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畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) -文秘文書(shū)

時(shí)間:2024-09-07 00:40:13 文秘文書(shū) 我要投稿

畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) -文秘文書(shū)

課題:韶關(guān)電大檔案管理系統(tǒng)目的:根據(jù)韶關(guān)電大現(xiàn)行檔案管理的要求,建立檔案計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)對(duì)一個(gè)實(shí)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì),使開(kāi)發(fā)者能運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)去解決實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題。任務(wù):一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下:(1)、檔案輸入     按照文書(shū)文件的特征,可輸入卷內(nèi)目錄和案卷目錄,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,等待主管簽審。(2)、修改數(shù)據(jù)     用戶有權(quán)修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù),一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀,不能再做修改。(3)、查詢統(tǒng)計(jì)     可以按字段或設(shè)置條件查詢,如按檔號(hào)、題名、責(zé)任著、日期等查詢;對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)目錄記錄數(shù)、案卷目錄記錄數(shù);也可按年度進(jìn)行卷內(nèi)、案卷數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。(4)、打印報(bào)表     按實(shí)際的輸出表格打印和預(yù)覽,包括按標(biāo)準(zhǔn)格式輸出的卷內(nèi)目錄和案卷目錄等。(5)、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數(shù)據(jù)備份。修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用戶進(jìn)入系統(tǒng)的日期、使用時(shí)間,該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備份用于備份各庫(kù)表。(6)、其他要求①系統(tǒng)用戶名和密碼應(yīng)反映在數(shù)據(jù)字典上。②要求界面美觀,操作方便。必要是提供在線幫助信息。二、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及要求1、表結(jié)構(gòu)列舉(1)、案卷表:序號(hào),C,3  檔號(hào),C,15 題名,C,70 起止日期,D 頁(yè)數(shù),C,3 保管期限,C,10 審核,L   備注,M,4(2)、卷內(nèi)表:序號(hào),C,10 檔號(hào),C,15 文件編號(hào),C,14 責(zé)任者  C,26   題名,C,70     日期,D   審核,L     頁(yè)次,C3   備注,M,4(3)使用登記表:編號(hào),N,10 姓名,C,10 使用日期時(shí)間,時(shí)間日期型(4)、用戶密碼表:工號(hào),C,2   姓名,C,8   職位,C,6  密碼,N,6 2、建立數(shù)據(jù)字典,以表格形式給出:模塊說(shuō)明模塊名稱 模塊意義 參數(shù)名類型取值范圍意義被下列模塊調(diào)用調(diào)用下列模塊             文件說(shuō)明文件說(shuō)明類型功能或意義格       式           數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明字段名意義類型寬度取值范圍是否關(guān)鍵字段同名字段數(shù)據(jù)庫(kù)               內(nèi)存變量說(shuō)明變量名意義類型寬度取值范圍數(shù)組維數(shù)使用模塊               編碼說(shuō)明編碼變量名各位意義和取值范圍類型寬度使用的數(shù)據(jù)庫(kù)          畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度要求1、 準(zhǔn)備階段(2月底前)確定課題,搜集有關(guān)資料,準(zhǔn)備參考資料。2、 系統(tǒng)分析、確定實(shí)施方案階段(3月1日~3月10日)通過(guò)對(duì)課題的論證、分析,所用技術(shù)與使用解決辦法比較,從多種可能的方案中選擇較優(yōu)的方案。3、 編寫(xiě)程序、進(jìn)行計(jì)算與實(shí)驗(yàn)分析階段(3月11日~4月10日)根據(jù)設(shè)計(jì)要求,應(yīng)用較新的理論知識(shí)確定設(shè)計(jì)原則,計(jì)算方法,并寫(xiě)出規(guī)范的程序流程圖,編制源程序,進(jìn)行程序調(diào)試和實(shí)例分析,使之完全達(dá)到設(shè)計(jì)要求。4、 編寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)階段(4月11日~4月30日)參照寫(xiě)作提綱編寫(xiě)規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。5、 準(zhǔn)備答辯階段(5月1日~5月10日)6、 畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段(5月11日~5月20日)參加畢業(yè)設(shè)計(jì) 的學(xué)生每周集中一次,由指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)或答疑。參考資料1、  數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用        王利 主編        中央電大出版社2、  VISUAL FOXPRO 6。0 實(shí)用教程        周亦民等編著     科學(xué)出版社3、  韶關(guān)電大檔案綜合管理工作規(guī)定及管理辦法      韶關(guān)電大辦公室編4、  其他有關(guān)資料    附錄一  畢業(yè)設(shè)計(jì)論文寫(xiě)作指導(dǎo)附錄二  畢業(yè)設(shè)計(jì)寫(xiě)作提綱

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