參考文獻格式國家標準1 -文秘文書

參考文獻格式國家標準(zt)中華人民共和國國家標準UDC 025.32GB 7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則Descriptive rules for bibliographic references國家標準局 1987 - 05 - 05 批準1988 - 01 - 01 實施l 引言1.1 本標準規(guī)定了各類型出版物中的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻標注法。1.2 本標準專供著者與編者編纂文后參考文獻使用，而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規(guī)則。2 名詞、術(shù)語2.1 文后參考文獻：為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。2.2 識別題名：國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng) (ISDS) 認可的某種連續(xù)出版物唯一的名稱。3 著錄項目與著錄格式本標準分別規(guī)定了專著、連續(xù)出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續(xù)出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中，凡是標注“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目，其余的著錄項目系參考文獻的主要項目。可以按本標準第 6 章的規(guī)定或根據(jù)文獻自身的特征取舍選擇項目。3 . 1 專著3 .1 .1 著錄項目a .主要責任者b .書名c .文獻類型標識 ( 供選擇 )d .責任者 ( 供選擇 )e . 版本f . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )g · 文獻數(shù)量 ( 供選擇 )h . 叢編項 ( 供選擇 )i . 附注項 ( 供選擇 )j . 文獻標準編號 ( 供選擇 )3.1.2 著錄格式主要責任者.書名〔文獻類型標識 ] .其他責任者.版本.出版地：出版者，出版年.文獻數(shù)量.叢編項.附注項.文獻標準編號例：1 .論***員的修養(yǎng).修訂 2 版.北京：人民出版社，1962.76 頁.2 Morton L T，ed.Use of medical literature.2nd ed.London：Butterworths， 1977.462p.Information sources for research and development.ISBN 0-408-70916-2 .3 . 2 連續(xù)出版物3 . 2 . 1 著錄項目a .題名b .主要責任者c .版本d. 卷、期、年、月或其他標識〔年.月，卷 ( 期 )~ 年，月，卷 ( 期 ) . ]( 供選擇 )e . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )f . 叢編項 ( 供選擇 )g . 附注項 ( 供選擇 )h . 文獻標準編號 ( 供選擇 )3 . 2 . 2 著錄格式題名.主要責任者.版本.年.月，卷 ( 期 )~ 年.月，卷 ( 期 ) .出版地：出版者，出版年.叢編項.附注項.文獻標準編號例：1 地質(zhì)論評.中國地質(zhì)學會. 1936 ， l(l)~ .北京：地質(zhì)出版社， 1936~ .2 Communications equipment manufacturers.Manufacturing and Primary Industries Division， Statistics Canada. Preliminary ed.1970~，Ottawa：Statistics Canada，1970~ .Annual census of manufacturers.Text in English and French.ISSN 0700~07583 . 3 專利文獻3 . 3 . 1 著錄項目a . 專利申請者b . 專利題名c . 其他責任者 ( 供選擇 )d . 附注項 ( 供選擇 )e . 文獻標識符f . 專利國別g · 專利文獻種類h . 專利號i . 出版日期3 . 3 . 2 著錄格式專利申請者.專利題名.其他責任者.附注項.專利國別，專利文獻種類，專利號.出版日期例：Carl Zeiss Jena ，VBD Anordnung zur lichtele-creischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes.Erfinder：W Feist，C.Wahnert，E Feistauer.Int.C1.：G 02 B27/14.Schweiz， patent schrift，608626.1979-01-15.3 . 4 專著中析出的文獻3 . 4 . 1 著錄項目a . 析出責任者b . 析出題名c . 析出其他責任者 ( 供選擇 )d . 原文獻責任者e . 原文獻題名f . 版本g · 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )h . 在原文獻中的位置3 . 4 . 2 著錄格式析出責任者.析出題名.析出其他責任者.見：原文獻責任者.原文獻題名.版本。出版地：出版者，出版年.在原文獻中的位置例：Weinstein L，Swartz M N.Pathogenic properties of invading microorganisms.In：Sodeman W A，Jr.，Sodeman W A，ed.Pathologic physiology： mechanisms of disease.Philadelphia ： Saunders，1974.457~4723 . 5 連續(xù)出版物中析出的文獻3 . 5 . 1 著錄項目a . 析出責任者b . 析出題名c . 析出其他責任者 ( 供選擇 )d . 原文獻題名e . 版本f . 在原文獻中的位置3 . 5 . 2 著錄格式析出責任者.析出題名.析出其他責任者.原文獻題名，版本.在原文獻中的位置例：1 李四光.地殼構(gòu)造與地殼運動.中國科學，1973，23(4)：400 - 4292 Mastri A R.NeuroPathy of diabetic neurogenic bladder.Ann Intern Med，1980，92(2) ： 316~318 .4 著錄來源文后參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續(xù)出版物等可依次按題名頁、、刊頭等著錄�？s微制品、錄音制品等非書資料可依據(jù)題名幀、片頭、容器上的標簽、附件等著錄。5 著錄總則5 . 1 著錄用文字5 . 1 . 1 文后參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。5 . 1 . 2 著錄數(shù)字時，須保持文獻上原有的形式。但對表示版次、期號、冊次、頁數(shù)、出版年等數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示。版本用序數(shù)詞縮寫形式表示。5 . 2 縮寫著者、編者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母 ( 參見 6 . 1. l) 。如用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。出版項中附在出版地之后的州名、省名、國名等 ( 參見 6 . 7 . 1 . 1) 以及作為限定語的機關(guān)團體名稱可照公認的方法縮寫。期刊刊名的縮寫應(yīng)按照本標準附錄 C ISO 4-1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。5 . 3 大寫字母著錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。5 . 4 著錄用符號參考文獻可使用下列規(guī)定的符號：： 用于副題名、說明題名文字、出版者、制作者、連續(xù)出版物中析出文獻的頁數(shù)；， 用于后續(xù)責任者、出版年、制作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續(xù)出版物中析出文獻的原文獻題名；； 用于叢書號、叢刊號、后續(xù)的“在原文獻中的位置”項；( ) 用于限定語、期號、部分號、報紙的版次、制作地、制作者、制作年；[ ] 用于文獻類型標識以及著者自擬的著錄內(nèi)容；· 除上述各項外，其余的著錄項目后用“·”號。6 著錄細則6 . 1 主要責任者主要責任者是指對文獻的知識內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、專利申請者或?qū)＠�所有者以及匯編本的編者等。6 . 1 . 1 個人著者采用姓在前，名在后的著錄形式。著者的名可以用縮寫字母，在縮寫名后不加“.”。但是，歐美著者的中譯名可以只著錄姓。例：1 李時珍 ( 原題：李時珍 )2 Einstein A( 原題：Albert Einstein)3 韋杰 ( 原題：伏爾特·韋杰 )6 . 1 . 2 著作方式相同的責任者不超過三個時，可全部照錄。責任者超過三個時，只著錄前三個責任者，其后加“等”字或者其他與之相應(yīng)的字。例：1 馬克思，恩格斯2 Yelland R L，Jones S C，Easton K S， et a1 .6 . 1 . 3 無責任者或者責任者不明的文獻，“主要責任者”項應(yīng)注明“佚名”或者其他與之相應(yīng)的詞。凡采用順序編碼制排列的參考文獻可省略此項，直接著錄題名。例： Anon.1981.Coffee drinking and cancer of the pancreas.Br Med J 283 ： 628 .6 . 1 . 4 凡是對文獻負責的機關(guān)團體有專用名稱時，可直接按照著錄來源著錄。否則，機關(guān)團體名稱應(yīng)由上至下分級著錄。例：1 中國科學院物理研究所.2 American Chemical Society .3 Stanford University . Department of Civil Engineering.6 . 2 題名題名包括書名、刊名、專利題名、析出題名等。題名按著錄來源所載的形式著錄。必要時，題名可參照第 5 章的有關(guān)規(guī)定著錄。例：1 化學動力學和反應(yīng)器原理.2 Gases in sea ice1975 一 1979 .3 J Math & Phys6 . 2 . 1 著錄來源載有多個題名，可著錄兩個處于顯要位置的題名。例：1 百川書志.古今書刻.2 Road map of France . Carte routière de la France .6 . 2 . 2 副題名與說明題名文字可根據(jù)文獻外部特征的揭示情況決定取舍。必要時，可以著錄副題名與說明題名文字。例：地殼運動假說：從大陸漂移到板塊構(gòu)造。6 . 2 . 3 在參考文獻中，連續(xù)出版物的識別題名 (Key-title) 可以取代著錄來源所提供的題名。例： Scientia(Milano)6 . 3 文獻類型標識 ( 供選擇 )根據(jù) GB 3469-83 《文獻類型與文獻載體代碼》著錄文獻類型標識。例如，縮微制品、錄音制品、錄象制品的文獻類型標識分別為“ M ”、“ A ”、“ V ”。印刷型文獻不著錄此項。6 . 4 其他責任者 ( 供選擇 )其他責任者是指除主要責任者以外的責任者。例如，編者、譯者、插圖者、專利發(fā)明者、主持機構(gòu)等。但是，匯編本的編者可以作為著者處理，著錄在主要責任者項內(nèi)。其他責任者及著作方式依據(jù)著錄來源所載的形式著錄。例：1 奈斯

比特.大趨勢：改變我們生活的十個新方向.梅艷譯.2 Dryden J . The works of John Dryden . Ed . by H T Swedenberg .6 . 5 版本第一版不著錄，其他版本說明需著錄。版本用阿拉伯數(shù)字序數(shù)縮寫形式或其他標識表示。例：1 第 3 版 ( 原題：第三版 )2 5th ed.( 原題： Fifth edition)3 Rev.ed.( 原題： Revised edition)4 1978 ed.( 原題： 1978 edition)6 . 6 卷、期、年、月或其他標識 ( 供選擇 )一套完整的連續(xù)出版物要著錄首卷與末卷的卷、期、年、月或其他標識。尚未出齊的連續(xù)出版物，只著錄首卷的卷、期、年、月或其他標識。例：1956，l~1963，81974，l(l)~6 . 7 出版項出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄制作地、制作者、制作年，并置于圓括號內(nèi)。例：北京：科學出版社，1985.New York：Academic Press，1978.6 . 7 . 1 出版地6 . 7 . 1 . 1 出版地著錄出版者所在地的城市名稱。對同名異地或不為人們所熟悉的城市名，可在城市名后附州名、省名、園名等 ( 參見 5 . 2) 。例：Cambridge(Eng.)Cambridge(Mass.)6 . 7 . 1 . 2 文獻中載有多個出版地，只著錄一個處于顯要位置的出版地，無出版地要注明“出版地不詳”或者與之相應(yīng)的詞。例：1 London ：Butterworths ， 1978.( 原 題：Butterworths Lodon Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)2 [s.1.]Macmillan，1975.3 [ 出版地不詳 ]：商務(wù)印書館，1982 .6 . 7 . 2 出版者6 . 7 . 2 . 1 出版者可以按著錄來源的形式著錄，也可以按公認的簡化形式或縮寫形式著錄。例：1 IRRI(原題：International Rice Research Institute)2 Wiley(原題：John Wiley and Sons Co.)6 . 7 . 2 . 2 著錄來源載有多個出版者時，只著錄一個處于顯要位置的出版者。例：Chicago ： ALA ， 1978 ，( 原題： American Library Association ／ Chicago Canadian Library Association ／ Ottawa1978)6 . 7 . 2 . 3 無出版者要注明“出版者不詳”或者與之相應(yīng)的詞。例：Salt Lake City ：〔 s . n . ] ， 1964.6 . 7 . 3 出版日期6 . 7 . 3 . 1 出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數(shù)字著錄。如有其他紀年形式時，將原有的紀年形式置于“ ( ) ”內(nèi)。報紙和專利文獻要詳細著錄出版日期，其形式為年、月、日。例： 1705( 康熙四十四年 )1985-04-206 . 7 . 3 . 2 集中著錄跨年度出版的多卷 ( 冊 ) 出版物，需著錄起訖年。尚未出齊的多卷 ( 冊 ) 出版物先著錄首卷出版年，爾后加“ ~ ”。例：1973~751985~6 . 7 . 3 . 3 出版年無法確定時，可依次選用版權(quán)年、印刷年、估計的年代。例：c 19781982 印刷6 . 8 文獻數(shù)量 ( 供選擇 )6 . 8 . 1 印刷型專著印刷型專著的文獻數(shù)量用頁數(shù)、葉數(shù)、卷 ( 冊 ) 數(shù)等表示。例：620 頁546p ·5v ·6 . 8 . 2 非書資料非書資料的文獻數(shù)量根據(jù)文獻載體的件數(shù)著錄。例：1 3 盒2 12 microfiches6 . 9 叢編項 ( 供選擇 )依據(jù)著錄來源所載的內(nèi)容著錄叢編項。叢編項包括叢書名及叢書號、叢刊名及叢刊號等。例：1 建筑工人技術(shù)學習叢書；2 Interscience tracts on physics and astronomy ； no . 236 . 10 附注項 ( 供選擇 )下面列出的補充材料可以在附注項內(nèi)加 ] 以說明。6 . 10 . 1 難得文獻的獲取途徑。例：Available from NTIS ： AD6834286 . 10 . 2 重印本、復制本、影印本等可在附注項內(nèi)說明與原作的關(guān)系。例：Reprint of original published Boston ： Estes and Lauriat ， 1902 ·6 . 10 . 3 獲取文獻或使用文獻的對象。例：Government use only ·6 . 10 . 4 有關(guān)文獻預先出版的情況。例：1 Forthcoming2 Application No 26032／71 filed 19 Apr 1971，Complete specification published 24 Apr 19746 . 10 . 5 分類法及分類號。例：Dewey：001.64 ’ 25Int.C1.：G02 B 27／146 . 10 . 6 其他被認為是相當重要，需加以注釋的材料。例：Limited ed.100 copies6 . 11 文獻標準號國際標準書號 (ISBN) 、國際標準連續(xù)出版物號 (ISSN) 等文獻標準號參照有關(guān)標準著錄。例：ISBN0-552-6787-31SSN 0340-03526 . 12 析出文獻析出文獻按本標準 3 . 4 的有關(guān)規(guī)定著錄。專著中析出的文獻與原文獻的關(guān)系用“見”字，或者其他與之相應(yīng)的字表示。例：1 Duclos R，Doukhan N，Escaig B.High temperature creep behaviour of nearlv stoichiometric alumina spine1.J Mat Sci l978，3：1740~1748 .2 Eissen H N.Immunology：an introduction to molecular and cellu1ar principles of the immune response.5th ed.New York：Harper and Row，1974.406 .3 Cowan J C.Sound recording.In：Mason D.A primer of non-book materials in libraries.Rev ed.London：Association of Libraries Librarians，1978，94~l10 .6 . 12 . 1 從連續(xù)出版物中析出的文獻，應(yīng)在“在原文獻中的位置”項注明原文獻的年代順序號、卷、期、部分號、頁數(shù)。例：1980，92 (2，2 )：316~318↑ ↑ ↑ ↑ ↑年 卷 期 部分號 頁數(shù)1985 · 06 · 15 ( l )↑ ↑ ↑ ↑年 月 日 報紙的版次6 . 12 . 2 凡是在同一連續(xù)出版物上連載的文章，其后續(xù)部分不必另行著錄，可以在原有的參考文獻后直接注明后續(xù)部分的年代順序號、卷、期、部分號、頁數(shù)等。例：1981，1：37~44；1981，2：47~52↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑年 輯 頁數(shù) 年 輯 頁數(shù)7 參考文獻表參考文獻表可以按順序編碼制組織，也可以按“著者-出版年”制組織。7 . 1 順序編碼制參考文獻表按順序編碼制組織時，參考文獻表中的各篇文獻要按專論正文部分標注的序號依次列出 ( 參見附錄 B . 1) 。例：1 上海第一醫(yī)學院編。醫(yī)用藥理學.北京：人民衛(wèi)生出版社，1977.24 .2 Garattini S.Advance in pharmacology and chernotherapy.v.15.New York：Academic Press ， 1978.350.3 Adrian R H.Reviews of physiology，biochemistry and pharmacology.v.84.s.1.：Springer， 1978.226 .7 . 2 “ 著者-出版年”制參考文獻表采用“著者-出版年”制組織時，參考文獻表中的各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種五部分，然后按著者宇順和出版年排列。中文文獻可以按筆畫、筆順 ( “一”、“丨”、“丿”、“、”、“乛” ) 排列，也可以按漢語拼音字順排列 ( 參見附錄 B.2) 。例：1 Boulton G S.1978.Boulder shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transpor paths through a glacier and till genesis.Sedimentology，25：773 - 799 .2 Boulton G S.1982.Processes and patterns of g1acia erosion.In：Coates D R，ed.Glacial geomorphology，London：Allen ＆ Unwin.41~47 .3 Crowell J C，F(xiàn)rakes L A.1971.Late Paleozoic glaciation：part IV Australia.Bull Geol Soc Am，82：2515 - 2540 .4 Dreimanis A，Reavelv G H.1953.Differentiation of the lower and upper till along the north shore of Lake Erie.J Sedim Petro1，23 ： 238~259 .8 參考文獻標注法正文部分引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制，也可以采用“著者 - 出版年”制 ( 參見附錄8 . 1 順序編碼制8 . 1 . 1 順序編碼制是按文章正文部分引用的文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中。例：……西德學者 H .克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近保羅山中老第三紀斷裂對第二系褶皺的控制 [235] ；之后，他又描述了西里西亞等第三條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想 [236] 。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”。如遇連續(xù)序號，可標注起訖序號。例：裴偉 [570 ， 83] 提出……莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255 - 256] 。8 . 2 “著者-出版年”制8 . 2 . 1 專論正文部分引用的文獻采用“著者-出版年”制時、各篇文獻的標注內(nèi)容由著者姓氏與出版年構(gòu)成。倘若只標注著者姓氏無法識別該人名時，可標注著者姓名。例如，中國人著者、朝鮮人著者、日本人用漢字姓名的著者等。集體著者著述的文獻可標注機關(guān)切體名稱。例：The notion of an invisible college has been explored in the sciences(Crane1972) . Its absence among histor

ians is notes by Stieg (1981) 。It rnav be ， as Burchard (1965) points out .... .各篇文獻的標注內(nèi)容都以這一形式出現(xiàn)時，參考文獻的出版年應(yīng)緊接著著者著錄。在這種情況下，可以省略出版項中的出版年。例：……Crane D.1972.Invisible college. Chicago：Univ.of Chicago Press.Stieg M F.1981.The information needs of historians.Col1.and Res.Libraries，42：549~560 .8 . 2 . 2 引用多著者文獻時，只需標注第一個著者的姓，其后附“等”字，或附與之相應(yīng)的字。8 . 2.3 引用同一著者在同一年出版的多篇文獻時，出版年后應(yīng)用小寫字母 a ， b ， c ……區(qū)別。例：Kennedy W J ， Garrison R E . 1975a . Morphology and genesis of nodular chalks and hardgrounds in the Upper Cretaceous of southern England . Sedimentology ， 22 ： 311~386 .Kennedy W J ， Garrison R E . 1975b . Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of south-east England . Lethaia,8 ： 339~360.附 錄 A參考文獻著錄格式示例( 參考件 )本附錄中的示例均未著錄“選擇項”。A . 1 專著例：1劉國鉤，陳紹業(yè)，王風翥編.圖書館目錄.北京：高等教育出版社， 1957 .中國科學院南京土壤研究所西沙群島考察組.我國西沙群島的土壤和鳥糞礦.北京：科學出版社， 1977 .2 Borko H ， Bernier C L . Indexing concepts and methods . New York ： Academic Pr .， 1978 .3 International Federation of Library Association and Institutions . Names of persons ： national usages for entry in catalogues . 3rd ed . London ： IFLA International Office for UBC ， 1977 ·A . 2 會議文獻例：1 Rosenthall E M，ed.Proceedings of the fifth Canadian Mathematical Congress，Univ.of Montrea1，1961 .2 Toronto：Univ.of Toronto Pr. ，1963 .A . 3 例：1 World Health Organization.Factors regulating the immune response：report of WHO Scientific Group.Geneva：WHO，1970 .A . 4 學位論文例：1 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集：[ 學位論文 ].北京：北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所， 1983 .2 Cairtns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen：[dissertation].Berkeley： Univ.of California，1965 .A . 5 專著中析出的文獻例：1傅承義，陳運泰，祁貴中.地球物理學基礎(chǔ).北京：科學出版社， 1985 . 447 ·2黃蘊慧.國際礦物學研究的動向.見：程裕淇等編.世界地質(zhì)科技發(fā)展動向.北京：地質(zhì)出版社， 1982 . 38~39 ·3 Buseck P R，Nord G L，Jr，Veblen D R.Subsolidus phenomena in pyroxenes.In：Prewitt C T，ed.Reviews in mineralogy，pyroxenes.v.7.[s . 1 . ]：Mineralogical Society of America， 1980.117 - 211 .4 Le Maitre R W.Numercal petrology：statistical interpretation of geochemical data.Amsterdam：Elsevier,1982.210 .A . 6 連續(xù)出版物中析出的文獻例：1華羅庚，王元.論一致分布與近似分析：數(shù)論方法 中國科學，1973，(4)：339~357 .2 陶仁驥.密碼學與數(shù)學.自然雜志，1984，7(7)：527.3 亞洲地質(zhì)圖編圖組.亞洲地層與地質(zhì)歷史概述.地質(zhì)學報，1978，3：194~208 .4 趙均宇.略論辛亥革命前后的章太炎.光明日報，1977-03-24(4) .5 Hewitt J A.Technical services in 1983.Library Resources and Technical Services，1984 ， 28(3)：205~218 .附 錄 B參考文獻標注法與參考文獻表示例( 參考件 )B . 1 順序編碼制正文與引文：……關(guān)于主題法的起源眾說不一。國內(nèi)有人認為“主題法檢索體系的形成和發(fā)展開始于 1856 年英國克雷斯塔多羅 (Crestadoro) 的《圖書館編制目錄技術(shù)》一書”，“國外最早采用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關(guān)主題索引……” [23] 。也有人認為“美國的貝加遜·富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法” [24] 。國外對主題目錄發(fā)展歷史的一些研究表明，主題法的產(chǎn)生與索引的編制有著密切的關(guān)系。美國學者布薩 (R . Busa) 認為，“可能早在七、八世紀就已經(jīng)有了圣經(jīng)語句的索引 [25] 。美國惠蒂認為，附有按字母順序排列的索引的手稿，至早在十四世紀才出現(xiàn) [26] 。由于西文中以詞而不以字母為單位，所以這種圣經(jīng)語詞索引可以說是一種從內(nèi)容方面進行查找的主題索引的雛形。目前符合公認標準的最古老的索引是 1247 年英國雨果編的《圣經(jīng)重要語詞索引》 [27] 。參考文獻：……23 劉湘生.關(guān)于我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見.北圖通訊， 1980 ， (2) ： 1923 .24 揚沛霆，趙連城.建立檢索系統(tǒng)的幾個問題 (初稿).北京：中國科技情報研究所，1963.25 Borko H ， Charles L B . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press ， 1978 .26 武漢大學圖書館學系編.目錄學研究資料匯輯：第四分冊外國目錄學.武漢：武漢大學圖書館學系， 1980 . 173~178 .27 Pettee J . Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson ， 1946 .B . 2 “ 著者-出版年”制正文與引文：……關(guān)于主題法的起源眾說不一。國內(nèi)有人認為“主題法檢索體系的形成和發(fā)展開始于 1856 年英國克雷斯塔多羅 (Crestadoro) 的《圖書館編制目錄技術(shù)》一書”，“國外最早采用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關(guān)主題索引……” ( 劉湘生 1980) 。也有人認為“美國的貝加遜·富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法” ( 楊沛霆 1963) 。國外對主題目錄發(fā)展歷史的一些研究表明，主題法的產(chǎn)生與索引的編制有著密切的關(guān)系。美國學者布薩 (R . Busa) 認為，“可能早在七、八世紀就已經(jīng)有了圣經(jīng)語句的索引” (Borko1978) 。美國惠蒂認為，附有按字母順序排列的索引的手稿，至早在十四世紀才出現(xiàn) ( 武漢大學圖書館學系 1980) 。由于西文中以詞而不以字母為單位，所以這種圣經(jīng)語詞索引可以說是一種從內(nèi)容方面進行查找的主題索引的雛形。目前符合公認標準的最古老的索引是 1247 年英國雨果編的《圣經(jīng)重要語詞索引》 (Pettee1946) 。……參考文獻：……劉湘生. 1980 .關(guān)于我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見.北圖通汛， (2)19~23……武漢大學圖書館學系編. 1980 .目錄學研究資料匯輯：第四分冊外國目錄學.武漢：武漢大學圖書館學系. 173~178 .楊沛霆，趙連城. 1963 .建立檢索系統(tǒng)的幾個問題 ( 初稿 ) .北京：中國科技情報研究所.……Borko H ， Charles L B . 1978 . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press .……Pettee J.1946 Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson .……附 錄 CISO4 一 1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》( 補充件 )C . 1 范圍本國際標準是打算對定期出版物和不定期出版物的刊名縮寫的產(chǎn)生起一個指導作用。認為本標準指明可采用的最短格式。它不打算用作團體作者或刊名的登錄指南。C . 2 應(yīng)用領(lǐng)域C . 2 . 1 本國際標準中提出的規(guī)則適用于制定連續(xù)性出版物的刊名縮寫，也可以用于刊名或團體作者款目 ( 登人圖書館的記錄之中 ) 的縮寫。范例：完整刊名： Bulletin of the Canadian Geological Society縮寫表示：Bul1.Can.Geo1.Soc .登入圖書館記錄中的縮寫：Can.Geo1.Soc；Bul1 .C . 2 . 2 這些規(guī)則也運用于非連續(xù)性出版物刊名的縮寫，包括專題論文和會議錄。如果需要它們也可單獨用于團體和會議名稱的縮寫。C . 3 定義C . 3 . 1 簡稱： 是由一個復合詞的每一連續(xù)部分或主要部分的首字母或字母組成的一個單詞。C . 3 . 2 復合詞： 該詞的組成部分為其本身的詞、組合型式或詞綴。C . 3 . 3 省略字：用省略其中的一個字母或一些字母的辦法縮寫一個詞、音節(jié)或詞組。C . 3 . 4 團體作者：主要負責產(chǎn)生著作的知識或藝術(shù)內(nèi)容的組織或人員集體。C . 3 . 5 團體名稱 ( 機構(gòu)名稱 ) ：作為團體作者而被提到的組織名稱。C . 3 . 6 屬類詞：表示一種出版類型的詞或短語，例如：年度報告、雜志、會議錄等，或表示一個組織的類型，例如：醫(yī)學院、研究所、學會等。C . 3 . 7 專題論文：這里提到的專題論文是屬于特定主題的有系統(tǒng)的和綜合性的論文，包括經(jīng)由一個大學或一個學會連續(xù)出版的卷冊。在一卷中可以有一篇以上的專題論文。C . 3 . 8 期刊：定期地或以宣布的期限出版或企圖無限期出版的一種連續(xù)性出版物，通常比年刊出版得更頻繁，期刊每期通�？�登有單獨的論文、記事或其他著

作。報道一般新聞的報紙、會議錄、論文或者主要與其會議有關(guān)的團體的其他出版物，都不屬于期刊范圍。C . 3 . 9 二級刊名：即對主刊名附加一個詞或一個短語，以便區(qū)別一個獨立章節(jié)。這個章節(jié)可以用號碼或字母來表示。C . 3 . 10 連續(xù)性出版物：即帶有號碼或年代順序連續(xù)出版以及打算不定期出版下去的一種出版物。連續(xù)出版物包括期刊、報紙和年刊 ( 報告、年鑒等 ) ；各學會的雜志、記要、會議錄、學會會報等；以及有編號的專論叢書。C . 3 . 11 副刊名：即對主刊名附加的一個說明短語。C . 3 . 12 刊名：如在這里所用的“刊名”這個詞涉及要縮寫的連續(xù)性出版物或非連續(xù)性出版物的名稱，可以考慮這個名稱出現(xiàn)在封面上、刊名頁上，出版物內(nèi)包含的頁次上或在書脊上；這個名稱或者可以被登記到圖書館的記錄上。例如：書名既可出現(xiàn)在負責出版物的團體作者名稱的前面，也可在其后面。C . 3 . 13 截短：用省去詞尾字母的辦法縮短一個詞。C . 4 規(guī)則C . 4 . 1 詞縮寫C . 4 . 1 . 1 方法C . 4 . 1 . 1 . 1 建議的縮寫方法是用截短的方法，即省略詞尾一串字母 ( 至少兩個 ) 。由一個單音節(jié)或五個或少于五個字母組成的詞將不能縮寫，除非它們是冠詞、連詞和前置詞或經(jīng)常使用的屬類詞和在 ISO ／ R 833 中收集的詞。C . 4 . 1 . 1 . 2 用簡略字縮寫，即省略內(nèi)部字母，限于 ISO ／ R 833 中收集的詞。C . 4 . 1 . 1 . 3 一個詞不能縮寫成單個首字母，除非在 ISO ／ R 833 中有這樣一種縮寫。C . 4 . 1 . 2 詞序縮寫詞的順序應(yīng)當按照不省略的詞序，如同它們出現(xiàn)在已選定的書名款目中一樣，但下列兩項除外：C . 4 . 1 . 2 . 1 假如余下的該刊名是可識別的，長刊名和長的團體名稱可予以縮短，并且它在一個綜合性的字順表中的位置不能因此而改換。C . 4 . 1 . 2 . 2 省略副刊名C . 4 . 1 . 3 單詞刊名由一個單獨的詞 ( 一篇文章除外 ) 構(gòu)成的刊名，不予縮寫 ( 區(qū)別相同的單詞刊名的規(guī)則列于 C . 4 . 2 . 2 中 ) 。C . 4 . 1 . 4 冠詞、連詞和前置詞一般應(yīng)從縮寫刊名中刪除冠詞，連詞與前置詞，除非在按照既定慣例的縮寫形式中，保留這些詞有助于識別被縮寫的刊名。Archiv für Philosophie-Arch f PhilArchives of Philosophie-Arch of PhilC . 4 . 1 . 4 . 1 當一個前置詞作為刊名的首詞出現(xiàn)時，它在縮寫中應(yīng)被保留。例如：正確的： Vom Wasser錯誤的： WasserC . 4 . 1 . 4 . 2 在任何語言中，作為“和”的代號 或其對應(yīng)詞的含義可以使縮寫刊名更加清楚。例如：完整刊名：Journal of Mathematics and PhysicsJournal of Mathematical Physics縮寫刊名： J . Math .＆ Phys .J . Math . Phys .C . 4 . 1 . 5 大寫的用法縮寫的'第一個單元的第一個字母要大寫。對于縮寫留下的全部字母都大寫，每個單元的第一個字母大寫或均不大寫，或者按照既定慣例。例如：正確的：Archives of Internal Medicine -- Arch Intern Ed-- ARCH INTERN MEDArchiv für klinische Medicine -- Arch Klin MedArchives(de Medecine navale -- Arch Med navArchives de medicina interna -- Arch med intern錯誤的：Archivos de medicina interna -- arch med internC . 4 . 1 . 6 標點符號C . 4 . 1 . 6 . 1 句號在刊名縮寫詞之間可以空格或和一個空格，或是只用一個空格。除非所中有的句號一概都不用，否則在所有的縮寫詞后面都要有一個句號，即使詞的最后字母予以保留的話。例如：Canadian Pharmacv Journal正確的： Can . Pharm . J .Can Pharm fCan pharm JCAN . PHARM . J .CAN PHARM JDeutsche Schwesternzeitung正確的： Dtsch . Schwesternztg .Dtsch Schwesternztg錯誤的： Dtsch . SchwesternztgC . 4 . 1 . 6 . 2 逗號C . 4 . 1 . 6 . 2 . 1 在團體作者款目縮寫中，用逗號來分開主要的切體單位和其下級單位，以及屬類的刊名詞和切體作者。如果縮寫詞序依據(jù)原刊名的詞序，就不應(yīng)當再用逗號。C . 4 . 1 . 6 . 2 ， 2 應(yīng)當用逗號來區(qū)分主要刊名縮寫和分輯，叢刊或副刊名的縮寫 ( 也可見 C . 4 . 2 . 4) 。例如：完整刊名： Memoirs of the Facultv of Science ， Kyushu University ， Series D .縮寫刊名： Mem . Fac . Sci ， Kyushu .， Univ .， Ser . D .C.4 . 1 . 6 . 3 其他標點符號其他標點符號若可增加明晰性的話也可以用。C . 4 . 1 . 7 發(fā)音符號發(fā)音符號可以從刊名縮寫中省略。如果省略，為了表明它們在原刊名中的存在，就不應(yīng)當更改拼法。如果決定更改包含發(fā)音符號的詞的拼法，就必須把這種情況詳細地對有關(guān)縮寫的使用者，作簡要說明。C . 4 . 1 . 8 符號在原刊名中出現(xiàn)的符號，應(yīng)在刊名縮寫中保留原樣。例如：完整刊名： Metal1-Reinigung+Vorbehandlung縮寫刊名： Metall-Reinig .十 Vorbehan1 .C . 4 . 1 . 9 復數(shù)詞除非為了避免縮寫而引起誤解必須標明一個復數(shù)詞，一個單數(shù)詞形式的縮寫也可以用作復數(shù)詞形式。在這種情況下，復數(shù)詞形式的最后一個字母要加到單數(shù)詞形式的縮寫中。復數(shù)詞的結(jié)尾在不編寫詞中應(yīng)當保留。C . 4 . 1 . 10 復合詞除有連字號以外，只對復合詞的最后單元縮寫。在這種情況下，縮寫每一個受到影響的單元要按照 ISO／R 833 ，保留連字號，并且在中間的句號后面不留空格。例如，不用連字號連接的復合詞Nachrichtenblatt正確的： Nachrichtenbl .錯誤的： Nachr - bl .例如：用連字號連接的復合詞Technish-industrielle Rundschau正確的： Tech . -ind . Rundsch .錯誤的： Tech . Ind . Rundsch .Technisch-ind . Rundsch .Techind . Rundsch .C . 4 . 2 識別與說明C . 4.2 . 1 詞縮寫C . 4 . 2 . 1 . 1 同樣的縮寫不能用于無關(guān)的網(wǎng)。例如： Ind適合于： Industry 或 Industrial, 但不適合于： Indian ， Indiana ， Indigency 或 In igo ，由于習慣用法，構(gòu)成人名或地名的兩個無關(guān)詞可以用同樣縮寫，這是例外情況。例如：完整刊名： Wall Street JournalSaint Louis Quarterly縮寫刊名： Wall St . J .St . Louis Q .C.4.2.1.2 不同的縮寫不準用于同樣的網(wǎng)。例如： International正確的： Int .錯誤的： Intern .IntlC . 4 . 2 . 2 刊名縮寫C . 4 。 2 . 2 . 1 在刊名縮寫的后面，在括號中標出出版地點的縮寫，以區(qū)別同一的刊名縮寫或說明短的和可能有歧義的刊名縮寫。出版地點可以是一個國家的名稱、一個國家的一個行政區(qū)域 ( 例如，州、省、行政區(qū)、縣 ) 、或一個城市，在這種情況下，應(yīng)以一個最適當?shù)脑~出現(xiàn)。一般地講，除非同樣的大單位出版的刊名用同樣的刊名縮寫，否則應(yīng)優(yōu)先標出大單位而不是小單位；在這種情況下，應(yīng)當使用最明確的地點。例如：Annales de Physique正確的： Ann . Phys . (Fr . )錯誤的： Ann . PhysAnnals of Physics正確的： Ann . Phys . (US)C . 4.2 . 2 . 2 如果地點名稱不便區(qū)別互相抵觸的縮寫，若用組織名稱可以更適合于識別，就應(yīng)當用編輯單位名稱，按照這個國際標準的規(guī)則來縮寫，以代替地點名稱作為附加標志。C . 4 . 2 . 2 . 3 當有關(guān)的詞的縮寫出現(xiàn)在 ISO ／ R 833 中時，用或不用大寫字母或標點符號，或者用保留某些刊名或不縮寫的詞不能區(qū)別同樣的刊名縮寫。C . 4 . 2 . 3 簡稱、首字母組合、字母代號刊名中的簡稱，首字母組合或字母代號，在刊名的縮寫格式中應(yīng)原封不動地保留，而且應(yīng)當全部使用大寫字母。這樣一個簡稱或首字母組合是表示一個組織的名稱時，刊名縮寫的特征和解釋是需要的，擬訂此簡稱或首字母組合的含義，其縮寫應(yīng)當符合這個國際標準的規(guī)則，并和 4 . 2 . 2 . 2 中一樣，在括號中附加在刊名上。例如：AEG Mitteilungen(AllgemeineElektricit ts-Gesellschaft)正確的： AEG Mitt(Allg . Elek . Ges . )錯誤的： AEG(Allg . Elek . Ges)Mitt .就組織名稱而論，它們的簡稱、首字母組合或字母代號為人熟知時，上述的規(guī)則是不必使用的。C . 4 . 2 . 4 分冊和叢書當一出版物以名稱、號碼或字母來區(qū)分的很多分冊或叢刊形式出版時，要包括縮寫中的區(qū)別特征。屬類詞的縮寫，象部分、分冊、叢刊等，如果它們對識別是不必需的，那就不必在刊名縮寫中保留。例如：Annales Scientifioues de l ′ Université de Besancon ， Céologie正確的： Ann . Sci . Univ . Besancon ， Cèol .錯誤的： Ann . Sci . Univ . BesanconAnnales Scientifioues de l ′ Université de Besancon . Physique正確的： Ann . Sci . Univ . Besancon ， Phys .錯誤的： Ann . Sci . Univ . BesaneonJournal of Botany Section A正確的： J . Bot .， A .J . Bot ， Sect . A錯誤的： J . Bot .Journal of Botany ， Section B正確的： J . Bot .， BJ . Bot .， Sect ， B錯誤的： J . Bot .除主刊名縮寫之外二級刊名的縮寫是不需要的，有關(guān)分冊可用號碼或字母來區(qū)別。例如：完整刊名： Journal of Polymer Science ，Part A-1 Polymer Chemistry縮寫刊名： J . Polym . Sci .， A-lC . 4 . 2 . 5 不同版本當一種出版物以多種版本出版，每種版本又都具有同一的刊名縮寫時，在刊名縮寫后面的括號中附加按照這個國際標準的規(guī)則縮寫的一個合適的區(qū)別性短語。例如：Impact . Science et Société(French Edition)Impact of Science on Society(English Edition)正確的： Impact Sci . Soc . (Fr . Ed . )Impac

t Sci Soc(Engl Ed)錯誤的： Impact Sci SocImpact Sci . Soc .C . 4 . 2 . 6 刊名中的個人名稱當出版物的刊名包括一個個人的名稱時，這個名稱在縮寫中要全部地保留，刊名中所有其他的詞要按照這個國際標準的規(guī)則予以縮寫。家族名稱和屬類詞在刊名縮寫中不能得到充分的使用；其縮寫必須以完整的刊名為基礎(chǔ)。例如：Robert A . Welch Foundation Research Bulletin正確的： Robert A . Welch Found . Res . Bul1 .錯誤的： Welch Fonnd . Res . Bul1 .Found . Res . Bul1 .C . 4 . 3 音譯用非拉丁字母排印的刊名音譯成拉丁字母，需要按照下列有關(guān)的文獻，而且縮寫應(yīng)按照此國際標準的規(guī)則。參考文獻l ISO／R 9，International system for the transliteration of Slavic Cyrillic characters.2 1SO／R 233，International system for the transliteration of Arabic characters.3 1SO／R 259，Transliteration of Hebrew.4 1SO／R 833，Abbreviations of genericnames in titles of periodicals.(Revision in preparation) .5 1SO／R 843，International system for transliteration of Greek charactrers into Latin characters.6 ANS／Z 39：National clearinghouse for periodical title word abbreviations(NCPTWA)，word abbreviation 1ist.附加說明：本標準由全國文獻工作標準化技術(shù)委員會提出。本標準由全國文獻工作標準化技術(shù)委員會第六分委員會負責起草。本標準主要起草人段明蓮、李紀有。本標準是參照國際標準草案 ISO ／ DIS 690 《文獻工作--文后參考文獻--內(nèi)容、形式與結(jié)構(gòu)》制訂的。

【參考文獻格式國家標準1 -文秘文書】相關(guān)文章：

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