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辦公室禮儀

時間:2023-08-25 17:44:56 松濤 文秘文書 我要投稿
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辦公室禮儀

  在平時的學(xué)習(xí)中,大家都沒少背知識點(diǎn)吧?知識點(diǎn)是指某個模塊知識的重點(diǎn)、核心內(nèi)容、關(guān)鍵部分。那么,都有哪些知識點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的辦公室禮儀,希望對大家有所幫助。

辦公室禮儀

  開、關(guān)門的禮儀

  一般情況下,無論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變,這里介紹通常的幾種方法:

 。1)朝里開的門。如果門是朝里開的,秘書應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進(jìn)入下圖。

 。2)朝外開的門。如果門是朝外開的,秘書應(yīng)打開門,請尊長、客人先進(jìn)。如下圖:

 。3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。如下圖:

  無論進(jìn)出哪一類的門,秘書在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等揭示語。

  辦公室里不要談?wù)摰脑掝}

  職場人生風(fēng)云變幻,害人之心不可有,防人不心不可無。千萬別把同事當(dāng)知已,無話不談,把自己的私域圈起來當(dāng)成辦公室話題的禁區(qū),輕易不讓人涉足,其實(shí)是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護(hù)。

  一、不要談?wù)撔剿畣栴}

  同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會矛頭直指老板,這當(dāng)然是他所不想見的,所以發(fā)薪時老板有意單線聯(lián)系,不公開數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。

  如果你碰上喜歡打聽薪水的同事,最好早做打算,當(dāng)他把話題往工資上引時,你要盡早打斷他,說公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個問題。"有來無回一次,就不會有下次了。

  二、不要私人生活問題

  千萬別聊私人問題,也別議論公司里的是非短長。你以為議論別人沒關(guān)系,用不了幾個來回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時再逃跑就顯得被動。辦公室里聊天,說起來只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭?上дf出口的話潑出去的水,再也收不回來了。

  把同事當(dāng)知己的害處很多,職場是兌技場,每個人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

  三、不要講野心勃勃的話

  野心人人都有,但是位子有限。你公開自己的進(jìn)取心,就等于公開向公司里的同僚挑戰(zhàn)。僧多粥少,樹大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護(hù)的好方法。

  在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。你的價值體現(xiàn)在做多少事上,在該表現(xiàn)時表現(xiàn),不該表現(xiàn)時就算韜晦一點(diǎn)也沒什么不好,能人能在做大事上,而不在大話上。

  四、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類的話題

  無論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說的話不說。

  就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀,有些快樂,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因?yàn)槿菀渍腥怂阌嫛?/p>

  需杜絕的辦公室不良習(xí)慣

  上班遲到

  即使上司對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示她對此毫不在乎。上班遲到的習(xí)慣會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬,你至少應(yīng)該比你的上司提前15分鐘到達(dá)辦公室。

  穿著暴露

  在著裝方面即使稍微不注意(比如過短的裙子和透明的上衣)都會影響你作為一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前,應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣在穿衣鏡前認(rèn)真檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應(yīng)該暴露的身體部位。

  錯誤的隱身

  為了不打攪別人的工作,你總是避免和同事進(jìn)行面對面的交流,你可能不知道,這樣會使你逐漸地從同事中孤立出來,也無法引起上司對你的足夠注意。所以,你應(yīng)該學(xué)會向同事們問好,不要事事都通過E—MAIL。有的工作要主動及時地給上司提交備忘記錄。

  辦公室閑聊

  在辦公室與同事進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣魇强梢缘模习鄷r間的閑聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時間與同事聊天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。

  辦公室的談吐

  試著說:不好意思,我並沒有參與這項(xiàng)計劃……

  試著說:也許我可以加班把事情做完……

  試著說:我不確定這樣是不是能夠?qū)嵭?/p>

  試著說:真的嗎……

  試著說:或許你可以去詢問一下別人的看法……

  試著說:我當(dāng)然也很開心………

  試著說:嗯,這很有意思……

  試著說:我會試著把這件事情插進(jìn)工作進(jìn)度中……

  試著說:他可能不太熟悉這件事情……

  試著說:所以你不太滿意這件作品?

  試著說:我手邊的工作量可能有一點(diǎn)過重了……

  試著說:我喜歡接受挑戰(zhàn)……

  試著說:我覺得這應(yīng)該不會有問題……

  試著說:是,我們是應(yīng)該討論一下……

  試著說:你可能還不太了解……

  總之,在辦公室里委婉謙遜的談吐才是受歡迎的。

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