辦公室助理的實習報告

時間：2024-08-02 08:55:49 實習報告我要投稿

辦公室助理的實習報告4篇

　　隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升，報告有著舉足輕重的地位，其在寫作上有一定的技巧。我們應當如何寫報告呢？下面是小編幫大家整理的辦公室助理的實習報告4篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室助理的實習報告4篇

辦公室助理的實習報告篇1

　　暑假期間，我到xx有限公司辦事處實習，在辦公室擔任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件，預備培訓材料等工作。

　　在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，把握了這些機器的基本操縱，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了很多更有用的.東西。開始實習時，剛進進陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮節(jié)課。

　　作助理，任務比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著輕易，做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓，需要復印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候就需要有條理，每份資料分別印刷，盤點數(shù)目，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。

辦公室助理的實習報告篇2

　　一，實習目的

　　為啦提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作，為將來謀求一份好職業(yè)打下啦基礎，在20xx年的寒假，我在廣州市長洲旅行社有限公司進行啦為期20多天的實習。

　　廣州市長洲旅行社有限公司以一流的服務質(zhì)量，靈活的經(jīng)營方式，合理的收費標準為游客提供“吃、住、行、游、購、娛”一條龍優(yōu)質(zhì)服務，并可為客戶提供會議和旅游業(yè)務。為維護消費者利益，確保旅游質(zhì)量，已足額上交質(zhì)量保證金，并擁有一支訓練有素、經(jīng)驗豐富、素質(zhì)好的導游和管理人員。主要經(jīng)營范圍為：

　　1.常規(guī)游部：經(jīng)營國內(nèi)各地的組團旅游,承辦會議接待等項目。2.特種游部：經(jīng)營中小學生春秋游、每年舉辦各種夏（冬）令營活動及修學游等項目。3.自駕游部：針對國內(nèi)景點的特點，定期推出自駕車休閑游等項目。4.景點（區(qū)）管理：與各地景點（區(qū)）合作，參與景點（區(qū)）的管理宣傳工作。

　　我實習的部門是市場部，主要的職務是辦公室助理，公司要求主要包括熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧；工作認真、細心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強；語言簡練，保密責任心強。

　　二，實習內(nèi)容

　　在廣州市長洲旅行社有限公司市場部實習，我主要做的是負責辦公室的日常工作，接待，處理文書資料、打印復印傳真、文書寫作起草等。

　　在這20多天中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好日常工作。在這一過程中，我采用啦看、問、學等方式，初步啦解啦公司辦公室助理的具體工作，拓展啦所學的專業(yè)知識。剛開始進入辦公室工作學習的時候，其實應該說是學習的成分更大一些，對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，并且很多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時我會感到沮喪，會絕得沒有信心，怎么在學校學到的東西在實際工作上就用的這樣少啦呢？甚至能用到的知識，我在學校的學習都是以優(yōu)異成績完成，而在實際工作中，我卻常常是手忙腳亂的，甚至是錯誤百出。特別是在文書起草方面，我覺得很吃力，覺得自己對什么都不啦解，寫什么一點頭緒都沒有。工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累的頸椎疼。有時候助理工作對我的應變能力要求也很高，例如某天一位客戶來電找辦公室主任談工作，由于當時主任不在而辦公室只有我一人的情況下，我只得自己接待他，并且盡量于電話中來解答他對于公司、工作的問題及一些相關留言。作為辦公室助理，工作繁多而且很雜。有時候覺得壓力很大，透不過氣。

　　但幸好周圍的同事、長輩們都很好。他們真誠地關心我，幫助我。在我犯錯誤時，他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極的幫助我，指出我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法，有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我，所有他

　　們教會我的，使我一生受用。作為長輩，他們真誠地關心我的情緒，主動幫我分擔消極的情緒，開導我，教給我“生活總有解決不完的困難事，要快樂的面對直到解決”和“每個問題都有解決辦法”的道理。有時他們會把我當成孩子一樣疼愛，但更多時候他們會把我當同事一樣對待，讓我這個初出茅廬的大學生深深感到啦我在工作團隊那種的平等與融洽的工作氛圍。

　　在同事們的悉心幫助、教導下，我重拾信心，虛心請教、認真學習。漸漸的，我感到工作沒有那么吃力啦，工作也游刃有余，并且逐漸的輕松快樂啦起來。大家對我的夸獎也漸漸的多啦起來。我感到啦前所未有的踏實與自信。最重要的`是，在這半年的實踐學習中，我學到啦很多知識，這是以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。

　　助理工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為啦提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。對于工作中存在的問題，我積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發(fā)揮啦助手和參謀作用。公司上級對下級的公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性，出現(xiàn)任何紕漏都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他同事幫助把關，減少啦出錯的幾率，保證啦文件準確、及時發(fā)放。

　　在實習的這段期間，我雖然沒有遇到過獨自面對來訪客戶，接待他們的情況。但是于電話方式接待客戶時我盡量做到熱情周到，以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀大學生的清新形象。對于客戶提出的問題，我都盡量予以周到禮貌的解答，在突出公司實力與能力的同時，又不失真實與真誠。

　　三，實習總結(jié)或體會

　　在廣州市長洲旅行社有限公司為期20多天的實習里，我受益匪淺，明白啦很多道理。知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

　　以前天天呆在學校學習，沒受過什么苦，難免也會覺得工作很辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班，因為是私企，只有單休日，還經(jīng)常有加班。再加上冬天天氣冷，經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作，時間久啦容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎，一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄，但是我必須克制自己，不能隨心所欲地想不來上班就不來。在助理這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而助理在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司配合不足；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復的工作感到怨煩；與同事協(xié)調(diào)不夠。 “紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后，我不僅真正明白啦它的意義，更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。

　　遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得成熟，正是失敗本身才最終造就啦成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。憑著這種信念，我堅持順利完成啦我的實習任務。雖然辦公室助理和我現(xiàn)在就讀的商務管理業(yè)沒有什么關聯(lián)，但是我卻在原有的專業(yè)知識鞏固的前提下，又擁有啦另一個學習的收獲喜悅，加深啦我對此工作基本知識的理解，豐富啦我的實際管理知識。

　　實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中啦解社會，讓我們學到啦很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開啦視野，增長啦見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習也是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的20多天里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

辦公室助理的實習報告篇3

　　20xx年6月和7月，我在廣州市文化局社會文化處實習，擔任辦公助理，體驗了一次準公務員的生活，兩個月的時間不長，但我得到了許多鍛煉，收獲良多。

　　在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中，公務員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽聞公務員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外，對其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍里擠，卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)�？梢哉f，公務員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個月，實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內(nèi)容，初步了解到政府單位運行機制和公務員們的日常工作，讓我更清楚地認識了公務員這個職業(yè)，這對我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如下三個部分。

　　一、工作和我的工作內(nèi)容

　　市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室，如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處，主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護和十二個區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動，以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話，整個社文處只有四個正式職工，一個處長，兩個副處長和一個主任科員。人少工作多，電話和傳真此起彼伏，幾乎每個人每天都要外出公干，處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以，四個人湊在一起的時間并不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那么清閑的一個理由。

　　作為實習生，我的主要任務是協(xié)助撰寫一些稿件和通知，以及和十二個區(qū)縣進行溝通。做的'比較多的是關于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關的事宜。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當屬寫文件了，不同于自己寫博客和日志那樣隨意，公文寫作是需要嚴謹?shù)膽B(tài)度的，一個重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致，要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由于社文處只要是扮演上傳下達的角色，自己本身不需要搞活動，主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發(fā)放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示文件的內(nèi)涵和要求，是需要用心忖度的，而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的，所以，下發(fā)文件必須包含具體工作安排。

　　我作為實習生，在撰寫通知草稿的時候，往往許多多讀數(shù)遍文件。當然了，我只是撰寫草稿而已，最終修改和擬定還是要處長來權(quán)衡的。還好的是，我自己在學校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗的，寫文件基本上沒有問題，把政府文件常用的詞匯多看幾遍，熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實，如同所有的應用文體一樣，公文的最終目的是要準確地傳遞信息，文辭優(yōu)美與否一點兒都不重要，散文化和文學化的詞句是忌諱。不過，據(jù)我觀察，現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練，許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復重提的必要，或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復念叨才能達到使下屬單位切實執(zhí)行達到效果。

　　二、工作時間以及飲食出行

　　工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局，上午上班時間是八點半，十二點下班，中午休息兩個小時，下午兩點開始上門，五點半下班。中午幾乎沒有人回家，都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是，大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發(fā)上睡覺，少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床，到了午休時間，一拉開就可以躺下來睡覺了，休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的，重要會議和活動例外，事實上，雖然文化局不是很忙碌的部門，但是一般情況下，周末和休息時間，大家還是有很多事情要做的，整天的接電話打電話是占用很多時間的。

　　飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂里解決，打卡消費，自付餐費，沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委，大家共用一個機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位，設施除了有空調(diào)之外非常普通，座位是不夠用的，所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質(zhì)量，許多人可能覺得會很豪華，至少也應該是有很多油水的。但事實上，文化局食堂的飯菜是非常普通的，一點兒都不比學校的好，但價格比學校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆?jié){，以及肉包菜包等，而且數(shù)量有限，或許是因為這個飯?zhí)檬欠菭I利性的，所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應，不會做的過多，以免浪費。

辦公室助理的實習報告篇4

　　(一)通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合，為我以后的工作和學習奠定初步的知識。

　　(二)通過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。

　　(三)本次實習對我完成畢業(yè)設計和實習報告起到很重要的作用。

　　(四)并通過實習調(diào)研活動，鍛煉分析實際問題的能力，培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實踐經(jīng)驗。

　　實習目的：認識熟悉整個行政單位工作的過程，鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的`專業(yè)知識，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，提高實際操作技能，工作協(xié)調(diào)能力，豐富實際工作經(jīng)驗，增長和擴充知識面，將所學的知識付諸于實踐，從而使自己得到全面提高。

　　一方面，了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面，深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

　　畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺，同時打開了視野，增長了見識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎，只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式，調(diào)整心理，各方面都做好充分準備，去適應社會，才能被這個社會接納，維持生存進而更好地發(fā)展自己。

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