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醫(yī)院病案管理制度
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的醫(yī)院病案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
醫(yī)院病案管理制度1
一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴重病理生理異常的患者。
二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對治療的反應(yīng)等有關(guān);同時,也與搶救是否及時、搶救措施是否得當?shù)扔嘘P(guān)。
三、對于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當向其親屬報書面病危通知、告知病情,填寫病情告知書,告知書要有患者家屬簽字。同時,將危重患者的病危通知書報醫(yī)療管理部門備案。
四、一級醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時通知上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場,涉及多學科危重患者的'搶救,應(yīng)當通知相關(guān)學科的上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場。
五、二級或三級以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當請上級醫(yī)師的專家會診。
六、應(yīng)當及時建立監(jiān)護系統(tǒng),特別時建立對呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的監(jiān)護。應(yīng)當及時了解其它相關(guān)臟器的功能情況。
七、應(yīng)當及時制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的病情,及時調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。
八、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的護理工作。加強巡回,嚴密觀察。必要時,給予特級護理。
九、醫(yī)療管理部門、護理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。
十、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進行搶救,條件允許時,及早據(jù)實補齊搶救記錄。
十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當及時組織病歷討論。討論會由科主任或三級醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護人員參加討論。必要時,邀請相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門參加討論組。將討論會記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁抄寫,經(jīng)二級或三級以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。
醫(yī)院病案管理制度2
1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確各環(huán)節(jié)的責任人,細化工作流程,減少操作錯誤。
2. 建立安全體系:采用加密技術(shù),設(shè)置訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。
3. 定期審計:通過內(nèi)部或第三方審計,檢查制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 強化培訓(xùn):定期組織病案管理培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì)和合規(guī)意識。
5. 持續(xù)改進:根據(jù)反饋和審計結(jié)果,不斷調(diào)整和完善制度,適應(yīng)變化的需求。
6. 建立應(yīng)急機制:應(yīng)對突發(fā)情況,如火災(zāi)、黑客攻擊等,確保病案數(shù)據(jù)的安全。
7. 加強與法規(guī)同步:密切關(guān)注政策變化,確保病案管理制度始終符合法規(guī)要求。
病案管理制度的建立與執(zhí)行,需要全員參與,從管理層到一線員工,每個人都應(yīng)明確自己的`職責,共同維護病案管理的高效和安全。只有這樣,我們才能真正實現(xiàn)以患者為中心的服務(wù)理念,提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。
醫(yī)院病案管理制度3
重要性1
醫(yī)院病案管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:準確、完整的病案有助于醫(yī)生做出正確診斷和治療決策。
2. 保障患者權(quán)益:保護患者隱私,防止信息濫用,增強患者信任。
3. 法律依據(jù):病案是醫(yī)療糾紛處理、保險理賠的重要證據(jù)。
4. 醫(yī)療研究:病案數(shù)據(jù)為醫(yī)學研究提供寶貴資源。
5. 經(jīng)營管理:有效管理病案,降低運營成本,提升醫(yī)院管理水平。
重要性2
醫(yī)院病案室管理制度的重要性不容忽視,它是:
1. 醫(yī)療質(zhì)量的保障:病案記錄是評估醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者治療效果的重要依據(jù)。
2. 法律證據(jù):在醫(yī)療糾紛中,病案作為法律證據(jù),其完整性和準確性至關(guān)重要。
3. 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ):為醫(yī)院管理決策、疾病研究和公共衛(wèi)生政策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 患者權(quán)益維護:保護患者隱私,尊重患者知情權(quán)和選擇權(quán)。
重要性3
新華醫(yī)院病案管理制度的重要性不言而喻:
1. 提升醫(yī)療質(zhì)量:準確、完整的病歷有助于醫(yī)生做出正確的診斷和治療決策,減少醫(yī)療差錯。
2. 保障患者權(quán)益:通過嚴格管理,保護患者的隱私權(quán),防止信息泄露。
3. 法律依據(jù):病歷是醫(yī)療糾紛處理的重要證據(jù),規(guī)范管理可降低法律風險。
4. 教育與科研:病歷資料為醫(yī)學教育和科研提供了寶貴的資源。
重要性4
病案室管理制度的重要性不容忽視,它直接影響到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和患者的權(quán)益:
1. 法律依據(jù):病案記錄是醫(yī)療糾紛的重要證據(jù),制度的完善能保護醫(yī)療機構(gòu)的合法權(quán)益。
2. 患者關(guān)懷:準確的病案信息有助于醫(yī)生制定治療方案,提高患者滿意度。
3. 醫(yī)療研究:病案資料是醫(yī)學研究的基礎(chǔ),規(guī)范的管理有利于科研工作的開展。
4. 醫(yī)療監(jiān)管:良好的病案管理有助于政府部門對醫(yī)療機構(gòu)的監(jiān)督與評估。
重要性5
病案管理制度的重要性不言而喻:
1. 法律依據(jù):病案是醫(yī)療行為的法律證據(jù),對于醫(yī)療糾紛的解決至關(guān)重要。
2. 醫(yī)療質(zhì)量:完整的病歷有助于醫(yī)生了解病情,制定合理治療方案,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
3. 患者權(quán)益:保護患者隱私,尊重患者知情權(quán),增強患者對醫(yī)療機構(gòu)的信任。
4. 科研教學:病歷資料是醫(yī)學研究和教學的重要資源,推動醫(yī)學進步。
5. 醫(yī)療保險:為醫(yī)療保險賠付提供依據(jù),減少因病歷問題引發(fā)的爭議。
重要性6
病案管理是醫(yī)療質(zhì)量控制的關(guān)鍵,它直接關(guān)系到臨床決策的準確性,對患者的`后續(xù)治療、科研、教學和保險索賠等具有重要價值。此外,良好的病案管理也有助于維護醫(yī)患信任,防止醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)療機構(gòu)的合法運營。
重要性7
病案管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保障醫(yī)療質(zhì)量:完整、準確的病案信息有助于醫(yī)生制定診療方案,避免誤診。
2. 維護患者權(quán)益:保護患者隱私,尊重患者知情權(quán)和選擇權(quán)。
3. 法律依據(jù):在醫(yī)療糾紛中,病案作為法律證據(jù),為醫(yī)院提供辯護。
4. 數(shù)據(jù)分析:病案數(shù)據(jù)可用于醫(yī)療研究,推動醫(yī)學進步。
5. 質(zhì)量監(jiān)控:通過對病案的管理,醫(yī)療機構(gòu)可以評估自身服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)改進。
重要性8
病案管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:準確、完整的病案能為醫(yī)生提供決策依據(jù),提高診療質(zhì)量。
2. 保護患者權(quán)益:嚴格的病案管理有助于保護患者隱私,減少信息濫用的風險。
3. 法律保障:病案是醫(yī)療糾紛處理、保險索賠、法律訴訟的重要證據(jù)。
4. 教學科研:病案資料為醫(yī)學教育和科研提供真實案例,推動醫(yī)學進步。
5. 醫(yī)院管理:病案數(shù)據(jù)可用于醫(yī)院內(nèi)部的質(zhì)量控制、績效評估,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程。
重要性9
病案室管理制度的重要性不言而喻。它是醫(yī)療機構(gòu)遵守醫(yī)療法規(guī)、保障醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ),確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和可追溯性。病案是患者醫(yī)療信息的重要載體,有效的病案管理能保護患者隱私,維護醫(yī)患關(guān)系的和諧。病案數(shù)據(jù)對于醫(yī)療研究、疾病統(tǒng)計、醫(yī)療保險審核等都具有不可替代的價值。
重要性10
醫(yī)院病案管理制度的重要性不容忽視。它是醫(yī)療質(zhì)量和安全的保障,準確的病案信息對疾病的診斷和治療至關(guān)重要。病案管理是醫(yī)療糾紛處理的關(guān)鍵,完善的病案記錄能有效證明醫(yī)療行為的合理性。病案數(shù)據(jù)是醫(yī)療研究的重要資源,有助于推動醫(yī)學進步。遵守相關(guān)法規(guī),保護患者隱私,是醫(yī)院社會責任的體現(xiàn)。
重要性11
病案管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障醫(yī)療質(zhì)量:完整的病歷有助于醫(yī)生做出準確的診斷和治療決策。
2. 保護患者權(quán)益:嚴格的訪問控制可以保護患者隱私,維護醫(yī)患信任。
3. 法律證據(jù):病歷是醫(yī)療糾紛中的重要法律證據(jù),良好的管理能避免潛在風險。
4. 教學與科研:病歷資料為醫(yī)學教育和科研提供了寶貴的資源。
重要性12
醫(yī)院病案管理制度的有效建設(shè)對于:
1. 患者權(quán)益:病案是患者醫(yī)療活動的記錄,準確、完整的病案能保障患者知情權(quán)和治療連續(xù)性。
2. 醫(yī)療質(zhì)量:提供準確的病歷信息有助于醫(yī)生制定診療方案,避免誤診誤治。
3. 法律合規(guī):病案管理合規(guī)能降低醫(yī)療糾紛風險,保護醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。
4. 教學科研:病案數(shù)據(jù)對醫(yī)學教育和科研具有重要價值,促進醫(yī)學進步。
5. 行業(yè)監(jiān)管:良好的病案管理有助于衛(wèi)生行政部門進行行業(yè)監(jiān)督和評價。
重要性13
病案管理的規(guī)范化對于醫(yī)療機構(gòu)至關(guān)重要。一方面,它保障了醫(yī)療質(zhì)量,使醫(yī)生能夠基于全面、準確的病歷信息做出診療決策;另一方面,它維護了患者隱私,符合法律法規(guī)要求,防止信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外,良好的病案管理還有助于科研活動,為醫(yī)療進步提供數(shù)據(jù)支持。
醫(yī)院病案管理制度4
一、病案室病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構(gòu)、公安和司法機關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
。ㄋ模⿵(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當有病案室工作人員和申請者在場,復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
。ㄎ澹﹪澜魏稳送扛、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后方可在病案室查閱。
。┎“钢幌抻诒驹号R床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的.柜內(nèi),一個月后歸檔。
(八)病案室受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
(一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時辦理。
。ǘ┗颊叩淖≡翰v應(yīng)由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補貼。
。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。
。ㄋ模┎^(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。
(五)因醫(yī)療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。﹪澜以横t(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。
。ㄆ撸┎v封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。
醫(yī)院病案管理制度5
1. 建立標準化流程:制定統(tǒng)一的病歷填寫、審核和歸檔標準,確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性。
2. 提升信息化水平:投資于電子病歷系統(tǒng),實現(xiàn)病歷的.電子化存儲和檢索。
3. 培訓(xùn)與教育:定期對醫(yī)護人員進行病案管理培訓(xùn),增強其法規(guī)意識和操作技能。
4. 監(jiān)督與審計:設(shè)立專門的病案管理部門,定期進行內(nèi)部審計,確保制度執(zhí)行。
5. 制定應(yīng)急預(yù)案:針對病歷丟失、損壞等情況,提前制定應(yīng)對措施,降低影響。
6. 定期評估與改進:根據(jù)實際運行情況,定期評估病案管理制度的有效性,并進行必要的調(diào)整優(yōu)化。
通過上述方案,我們將構(gòu)建一個高效、安全、合規(guī)的病案管理體系,為醫(yī)療機構(gòu)的運營提供有力支持。
醫(yī)院病案管理制度6
病案管理制度是醫(yī)療機構(gòu)運營中不可或缺的一部分,它涉及到患者信息的管理、保密、存檔和利用等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療記錄的安全、完整和有效利用,同時遵守相關(guān)法律法規(guī),保護患者的隱私權(quán)。
內(nèi)容概述:
1. 病案的收集與錄入:規(guī)范病歷的創(chuàng)建、更新和錄入流程,確保信息準確無誤。
2. 病案的存儲與保護:設(shè)定存儲標準,采取必要的物理和電子安全措施,防止病案丟失或損壞。
3. 病案的檢索與利用:規(guī)定病案的查詢權(quán)限,確保醫(yī)療人員能及時獲取所需信息。
4. 病案的借閱與復(fù)制:明確借閱流程,防止未經(jīng)授權(quán)的`訪問和復(fù)制。
5. 病案的保留期限:根據(jù)法規(guī)確定病案的保存年限,適時進行銷毀。
6. 病案的電子化管理:推進電子病歷系統(tǒng)建設(shè),提高病案管理效率。
7. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對員工進行病案管理培訓(xùn),確保制度執(zhí)行到位。
8. 法規(guī)遵從:保持與國家衛(wèi)生法規(guī)和隱私政策的一致性。
醫(yī)院病案管理制度7
病案管理制度是醫(yī)療機構(gòu)管理的核心組成部分,旨在確保患者病歷的安全、完整和有效利用。這一制度涵蓋了病案的收集、整理、存儲、檢索、使用和銷毀等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 病案記錄管理:規(guī)定病歷的'創(chuàng)建、更新和審核流程,確保病歷信息準確無誤。
2. 病案存儲管理:明確病歷的存儲方式、期限和保護措施,防止病歷丟失或損壞。
3. 病案訪問控制:設(shè)定病歷查閱權(quán)限,保護患者隱私,同時保證醫(yī)療活動的正常進行。
4. 病案利用管理:規(guī)定病歷在教學、科研、質(zhì)控等方面的使用規(guī)定。
5. 病案電子化管理:推動病歷數(shù)字化進程,提高病歷管理效率。
6. 法規(guī)遵從性:確保病案管理符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。
醫(yī)院病案管理制度8
醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)療機構(gòu)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了病案的收集、整理、存儲、利用和保護等多個環(huán)節(jié),旨在確保病案資料的準確、完整和安全,同時也保障患者的隱私權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 病案收集:規(guī)范患者信息的.錄入,確保數(shù)據(jù)的真實性、及時性。
2. 病案整理:對收集到的病案進行分類、編碼,便于檢索和管理。
3. 病案存儲:規(guī)定病案的保存方式和期限,確保其物理安全。
4. 病案利用:明確查閱、復(fù)制病案的權(quán)限和程序,保證合法使用。
5. 病案保護:制定隱私保護措施,防止病案信息泄露。
6. 質(zhì)量控制:定期進行病案質(zhì)量檢查,持續(xù)改進管理效果。
7. 法規(guī)遵守:確保病案管理符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。
醫(yī)院病案管理制度9
病案管理管理制度是醫(yī)療機構(gòu)核心運營的一部分,它涵蓋了病案的收集、整理、存儲、利用和保護等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療信息的安全、準確和有效利用,同時遵守相關(guān)法律法規(guī)。
內(nèi)容概述:
1. 病案收集:規(guī)范病歷記錄,確保病歷內(nèi)容完整、真實、及時。
2. 病案整理:按照統(tǒng)一標準對病案進行分類、編碼,便于檢索和管理。
3. 病案存儲:設(shè)定存儲條件和期限,保證病案的物理安全和長期保存。
4. 病案利用:制定查閱、復(fù)制、借閱病案的.流程和權(quán)限,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。
5. 病案保護:實施隱私保護措施,防止病案泄露,尊重患者隱私權(quán)。
6. 法規(guī)遵從:確保病案管理符合國家及地方的醫(yī)療法規(guī)和信息安全標準。
醫(yī)院病案管理制度10
醫(yī)院病案管理制度建設(shè)是醫(yī)療機構(gòu)運營管理的.重要組成部分,旨在確保醫(yī)療信息的安全、完整、有效利用,保障患者權(quán)益,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述:
1. 病案管理法規(guī)遵從:確保所有病案管理活動符合國家相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等。
2. 病案收集與整理:規(guī)范病歷的創(chuàng)建、更新、歸檔流程,確保信息準確無誤。
3. 病案存儲與保護:建立安全的存儲環(huán)境,防止病案丟失或損壞,同時保護患者隱私。
4. 病案檢索與利用:提供高效檢索機制,支持醫(yī)療決策、教學、科研等活動。
5. 病案質(zhì)量監(jiān)控:定期評估病案質(zhì)量,持續(xù)改進管理流程。
6. 培訓(xùn)與教育:提升全體員工對病案管理的認識和技能,強化法制意識。
7. 技術(shù)應(yīng)用:利用信息技術(shù),實現(xiàn)病案電子化、信息化管理。
醫(yī)院病案管理制度11
1. 制定詳細的操作手冊,明確每一步驟的具體要求,減少人為錯誤。
2. 引入信息化管理系統(tǒng),提高病案處理效率,同時加強數(shù)據(jù)安全。
3. 定期組織內(nèi)部審計,評估制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善。
4. 建立反饋機制,鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
5. 加強與外部專業(yè)機構(gòu)的`合作,引入先進的管理理念和技術(shù),提升病案管理水平。
病案室管理制度是醫(yī)療機構(gòu)運營的重要組成部分,需要不斷更新和完善,以適應(yīng)醫(yī)療環(huán)境的變化和患者需求的提升。
醫(yī)院病案管理制度12
1、患者出院5天內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))回收至病案室
2、嚴格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,臨床科室與病案室人員交接查收后,在“病歷交接登記本”上簽名。病案室應(yīng)及時向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。
3、病案室每月統(tǒng)計病案歸檔情況,及時向有關(guān)科室反饋。
4、病案回收情況納入科室考核內(nèi)容
醫(yī)院病案管理制度13
1、病案管理
1)病案室在醫(yī)務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下負責全院病案的收集、整理和保管工作。
2)住院一天以上的病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡)時,由醫(yī)生按規(guī)定的格式填寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整,同時填好分類卡片,依次整理,裝訂成冊并按號排列后上架存檔。
3)本院醫(yī)師因工作需要一般只限于病案室閱覽。對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆借、拆散和丟失。病案原則上不予外借,必需二人以上持有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準,可以在病案室借閱和摘錄病史。
4)住院病案原則上應(yīng)永久保存。
2、病案編目
1)凡出院病案一律由編目人員按病案分級編目。
2)每月整理所編目錄一次,每年進行一次總編目,并作好統(tǒng)計工作。
3)嚴格遵守登記和目錄組織規(guī)劃,編目前要核對病案資料,編目后要核對登記資料,防止差錯,使差錯率降低到最低限度,病案號登記差錯率為零。疑難問題不得盲目編目,應(yīng)重新審定病案或請責任醫(yī)師負責解釋。
4)凡登記過的條目和病案在封面上做標記,防止漏編和重編,做到漏編率和重排率為零。
5)做好目錄查閱登記工作。
3、病案資料管理、借閱、登記
1)病案必須由病案室實行統(tǒng)一管理,必須及時有序地入檔保存,以備臨床及其他方面調(diào)用。
2)病案借閱原則上須在辦公時間內(nèi)辦理,其他時間除住院、急診病人臨診使用外不辦理借閱手續(xù),未經(jīng)醫(yī)務(wù)科許可不得從病案室或其它環(huán)節(jié)拿走病案。
3)病案的使用權(quán)屬于院內(nèi)有關(guān)人員,如負責臨床、教學、科研工作的'醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)技科室的人員、管理人員等。非以上人員借閱須經(jīng)醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)許可或病案室負責人批準后方可在病案室內(nèi)借閱。
4)進修生借用病案,須經(jīng)所屬科室?guī)Ы提t(yī)師簽字同意,病案室核準后方可在病案室內(nèi)借閱,不得借出病案室。
5)研究分析病案、填寫未完成的病案記錄以及一般使用的病案,須來病案室使用,病案不得借出病案室。
6)如有下列幾種用途,病案可借出病案室,但不得攜出院外,且必須于當日歸還,用途指:臨床病案討論會;*射線診斷討論會;尸體檢查及特批者。但需醫(yī)務(wù)科、病案室負責人批準。
7)使用病案過程中應(yīng)小心愛護,保持整潔,病案內(nèi)各種記錄、報告單、相片等資料,不得自行涂改、拆散、撕毀或遺失。用后放回指定地點,由病案室專人上架,不得轉(zhuǎn)借他人或轉(zhuǎn)移新地點。
8)新出院或死亡病人的病案,須經(jīng)病案整理裝訂后方可借用,不得從病案室或其他環(huán)節(jié)直接拿走。
9)病人住院時,其病歷由病區(qū)護理部負責統(tǒng)一保管(最好指定護士負責管理),醫(yī)生只有使用權(quán)。
10)出院病歷移送病案室前,須先由科主任審查評分后再行移交病案室,一般于出院三日內(nèi)由病案室收回。病區(qū)護士必須將出院病案整理好放置固定地方,以便病案室及時收回。
11)病案室內(nèi)建立的目錄體系(卡片式、書體)及統(tǒng)計資料等可以參閱,但不得借出病案室。
12)原始病案系醫(yī)院的內(nèi)部資料,具有保密性,必須由院內(nèi)工作人員傳達。在任何情況下,不許將病案交給病人或利用病人、院外人員傳送病案,以免病案丟失或發(fā)生其他問題。
4、病案質(zhì)量檢查
1)病案質(zhì)量檢查:病案移送病案室前,先由科主任審查評分,移交后由病案室再核查,病案管理委員會定期抽查并開展評比活動。檢查人員要認真、仔細。不循私情,嚴格把關(guān),不合格的病案一律不準上架。
2)病案質(zhì)量檢查應(yīng)以江西省《病歷書寫基本規(guī)范(試用)》為標準,凡不符合規(guī)范標準的應(yīng)及時通知責任醫(yī)師來病案室補記,直到符合標準為止。
3)臨床各科應(yīng)按事先規(guī)定的時間定期來病案室復(fù)核病案質(zhì)量。
4)病案質(zhì)量檢查后應(yīng)進行質(zhì)量評定,劃分等級,并進行登記,定期把檢查結(jié)果分析總結(jié)后向醫(yī)院管理部門匯報。
5、病案室管理、防火安全和計算機使用、管理
1)嚴禁在病案庫、計算機房內(nèi)吸煙和使用一切明火,嚴禁攜帶易燃、易爆品進入病案室。
2)庫房內(nèi)無人把守時要把門鎖好,下班時必須檢查門、窗、水、電安全情況。
3)每月進行一次安全工作及防火設(shè)備的檢查,節(jié)日前尤應(yīng)做好水、電的安全檢查。
4)教育宣傳重視安全防火工作,掌握滅火器材的使用方法。
5)非本室人員不得私自進入病案庫,進入病案庫要衣帽整潔,穿軟底鞋,著工作服。
6)定期打掃病案庫衛(wèi)生,保持整潔。
醫(yī)院病案管理制度14
一、實行病案質(zhì)量院科兩級三層管理制:決策層:即院長辦公會和醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會。控制層:各專業(yè)管理委員會和各業(yè)務(wù)職能部門。執(zhí)行層:即各科室/病區(qū)主任、護士長及科室管理小組。
二、明確院長為醫(yī)院病案質(zhì)量管理第一責任人,部門領(lǐng)導(dǎo)、科室主任為本部門和本科室的第一責任人。各級監(jiān)管組織配備專(兼)職人員,共同參與病案管理督導(dǎo)、檢查、評價,負責病案管理工作。
三、質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的病案質(zhì)量管理方案。病案的書寫要按照《病歷書寫基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定進行書寫。
四、醫(yī)院要加強對全體人員的病案質(zhì)量管理教育,督導(dǎo)檢查醫(yī)院病案質(zhì)量管理相關(guān)制度、措施、目標的落實執(zhí)行情況,分析醫(yī)院病案管理工作運行情況及指標控制情況,對存在問題提出持續(xù)改進建議。
五、醫(yī)院業(yè)務(wù)職能部門(包括醫(yī)療、護理、感控、藥學、門診等)根據(jù)業(yè)務(wù)職責范圍制定相關(guān)質(zhì)控方案和考評細則。嚴格落實深入臨床一線查房制度,病案質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,定期逐級上報。
六、嚴格執(zhí)行醫(yī)療、護理、院感、藥事等部門各項核心制度。嚴格執(zhí)行各種診療指南和技術(shù)操作規(guī)范。
七、科室質(zhì)量管理小組負責對病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控,指定質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護士根據(jù)病歷書寫規(guī)范中的病歷質(zhì)量評定標準對全部出科病歷進行評價,并將評價結(jié)果列為各級醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容,作為晉級、競聘考核的必備項目。
八、病案質(zhì)量監(jiān)管應(yīng)堅持運用PDCA工作方法和追蹤檢查法等科學管理工具開展工作,推進醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療安全的持續(xù)改進和提升。
九、各職能部門的`病歷檢查結(jié)果作為科室管理質(zhì)量的考核內(nèi)容按照綜合考核標準扣分,向全院通報,并作為年終考核的必備項目。質(zhì)量檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲及職稱評聘相結(jié)合,并納入科室評審。
十、通過督導(dǎo)、檢查、分析、總結(jié)、反饋、通報、處理、整改,達到持續(xù)改進的目的。
醫(yī)院病案管理制度15
為實施有效的病案管理制度,新華醫(yī)院應(yīng)采取以下措施:
1. 建立專門的'病案管理部門,配備專業(yè)人員負責病歷的收集、整理、保管和檢索工作。
2. 對醫(yī)務(wù)人員進行病歷管理培訓(xùn),提高他們的記錄質(zhì)量和法規(guī)意識。
3. 引入電子病歷系統(tǒng),提升病歷管理效率,同時加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。
4. 定期進行內(nèi)部審計和外部評審,以評估制度執(zhí)行情況并持續(xù)改進。
5. 設(shè)立舉報機制,鼓勵員工報告病歷管理中的問題,及時處理違規(guī)行為。
6. 加強與患者溝通,讓他們了解自己的權(quán)益,理解病歷管理的重要性。
新華醫(yī)院病案管理制度的完善與執(zhí)行,將直接影響到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和患者滿意度,因此必須得到全院上下的高度重視和共同參與。
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