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賓館成立宣傳策劃部門可行性方案 -文秘文書
賓館成立宣傳策劃部門可行性方案
(一)賓館投資,以部門方式經營的主要設想和內容:
隨著我市的飯店業(yè)不斷興起,競爭日趨激烈,在同等軟硬件設施和服務水平上要使經濟效益不斷提高,廣告宣傳策劃所發(fā)揮的作用是不可估量的。開源節(jié)流,挖潛增效是我館經營決策之一,因此,為節(jié)約對外宣傳費用,提高宣傳工作效率,擴大賓館各方面宣傳影響,成立一個以滿足賓館廣告宣傳策劃和對外承接業(yè)務的創(chuàng)收部門,同時利用花房開展出售鮮花業(yè)務,實為當務之急。
成立這樣一個部門,可以:
1、可以對內方便、快捷、準確滿足賓館及各部門的宣傳需求,并可以高質量的滿足會議接待要求,提供優(yōu)質服務,以滿足各方面的需要,節(jié)約成本支出。
2、可以承接賓館以外的宣傳業(yè)務,如:刻字、會標、絲網印刷、版報、平面設計、彩色噴繪…等更多裝飾制做,增加各項收入。
3、可以擴寬思路從而使自己更好的為賓館在宣傳策劃上發(fā)揮作用,同時還可以充分發(fā)揮后勤維修設備及花房等功能作用,促動一部分人發(fā)揮能力而產生長遠效益。
(二)部門投資情況和經營方式:
1、總投資:約28000元(電腦2臺(兼容機)約6000-8000元,刻字機8000-10000元,掃描儀600元,刻錄機約500元,彩色噴墨打印機約2000-2500元,傳真機約1400元,裝修及桌椅等約5000元)。
2、部門位置:傳達室旁空房。
3、經營人數(shù):熟悉業(yè)務3-4人(其中包括專營花卉人)。
4、員工待遇:遵循賓館效益工資方式。
5、年效益額:正式成立正常年份不低于15000元,所創(chuàng)利潤全部上交賓館財務。
(三)市場分析:
廣告宣傳策劃和承接業(yè)務大致分為兩類,即對內對外宣傳裝飾和會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務。幾年來,就第一類而言,僅賓館每年用于各部門宣傳開支近萬元,賓館的宣傳裝飾基本上每年最少需要更新一次,另外就會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務支出和直接減少收入額也是相當可觀的。
成立宣傳策劃部門和出售鮮花不僅在逢節(jié)日期間為賓館宣傳促銷在炒作方面節(jié)約成本,更重要的是為賓館創(chuàng)造長遠的潛在效益。在主動了解市場行情的同時,努力熟悉業(yè)務技能,學習領先宣傳廣告策劃,不斷開發(fā)和擴大經營范圍,在確保質量和優(yōu)質服務及業(yè)務水平上不斷提高,則肯定能承接大量業(yè)務創(chuàng)造可觀效益。
(四)材料供應情況:
主要用料為即時帖及板材等。其中除不能制做但可承接業(yè)務的也可在同行中拿到最低價或調貨價,絕大部分材料均可在市場上得到供應。
在賓館一般宣傳裝飾方面成本消耗估計一年不過近千元,以后可用創(chuàng)收資金自行周轉平衡。
(五)部門位置選擇:
既然擴大宣傳,加強對外宣傳力度,即節(jié)約資金,又可為賓館創(chuàng)收,部門設在賓館門口應該是最理想的選擇。
(六)發(fā)揮賓館維修設備和技術力量:
節(jié)約成本離不開后勤維修等部門的大力配合,需要人力、物力和設備力量的支持,能夠按照我們提供的方案設計實施。
(七)創(chuàng)收效益分析:
1、宣傳、成本、利潤:以正式成立經營后第一年初步預測,僅會標可節(jié)約成本資金約2000元,創(chuàng)利潤為約5000元。賓館內部一般宣傳可節(jié)約資金約2000元,其它方面創(chuàng)收約5000元。
2、投資回收期:預測兩年。
(八)評價:
根據(jù)以上情況分析,簡要評價如下:
1、賓館成立宣傳策劃部門確實可以為賓館對內對外宣傳達到增收節(jié)支,創(chuàng)新創(chuàng)效的作用。
2、切實在對外宣傳方面作出貢獻,為接待服務、會議服務、旅游宣傳提供優(yōu)質服務,創(chuàng)下潛在效益。
3、投資額低,投資收益高,投資回收期短。
4、經營風險小,即使在賓館接待任務少的情況下,只要能達到對外承接量,就可以做到收支平衡不虧本。
5、我認為賓館成立宣傳策劃部門是行之有效,切實可行的。
方案二:賓館投資,自負盈虧。
方案三:個人承租,交納房租。
方案一是我較成熟的設想,請領導酌見。為盼!
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