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請示的寫作和 -文秘文書

時間:2024-09-22 21:06:26 文秘文書 我要投稿
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請示的寫作和例文 -文秘文書

一、請示的概念     請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。     二、請示的特點     1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。     2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。     3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。     4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關指示、批準的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。     三、請示的分類     根據(jù)內容、性質的不同,請示分為以下三種:     1、請求指示性請示;     2、請求批準性請示;     3、請示批轉性請示。     四、請示的結構、內容和寫法     請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:     1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。    。1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。    。2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。     2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。    。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。    。2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。    。3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。     3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。     五、撰寫請示應注意的問題     請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套!   ± 請求批準性請示     關于建立中國工程院有關問題的請示     國務院:     近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。     全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案,F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。     一、關于建立中國工程院的必要性。(略)     二、關于組建中國工程院的一些原則。     (一)關于名稱(略)    。ǘ╆P于中國工程院的性質和作用(略)    。ㄈ╆P于中國工程院成員的稱謂(略)    。ㄋ模╆P于中國工程院與中國科學院(學部)的關系(略)     (五)關于中國工程院院士的標準和條件(略)    。╆P于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)    。ㄆ撸╆P于中國工程院的領導體制及學部設置(略)     三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)     以上請示當否,請批示。     附件:中國工程院籌備領導小組名單。     國家科委(蓋章)     中國科學院(蓋章)     一九九三年十一月十二日        來源:秘書工作

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