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。

  接待禮儀

  1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

 。1)如手頭有重要工作不能中斷,應說"對不起,請稍等!",然后迅速處理手頭上事務后接待;

 。2)如處理時間過長,應適時表示歉意。

  2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。

  3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節(jié)"的原則,控制事態(tài)的進一步擴大。

  4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。

  5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

  入戶拜訪禮儀

  1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

  2、敲門:

 。1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應,等待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業(yè)主門窗;

  (2)業(yè)主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。

  3、進門:征得業(yè)主同意后,應微笑說"謝謝!"。

  4、進門后:

 。1)業(yè)主讓座方可就坐;

 。2)向業(yè)主說明拜訪目的,并同業(yè)主進行有效交流;

 。3)嚴禁接受業(yè)主敬煙、小費及禮物;

 。4)嚴禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

 。5)嚴禁使用洗手間。

 。怠⒏孓o:

 。1)應向業(yè)主說"謝謝!"和"再見!";

  (2)主動為業(yè)主把門關上。

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