秘書(shū)怎樣進(jìn)行自我調(diào)空（三） -文秘文書(shū)

任何工作都是從接受指示展開(kāi)第一步的，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書(shū)聆聽(tīng)上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須注意：　　1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候抱著可有可無(wú)的態(tài)度，往往會(huì)使這個(gè)過(guò)程流于公式化。相反地，如果能表現(xiàn)出積極熱情的反應(yīng)，相信上司講解起來(lái)也會(huì)格外賣(mài)力。　　2、自始至終專心聆聽(tīng)。不要中途打斷或者搶先回答上司的說(shuō)明，即使心中有任何疑問(wèn)，也必須等他全部說(shuō)完后再提出�！　�3、不明白的地方必須問(wèn)清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結(jié)果問(wèn)題往往就出現(xiàn)在那里。因此，如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn)，都應(yīng)該鼓起勇氣問(wèn)到清楚為止�！　�4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇地接受命令或者指示是冒險(xiǎn)的行為，有時(shí)候甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己徹頭徹尾完全搞錯(cuò)。所以無(wú)論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣，在上司說(shuō)完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。　　上司交代下來(lái)的事情，無(wú)論是什么差事，都應(yīng)該欣然接受。即使你內(nèi)心認(rèn)為負(fù)荷過(guò)重，或者根本不這個(gè)任務(wù)，也不可以說(shuō)出“辦不到”這樣的字眼�！　∫�?yàn)樯纤就ǔＪ墙?jīng)過(guò)觀察你的能力之后，認(rèn)為你足以勝任，才會(huì)放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書(shū)。如果貿(mào)然表示自己無(wú)法辦到，那么也會(huì)使上司覺(jué)得他選錯(cuò)了人�！　∫虼耍瑹o(wú)論如何，拿出勇氣，抱著決心一試的意志向工作挑戰(zhàn)，即使最后真的無(wú)法完成，但上司知道你已經(jīng)盡力了，也會(huì)對(duì)你另眼相看�！　〉�是有一點(diǎn)必須留意，如果限期內(nèi)不能順利達(dá)成工作目標(biāo)，應(yīng)該盡早向上司匯報(bào)，謀求補(bǔ)救的對(duì)策。

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