學(xué)校檔案管理制度大全8篇
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度,希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案管理制度1
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。檔案保管制度
一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號,科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,必須造具清冊,履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對,做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。檔案保密制度。
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的`國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
十、不誰隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度2
一、成立檔案鑒定小組,鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,對無保存價(jià)值需要銷毀的'檔案及文件材料,要造具清冊,提出銷毀報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案,然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限的檔案或文件材料,重新鑒定后,確有保管利用價(jià)值需延長保管期限的,應(yīng)重新規(guī)定保管期限,其保管期限從第一次鑒定的年限算起
五、經(jīng)過鑒定,對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí),監(jiān)銷人員不得少于2人,應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員
學(xué)校檔案管理制度3
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的`要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
十、不誰隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度4
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的.文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
十、不誰隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度5
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的'整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。檔案保管制度
一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號,科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,必須造具清冊,履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對,做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
學(xué)校檔案管理制度6
一、成立檔案鑒定小組,鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,對無保存價(jià)值需要銷毀的'檔案及文件材料,要造具清冊,提出銷毀報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案,然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限的檔案或文件材料,重新鑒定后,確有保管利用價(jià)值需延長保管期限的,應(yīng)重新規(guī)定保管期限,其保管期限從第一次鑒定的年限算起
五、經(jīng)過鑒定,對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí),監(jiān)銷人員不得少于2人,應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員
學(xué)校檔案管理制度7
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的'形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
學(xué)校檔案管理制度8
一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號,科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標(biāo)準(zhǔn)的'能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,必須造具清冊,履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對,做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
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