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秘書人員的專業(yè)能力 -文秘文書
秘書人員的專業(yè)能力 秘書人員的專業(yè)能力,主要是指語言文字應(yīng)用能力、組織能力、判斷能力、應(yīng)變能力和社交能力。 。ㄒ唬┹^高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語詞語浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。但是,寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力! 。ǘ┹^強(qiáng)的組織能力,F(xiàn)代的秘書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作搞好。對此,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作! 。ㄈ(zhǔn)確的判斷能力! 。ㄋ模┟艚莸膽(yīng)變能力! 。ㄎ澹⿵V泛的社交能力。當(dāng)前,社會交往已成為社會各階層的一項(xiàng)“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識。在廣泛的社交中,可以博采眾長,學(xué)習(xí)各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本,這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。 秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu),決不是一件輕而易舉的事情,需要終身為之奮斗。 來源:溫州秘書網(wǎng)【秘書人員的專業(yè)能力 -文秘文書】相關(guān)文章:
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