公章管理制度集合
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的公章管理制度集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公章管理制度集合1
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的',經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公章管理制度集合2
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理
根據(jù)部門(mén)職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,鑒于公章的重要性和安全性,行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管,財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員,未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)交由行政人事部保管,專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、審批手續(xù)
使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的`原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。
2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由部門(mén)負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。
四、使用登記
用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由(文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱(chēng)與用印件的臺(tái)頭要一致,不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后,專(zhuān)管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、公章翻新
需刻制新公章時(shí),由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。
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