柔性管理助女性縱橫職場 -文秘文書

有人說，在21世紀(jì)的職場中，女性作為一支新生力量正日益崛起，她們不僅撐起了自己的那半邊天，而且大有跟男性搶奪地盤的勢頭。她們渾身散發(fā)著特有的氣質(zhì)和風(fēng)采，干練、果斷，又不乏感性和親和力。無論是職業(yè)經(jīng)理，還是自主創(chuàng)業(yè)，她們都不斷地以出色的表現(xiàn)重新為女性進(jìn)行定義。 　　　　如今，走進(jìn)辦公室，我們更多地聽到了“女聲”。在辦公室，性別已經(jīng)退到了相對次要的地位，決定你身份、職位、工薪的是你的業(yè)績。沒有人因?yàn)槟闶桥�人，就給你打開方便之門；也沒有人因?yàn)槟闶悄腥耍�就平白無故地信任你，委以重任。而這其中，柔性管理正成為女性叱咤職場越來越有力的獨(dú)門秘笈。 　　　　A 柔性管理，滲透在每個(gè)工作細(xì)節(jié) 　　　　張女士40歲外資貿(mào)易公司常務(wù)副總經(jīng)理 　　　　別人介紹張總時(shí)說，她是個(gè)非常能干的女經(jīng)理。在去見她的途中，記者曾想象她會(huì)是個(gè)典型的女強(qiáng)人，果敢、剛毅、干練，具有男人一樣的氣概�？梢娒婧�，剛才的想象一下子破碎。她文靜、嫻淑，說話細(xì)聲細(xì)氣，如果只是站在普通員工的辦公室里，沒人會(huì)相信她就是這個(gè)偌大的公司的副總。記者到時(shí)，她正巧在接聽電話，“造成了多少損失？”一陣沉默之后，“Steven，這事情應(yīng)該是你負(fù)責(zé)的，對吧？”聲音輕柔但有力，表達(dá)毫不咄咄逼人，但又直奔主題�！皳p失已經(jīng)造成，批評你貨款也是沒辦法彌補(bǔ)的，你還是同Roger他們討論一下，盡量把后果減到最小吧。晚上之前能給我一個(gè)解決方案嗎？”——“好的，沒關(guān)系�！� 　　　　雖然對于電話的全部內(nèi)容，記者并不知道，但這簡單的只言片語就能明白是業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的嚴(yán)重問題。如果是個(gè)男性，一定會(huì)因?yàn)橹�急而提高聲音，并帶有�?yán)厲的訓(xùn)斥，甚至某些急躁的主管可能當(dāng)場就會(huì)免去下屬的職務(wù)，但她沒有。 　　　　她的言行舉止，處處流露著女性特有的細(xì)膩，卻又不失果斷。整個(gè)對話的過程中，她語氣平靜、輕柔，但這平靜中透著力量，輕柔中透著果斷。掛了電話，她離開了一會(huì)兒，可能是為了平和一下心境，也可能是去布置工作。 　　　　回來之后，記者一點(diǎn)也看不出她剛剛經(jīng)歷過失敗的沖擊，這更讓人肅然起敬。原來看似女人味十足的女性做事并不比男人差，而且她推崇的柔性管理更是男人沒有的優(yōu)勢：看似平和，但實(shí)際堅(jiān)定果敢；聽著柔弱，但又不失力量和原則。 　　　　職業(yè)女性的柔性特質(zhì)在每天的言行、商務(wù)談判、接聽電話、開會(huì)、赴宴等商務(wù)禮儀活動(dòng)中就能悄悄流露，在這些商務(wù)活動(dòng)中，遵從儀禮規(guī)范的同時(shí)，作為女性一定要體現(xiàn)女人的柔性之美，表現(xiàn)出同男人不一樣的風(fēng)范，達(dá)到以弱制強(qiáng)，以柔克剛的效果。 　　　　B 溝通，柔性管理的精髓 　　　　肖女士38歲私企總經(jīng)理公司主營化工、能源 　　　　　在朋友的公司認(rèn)識(shí)了肖女士，她不是本地人，是隨公司總部遷徙來上海的。碩士畢業(yè)后，她曾在家鄉(xiāng)的外貿(mào)公司工作，從事化工進(jìn)出口業(yè)。幾年后，與幾個(gè)朋友一起組建了現(xiàn)在的公司�；�工是個(gè)較剛性的領(lǐng)域，她之所以能在這一領(lǐng)域打拼到現(xiàn)在，并能從當(dāng)時(shí)的部門經(jīng)理升遷到現(xiàn)在的總經(jīng)理，除了扎實(shí)的專業(yè)功底外，關(guān)鍵還是那份與男性管理風(fēng)格截然不同的處世方式。女人具有與生俱來的敏感、包容、忍耐、合作和善于傾聽的氣質(zhì)，這種特質(zhì)，讓她在這個(gè)男人的領(lǐng)域獨(dú)樹一幟。而她的生長背景更教會(huì)了她如何看待困難，也為她帶來面對任何挑戰(zhàn)的信心和勇氣。 　　　　“我成長在一個(gè)相互間關(guān)系非常密切的家庭，父親的過早去世，讓本來就貧困的家庭顯得更加窘迫，這一切變故，對我在責(zé)任感、獨(dú)立性、同情心方面有巨大的影響。而全家共同努力度過難關(guān)的經(jīng)歷，更使我認(rèn)識(shí)到合作的價(jià)值。我很早就知道，你需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來面對問題。” 　　　　這些經(jīng)歷，對她的性格塑造產(chǎn)生了極大的影響。這種影響，同時(shí)滲透進(jìn)了她今天的工作�！白鳛橐粋�(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，我很少用強(qiáng)硬的指令性態(tài)度和語言與我的下屬對話。我更注重的是與他們之間柔性的溝通與交流———而不是剛性的條條框框�！� 　　　　肖女士說，不久前，公司為了擴(kuò)大經(jīng)營范圍，準(zhǔn)備進(jìn)軍能源領(lǐng)域。為了應(yīng)對這一發(fā)展，公司在規(guī)模和人員上都有擴(kuò)充，這就牽涉到了新老人員之間的溝通問題。于是，她經(jīng)常有意安排一些公司的聚會(huì)，團(tuán)隊(duì)之間的合作，并且盡量身先士卒，身體力行，與下屬們有更多的機(jī)會(huì)彼此了解溝通。現(xiàn)在，公司就像一個(gè)大家庭，每個(gè)人都能真正感受來自這個(gè)集體的溫暖。 　　　　作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，女性還具備許多男性無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。女性管理者的協(xié)調(diào)能力比較好，更注重體察員工的心理需求。女性管理者的韌性較強(qiáng)，在逆境中表現(xiàn)堅(jiān)強(qiáng)。女性善于溝通，比較容易說服別人。并且女性處事細(xì)膩，決策慎重，企業(yè)不容易出現(xiàn)大起大落的情況。這些都是職場成功必備的素質(zhì)。 　　　　　　　　　　來源：中國·云南電臺(tái)網(wǎng)

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