物資管理制度15篇[薦]
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的物資管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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物資管理制度1
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》，結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實際情況，特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材；也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管，負(fù)責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備，保證物資安全、完整，保證及時調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是：
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé)：
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作，定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前，按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求，認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后，動用了防汛儲備物資的，代儲村要及時清點(diǎn)，并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資，必須“專物專用”，未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn)，任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實加強(qiáng)對物資儲備的管理，做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實，并實行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實際情況，制定物資管理人員責(zé)任制度，明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的`儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等，保證物料的安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)挪用，特殊情況需調(diào)用時，由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下，防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備，事后應(yīng)當(dāng)及時歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
物資管理制度2
1.0目的
通過對出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?確保業(yè)戶財產(chǎn)和公司財產(chǎn)不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的辦理。
3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)b類物資出入手續(xù)的審批。
3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的批準(zhǔn)。
3.4管理處主任負(fù)責(zé)c類物資出入手續(xù)的.審批。
3.5管理處保安隊負(fù)責(zé)物資的檢查、核對及放行。
4.0內(nèi)容
4.1出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價值不高的可隨身攜帶物品,對此可不作控制,準(zhǔn)予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險物品和化學(xué)品。
4.2出入物資的控制
4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛(wèi)保安員可不予控制。
4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進(jìn)出大廈時,應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。
a)申請人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》,填寫相關(guān)資料并加蓋公司公章;
b)業(yè)戶詳細(xì)填報其物資后,管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為b類物資,如搬出物資為個別的家具和電器,并非搬家,且又查明無拖欠管理費(fèi)用的情況,則該區(qū)域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業(yè)主,詢問其同意與否。如同意,請收費(fèi)室計算該戶所有費(fèi)用,將金額報給業(yè)戶,在結(jié)清后請客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意,則請業(yè)戶自行和業(yè)主洽談,暫不辦理放行手續(xù)。
c)辦理好手續(xù)后,需向業(yè)戶說明:大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時請走負(fù)2層,而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。
d)業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋,請業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。
f)大門保安隊員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時,準(zhǔn)予放行。
4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進(jìn)出大廈時,辦理手續(xù)同4.2.2,《物資出入放行單》需請示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊攜帶滅火器材護(hù)送。
5.0記錄
《物資出入放行單》
物資管理制度3
為加強(qiáng)我項目部的物資管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則及公司物資管理文件，對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范，從而使物資管理有章可循，有據(jù)可依，達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應(yīng)結(jié)合項目實際情況，綜合考慮項目開工時間、物資招標(biāo)時間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時間等諸多因素，由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量)，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計劃一定要子細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中浮現(xiàn)物資用料變更，技術(shù)部門應(yīng)及時通知物資部門，并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購?fù)瑫r按照計劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。若變更后浮現(xiàn)已到貨但再也不使用或者數(shù)量超過實際使用計劃的材料，物資部門應(yīng)做好記錄同時提報技術(shù)部門一份。
收到材料計劃后，物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則會同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準(zhǔn)確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標(biāo)時間等) 。保證材料及時供應(yīng)。
物資部門采購的每批或者每種材料都必須有技術(shù)部門提報且簽字確認(rèn)的計劃，不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師，對到場物資材料對照進(jìn)料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，將實驗報告交付相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗收記錄，同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后，材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫，經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料，避免浪費(fèi)，物資驗收合格入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊領(lǐng)料前，技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計劃，注明編制時間、施工地點(diǎn)及施工隊名稱，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份，技術(shù)、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人，并在上場后將該隊伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名，職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計劃對持相同計劃的勞務(wù)隊有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對，避免浮現(xiàn)先后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的'分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報物資部門計劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時應(yīng)具有前瞻性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時，即將向指揮部反應(yīng)，物資部門會同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因，是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。
材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁浮現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或者其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標(biāo)識，保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥分開保管，嚴(yán)禁放在有電源或者不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳，堅持物資循環(huán)自點(diǎn)，做到帳卡物相符，帳目清晰。另
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，根據(jù)施工時間、人員等情況，技術(shù)部門應(yīng)及時提報計劃，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或者采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領(lǐng)用時要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配，如浮現(xiàn)傷害或者丟失，誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資管理制度4
第一章總則
第一條為打造精品，確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，特制定本制度。
第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。
第三條建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。
第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。
第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備，品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、合同要求。
3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。
4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理，并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致，由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn)，作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。
2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套，建筑設(shè)計院1套，供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間，由專人管理，并建立臺帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司，材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。
2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的`材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標(biāo)準(zhǔn)
1、驗收原始樣板；
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》；
3、合同、圖紙等資料；
4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件；
2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品等級等；
3、對板驗收；
4、尺寸驗收；
5、抽樣檢查:按驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場，由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄，工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn)，材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查；
7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資，應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后，辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過程中，如對質(zhì)量存在爭議的，由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣；由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢；檢測費(fèi)用由地區(qū)公司先行墊付，檢測合格的費(fèi)用由提出檢測方承擔(dān)，檢測不合格的費(fèi)用由供貨單位承擔(dān)，并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案，并反饋地區(qū)公司，同時抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。
第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資，根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。
第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。
物資管理制度5
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。
第一章采購部職責(zé)
四、采購部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；
2、負(fù)責(zé)物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；
3、負(fù)責(zé)物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負(fù)責(zé)物資采購的`詢價、議價、比質(zhì)、比價；
5、負(fù)責(zé)本部門按時、保質(zhì)、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
7、采購部做好各項檔案的管理工作，如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財務(wù)部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用；
3、建立合格供應(yīng)商名錄時，采購遠(yuǎn)近搭配的原則；
4、采購物資時，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；
5、在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
第二章物資采購管理
六、為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失，所在部門承擔(dān)30%；同時，采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。
九、物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資
采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時，如工程部及設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應(yīng)征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認(rèn)后方可采購使用單位愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購部負(fù)直接責(zé)任。
十一、采購部未能及時完成的采購任務(wù)，應(yīng)及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因，擬定補(bǔ)救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號，按約定時間到達(dá)對物資進(jìn)行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時進(jìn)行退、換貨處理。
十四、凡對外調(diào)劑的物資必須由采購部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調(diào)劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。
物資管理制度6
酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫低值易耗品等。加強(qiáng)酒店物資管理是降低經(jīng)營成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
1、物資管理的主要任務(wù):
(1)保證酒店經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,促進(jìn)管理水平的提高和經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(2)在確保酒店服務(wù)質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購和合理使用工作,加強(qiáng)倉儲管理,堵塞漏洞,降低成本。
2、物資管理的基本方針:
供應(yīng)有計劃,計劃有依據(jù),儲備、消耗有定額,管理有制度,實行a、b、c分類控制法,合理儲備,按計劃采購,按定額供應(yīng),積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲備,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、物資核算的方法:
(1)計價原則。發(fā)出物資一般采用加權(quán)平均法計價。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(2)入庫物資按品種、規(guī)格進(jìn)行明細(xì)核算,做到日清數(shù)量,旬結(jié)余額。不入庫物資采用'對銷賬'核算方式。
倉庫員應(yīng)及時記帳,并按領(lǐng)用部門進(jìn)行發(fā)出物資的分配、匯總,編制物資收發(fā)存報表,報表一式二份,賬表核對無誤后,一份留存,一份附入庫單、領(lǐng)料單登報財務(wù)會計部。
(3)財務(wù)會計部應(yīng)加強(qiáng)對倉庫財務(wù)工作和商品倉庫帳務(wù)工作的指導(dǎo);及時解決核算中的疑難問題,每月對倉庫財務(wù)進(jìn)行稽核,確保物資帳物的完整、準(zhǔn)確及時。
4、物資管理的計劃性:
(1)物資采購計劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù),物資采購計劃必須在掌握市場行情的前提下,根據(jù)酒店綜合經(jīng)營計劃,物資消耗定額、物資儲備定額以及訂貨合同,充分考慮使用部門的合理要求進(jìn)行編制。
(2)物資采購計劃分為年度計劃、季度計劃和月度計劃。年度計劃是指導(dǎo)全年物資供應(yīng)工作的主要依據(jù),季度計劃是年度計劃的分解計劃,用以明確季度物資采購供應(yīng)工作的方向,月度計劃是物資采購工作的具體實施與調(diào)整計劃,計劃編制按預(yù)算管理制度要求編制。
(3)計劃外急需用品的采購視采購量的大小而分別采用追加計劃和申購限額的辦法予以解決。追加計劃應(yīng)隨時申報。
(4)物資采購計劃應(yīng)列明'品名'、'規(guī)格'、'單位'、'期末庫存量'、'月消耗量或儲備定額'、'擬采購數(shù)量'、'預(yù)計單價'、'預(yù)計采購資金'等項目。采購計劃一式三份,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,一分留財務(wù)會計部,一份送審計室,一份送采購部組織采購。
5、物資管理的基礎(chǔ)工作:
(1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購計劃的重要依據(jù),是實施物資采購計劃的基礎(chǔ)條件,物資消耗定額必須符合合理、先進(jìn)的要求。
(2)物資儲備定額:物資儲備定額由財務(wù)會計部統(tǒng)一管理。財務(wù)會計部在物資消耗定額的基礎(chǔ)上制訂物資消耗資金定額和物資儲備資金定額,并按季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
(3)酒店所有物資均由采購部統(tǒng)一采購(外包單位商品除外)。采購部應(yīng)掌握市場行情,按'質(zhì)優(yōu)、價廉'的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等條件下應(yīng)先市內(nèi),后市外。如使用部門有特殊技術(shù)要求,可派人與采購員共同采購或使用部門自行采購,但須由采購部辦理入庫報銷、領(lǐng)用手續(xù)。
(4)物資采購若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書的代理人章和合同章。
(5)物資采購后,入庫物資由采購員填制入庫單,入庫單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運(yùn)、驗收、入庫后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負(fù)責(zé)倉庫管理的成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對,計劃外的再報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字,送財務(wù)會計部付款,二聯(lián)留倉庫。其中一聯(lián)(倉庫聯(lián))由保管員登記收、發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)倉庫保管員記帳。不入庫的物資填制收料單。收料單一式三聯(lián),經(jīng)提運(yùn)、驗收、領(lǐng)用人員簽收后,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門經(jīng)理簽字后送財務(wù)會計部核對,計劃外的須報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財務(wù)會計部付款。
(6)財務(wù)會計部監(jiān)督采購制度的.執(zhí)行情況,按財務(wù)規(guī)定審核原始發(fā)票及入庫單、收料單,審核無誤,核銷采購計劃后付款。
(7)所有外購物資均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,不準(zhǔn)入庫或領(lǐng)用,驗收所使用的計量工具應(yīng)符合《計量管理制度》的要求。
(8)物資驗收員負(fù)責(zé)外購物品的驗收工作,采購部對外購物品的質(zhì)量在采購的全過程中負(fù)全部責(zé)任。
(9)物資到店后應(yīng)及時進(jìn)行驗收,盡量縮短入庫待驗時間,以便在發(fā)現(xiàn)差錯和質(zhì)量問題時,及時通知財務(wù)會計部拒付款項,并由采購部向?qū)Ψ剿髻r。鮮活食品、危險物品、貴重物品應(yīng)隨到隨驗。被驗物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝必須與隨貨憑證、入庫單、收料單相符,包裝的食品原料應(yīng)注明生產(chǎn)廠家名稱、廠址、商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝規(guī)格等。
(10)經(jīng)檢驗不合格的物資應(yīng)及時向部門主管及采購部報告,區(qū)別情況,及時處理。
凡質(zhì)量不合格的,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對方給予賠償。質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的(以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量為前提),應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價。
數(shù)量短缺或有損壞的,應(yīng)查明原因分別處理:
a、屬供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對方單位交涉補(bǔ)足或通知財務(wù)會計部減付不足部分的貨款;
b、屬運(yùn)輸破損、遺失的,已保險的,應(yīng)向保險公司索賠;
c、倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單說明情況,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,予以核銷;
d、屬酒店員工工作失職發(fā)生的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單說明情況,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。
(11)物資經(jīng)驗收合格后,保管員即按規(guī)定簽寫入庫單,并辦理入庫登記手續(xù)(登記進(jìn)貨帳、材料卡、料牌)。
(12)全店各類物資總倉庫一律由成本財產(chǎn)管理部統(tǒng)管,但根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要經(jīng)采購部同意,各業(yè)務(wù)部門可設(shè)立二級倉庫,由總倉歸口,部門自管。倉庫保管員對所掌握的物資負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、管等規(guī)定,嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制。
(13)倉庫保管員應(yīng)熟悉了解各類物資的保管要求,做到'二有'(有崗位責(zé)任、有儲備定額),'三化'(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化),'三相等'(帳、卡、物相等),'統(tǒng)一編號定位'(按統(tǒng)一編號,分架、分層依次對號入座),'五五堆放','五防'(防火、防潮、防霉、防盜、防過期變質(zhì))。
(14)倉庫保管員應(yīng)掌握了解庫存物資的儲存期限,按先進(jìn)先出的原則組織發(fā)貨、防止呆滯變質(zhì)。
(15)酒店建立
食品原料質(zhì)量鑒定小組,鑒定小組由酒店有經(jīng)驗的廚師、食品檢驗員、倉庫保管員組成,凡使用存放時間超過規(guī)定的食品及需報損的食品原料,均需通過食品原料質(zhì)量鑒定小組鑒定后才能處理。
(16)倉庫應(yīng)每月自行盤點(diǎn)一次,冷庫定期沖洗,食品二、三級倉庫應(yīng)逐日盤點(diǎn),成本財產(chǎn)管理部每月對庫存物資進(jìn)行抽查稽核,財務(wù)會計部每年組織一次倉庫全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)后應(yīng)及時填制庫存物資物資損溢報告單,說明原因,按審批權(quán)限規(guī)定分級處理。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的呆滯積壓物資應(yīng)及時上報,并積極組織處理。
(17)酒店的財產(chǎn)物資因盤盈盤虧及毀損變質(zhì)或自然災(zāi)害等造成損失,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,區(qū)別不同情況,按下列規(guī)定處理:
a、屬于定額內(nèi)的正常損耗,列入本期管理費(fèi)用;
b、屬于責(zé)任事故造成的損失,應(yīng)視責(zé)任大小,由過失人賠償損失的部分或全部。需要核銷的部分,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,在管理費(fèi)用中列支;
c、屬自然災(zāi)害等原因造成的非常損失,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,以其凈損失(即帳面凈值扣除保險賠償和殘值后)列作營業(yè)外支出;
d、兼有責(zé)任事故及自然災(zāi)害等原因造成的損失,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。
e、流動資產(chǎn)盤盈,應(yīng)查明原因,沖減管理費(fèi)用,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補(bǔ)短缺和損失,或移作他用。
(18)領(lǐng)用物資須憑領(lǐng)料單。領(lǐng)料單須經(jīng)部門主管或相應(yīng)有審批權(quán)的其他人員簽署,手續(xù)齊全,保管人員才能發(fā)料。領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人領(lǐng)料。
倉庫保管員發(fā)料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,并按實際發(fā)貨數(shù)填列領(lǐng)料單中的實發(fā)數(shù)量,無特殊情況,實發(fā)數(shù)量不得超過申請數(shù)量。
領(lǐng)料單一式三聯(lián)。領(lǐng)料后一聯(lián)退領(lǐng)用部門,一聯(lián)倉庫留存及時登記帳卡后交材料核算員登帳,一聯(lián)財務(wù)會計部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(19)實行以舊調(diào)新的物品(工具)須報廢單、領(lǐng)料單兩單齊全才可領(lǐng)料,其中屬個人保管使用的工具還須帶工具卡,因業(yè)務(wù)發(fā)展而需增領(lǐng)的部分,需領(lǐng)用部門主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后才可領(lǐng)用。
(20)物料領(lǐng)用后,因質(zhì)量、規(guī)格不符,領(lǐng)用部門要求退貨的,應(yīng)填寫紅字領(lǐng)料單,并說明原因,經(jīng)領(lǐng)用部門主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后,準(zhǔn)予退庫。
屬材料過程中發(fā)現(xiàn)的規(guī)格、數(shù)量不符,應(yīng)及時調(diào)換。退庫的物料須復(fù)驗清楚,合理的方可入庫。
(21)退庫的物品應(yīng)加強(qiáng)管理,減少不必要的損失。凡列明保質(zhì)期的日常用品、食品原料等應(yīng)優(yōu)先發(fā)出避免呆滯積壓。
(22)基本建設(shè)和工程所用的物資材料可參照本制度的要求進(jìn)行管理,實物分開,帳簿分設(shè),用途分清,確保物資核算工作的真實性。
(十)低值易耗品管理制度
低值易耗品具有數(shù)量大,品種多,使用期長短不一等特點(diǎn)。因此,管理、使用低值易耗品也是經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容。
1、按最新規(guī)定,單位價值不滿20xx員,使用期限較短的勞動資料屬低值易耗品范圍。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)酒店的具體情況,酒店的低值易耗品可分為以下幾類:
大類小類細(xì)類
(1)床上用品羊毛毯按規(guī)格分細(xì)類
鴨絨被按規(guī)格分細(xì)類枕芯其他
(2)布件床上用布件按品種規(guī)格登記
床罩按規(guī)格分細(xì)類
潔理用巾按品種規(guī)格登記
餐巾專用布件按品種規(guī)格登記
各種簾套按品種規(guī)格登記
工作服按品種規(guī)格登記
(3)器皿餐具金屬類按品種規(guī)格登記
玻璃類按品種規(guī)格登記
陶瓷類按品種規(guī)格登記
廚房用具按品種規(guī)格登記
(4)工具類度、量、衡具按品種規(guī)格登記
公用工具按品種規(guī)格登記
個人工具按品種規(guī)格登記
計算工具
(5)其他指不包括在上述范圍內(nèi)的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實行歸口分級管理和'誰用誰管,管用結(jié)合'的辦法。
(1)成本財產(chǎn)管理部為低值易耗品的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理。
a、負(fù)責(zé)在庫低值易耗品的保管及核算。
b、負(fù)責(zé)建立專用低值易耗品的管理制度。
c、建立專用低值易耗品的輔助帳,并定期到各部門清點(diǎn)和核查。
(2)布草房負(fù)責(zé)床上用品、工作服及布件的日常管理。
a、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的備選式樣、備選面料,供各使用部門及總經(jīng)理決策。
b、負(fù)責(zé)回收已使用過的床上用品及布件交洗衣房洗滌,并按回收數(shù)供應(yīng)符合使用要求的床上用品及布件,負(fù)責(zé)員工工作服的洗滌收發(fā)工作。
c、在用床上用品、布件和工作服的零星修補(bǔ)及少量床上用品、布件、工作服的制作。
d、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理使用過程中床上用品、布件的報廢、領(lǐng)用手續(xù)。
e、按規(guī)定要求,登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況,掌握在用床上用品、布件的動態(tài)。
(3)餐飲部負(fù)責(zé)在用器皿餐具等的日常管理。
a、編制酒店器皿、餐具的年度消耗計劃。
b、制定在用器皿、餐具的保管責(zé)任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理器皿、餐具的報廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理餐廳在用布件的缺損申報手續(xù)。
d、經(jīng)財務(wù)部同意,業(yè)務(wù)部門可設(shè)二級庫,并相應(yīng)建立在用器皿、餐具的臺帳,掌握使用消耗動態(tài)。
(4)客房部負(fù)責(zé)各管區(qū)所使用的低值易耗品的日常管理。
a、編制客房低值易耗品的年度消耗計劃。
b、制定在用低值易耗品的保管責(zé)任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理各管區(qū)在用低值易耗品的報廢、領(lǐng)用手續(xù);辦理床上用品、布件的缺損申報手續(xù)。
d、按規(guī)定要求,建立在用低值易耗品二級、三級明細(xì)臺帳,掌握低值易耗品使用及消耗情況。
(5)工程部負(fù)責(zé)對個人工具、公用工具進(jìn)行日常管理。
a、建立在用工具臺帳,掌握在用工具的使用動態(tài)。
b、對實行以舊換新的工具進(jìn)行報廢鑒定,辦理新領(lǐng)工具的審批手續(xù)。
(6)各部門負(fù)責(zé)本部門使用的低值易耗品的管理工作。
a、編制低值易耗品的消耗計劃。
b、建立在用低值易耗品的明細(xì)臺帳。
c、按'物資管理制
度'辦理低值易耗品的領(lǐng)發(fā)、保管等日常管理工作。
4、報廢低值易耗品應(yīng)先由使用部門填寫報廢單,使用部門經(jīng)理簽字后報財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn),報廢物品的實物應(yīng)交成本財產(chǎn)管理部驗收后統(tǒng)一處理。
5、領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)按照物資管理制度辦理手續(xù)。一般實行以舊換新的辦法,領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報廢手續(xù),憑報廢單、領(lǐng)料單領(lǐng)用新的低值易耗品。屬增領(lǐng)或定額管理范圍內(nèi)的,應(yīng)先經(jīng)成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員核準(zhǔn)。
6、低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:在用低值易耗品在部門內(nèi)轉(zhuǎn)移的,由有關(guān)部門財產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
7、在用低值易耗品跨部門轉(zhuǎn)移的應(yīng)由調(diào)入、調(diào)出,部門財產(chǎn)管理人員填財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單到成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
8、低值易耗品的對外調(diào)撥,由財務(wù)會計部統(tǒng)一辦理。在用低值易耗品對外調(diào)撥應(yīng)由使用部門提出申請,報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托財務(wù)部門辦理。任何使用部門無權(quán)直接對外調(diào)撥在用的低值易耗品。屬'專控商品'范圍內(nèi)的低值易耗品對外調(diào)撥,應(yīng)逐級報經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物資管理制度7
本著對單位負(fù)責(zé),降低采購成本,實現(xiàn)物資采購全面管理的目標(biāo),使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
一、物資采購程序
1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購申請。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報的采購申請,及時匯總,填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,統(tǒng)一報局長審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的`物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。
4、計劃外急需采購的物資,由股室填報《急需物資請購單》,股室負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長批準(zhǔn)。
5、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉、供貨及時。
6、采購物資一律入庫驗收,購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報銷。
7、采購人要嚴(yán)格履行職責(zé),自覺維護(hù)單位利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本,增強(qiáng)跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識,嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,盡職盡責(zé),努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項必須提前進(jìn)行書面申請,未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購,違者所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資,必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽(yù)的原則,擇優(yōu)確定采購單位。
物資管理制度8
為了加強(qiáng)設(shè)備管理，確保設(shè)備安全運(yùn)行，提高設(shè)備的完好率，使設(shè)備更好的為施工生產(chǎn)服務(wù)，杜絕機(jī)械設(shè)備安全事故的發(fā)生，結(jié)合公司《施工設(shè)備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責(zé)
物資設(shè)備管理中心是全處施工設(shè)備管理的主管部門，組織、協(xié)助各單位抓好施工設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓(xùn)工作。開展群眾性的設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)、愛機(jī)、評比等活動，樹立典型、推廣先進(jìn)經(jīng)驗。作好施工設(shè)備的安全管理工作，參加重大機(jī)械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設(shè)備的管理
1、新購置的施工設(shè)備，必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)合理的原則認(rèn)真選型、定型。經(jīng)驗收合格及時登記入帳，納入固定資產(chǎn)（大型固定設(shè)備還需經(jīng)安裝驗收合格）。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機(jī)械設(shè)備，都要進(jìn)行分類建立臺帳、卡片，設(shè)備管理部門對大型機(jī)械要建立技術(shù)檔案，并按規(guī)定存檔。二保以上修理，均應(yīng)及時填入檔案。
3、施工設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，做到帳、卡、物相符，對盤虧設(shè)備必須查明原因，提出書面報告，送有關(guān)部門進(jìn)行審核。
三、施工設(shè)備的購置
1、施工設(shè)備的購置經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意由物資設(shè)備管理中心上報公司審批后統(tǒng)一采購，小型施工設(shè)備經(jīng)處授權(quán)項目部可自行采購。
2、對大型施工設(shè)備的采購（如工程運(yùn)輸設(shè)備、工程起重設(shè)備、土石方筑路設(shè)備等），物資設(shè)備管理中心必須對供應(yīng)商進(jìn)行評價和選擇，并對所購設(shè)備結(jié)合施工進(jìn)行性能鑒定。
3、新購置的施工設(shè)備各部性能必須達(dá)到設(shè)計要求，如發(fā)現(xiàn)新購置的產(chǎn)品不符合設(shè)計要求，質(zhì)量低劣，要追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，對造成重大責(zé)任事故者應(yīng)給予行政處分或追究法律責(zé)任。
4、項目部未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自購置大型施工設(shè)備，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、國家有定型產(chǎn)品的施工設(shè)備，原則上一律不準(zhǔn)自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設(shè)備時，必須有自制方案報告、圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果比較說明書，事前應(yīng)由需自制設(shè)備單位的領(lǐng)導(dǎo)、總工、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門共同審查認(rèn)可后，并報公司設(shè)備管理部門，經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準(zhǔn)后方可實施。
四、施工設(shè)備的使用
1、項目部在工程開工前要將設(shè)備需求計劃上報到物資設(shè)備管理中心，由處平衡調(diào)撥滿足工程需要。新購入的大型施工設(shè)備或新產(chǎn)品在投入使用前，設(shè)備管理員組織有關(guān)技術(shù)人員按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行檢查和試運(yùn)轉(zhuǎn)，并將設(shè)備性能、安全操作規(guī)程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進(jìn)行交底，必要時進(jìn)行培訓(xùn)，在操作人員掌握后方可使用。
2、新設(shè)備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設(shè)備，必須進(jìn)行檢查、鑒定，并進(jìn)行走合期試運(yùn)轉(zhuǎn)，在走合期間要限載、限速、加強(qiáng)保養(yǎng)。
3、特種設(shè)備的使用要貫徹“人機(jī)固定”的原則，建立專人專機(jī)和崗位責(zé)任制，多人配合操作的施工設(shè)備應(yīng)實行機(jī)長負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)人應(yīng)做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員，必須經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn)，切實做到“四懂三會”（即：懂原理、懂構(gòu)造、懂設(shè)備性能、懂設(shè)備用途；會操作、會維修、會判斷處理故障），經(jīng)考核合格后取得操作證，方能獨(dú)立操作。
5、操作人員要嚴(yán)格遵守施工設(shè)備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責(zé)任制，確保設(shè)備的安全生產(chǎn)。
6、認(rèn)真做好設(shè)備的清潔，潤滑、調(diào)整、緊固、防腐“十字作業(yè)法”，保證設(shè)備的各種安全裝置靈敏可靠有效，嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè)，嚴(yán)防“以包代管”拼設(shè)備的短期行為。
7、對設(shè)備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油，必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油，保持油料的清潔，規(guī)定需要過濾的都要進(jìn)行過濾方能使用。否則造成設(shè)備故障，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
8、在冬季施工的設(shè)備，必須采取有效的防護(hù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設(shè)備的標(biāo)識，并保持完整有效、清晰，不得涂改和覆蓋，附屬設(shè)備不準(zhǔn)拆卸使用，更不準(zhǔn)挪作它用。
10、各類設(shè)備操作人員必須持證上崗，并認(rèn)真準(zhǔn)確及時填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
11、設(shè)備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對使用中的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，是否正確合理使用設(shè)備以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，各類設(shè)備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設(shè)備存放要上蓋下墊做好防護(hù)。
14、對起重吊裝設(shè)備使用到規(guī)定的使用年限的，經(jīng)檢測安全技術(shù)性能已嚴(yán)重下降的起重、吊裝設(shè)備，必須作報廢處理，不得超期使用。
五、施工設(shè)備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計劃
�。�1）施工機(jī)械設(shè)備實行定期保養(yǎng)、計劃修理的'原則，養(yǎng)修并重，執(zhí)行計劃檢修制度。
（2）維修保養(yǎng)計劃由物資設(shè)備管理中心編制，各單位按保養(yǎng)計劃具體要求執(zhí)行，并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
�。�1）運(yùn)輸車輛、起重及大型土石方等施工機(jī)械執(zhí)行多級保養(yǎng)制，即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
（2）中小型機(jī)械設(shè)備，一般簡單的電氣設(shè)備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制，即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
（1）每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點(diǎn)是檢查、清潔、潤滑、保持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
每班前必須對施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行檢查。
交接班進(jìn)行檢查時，機(jī)械停止使用。
一般情況下不準(zhǔn)帶電保養(yǎng)，如有必要，應(yīng)有保護(hù)措施。
檢查電氣設(shè)備時，要切斷電源，掛上“禁止合閘”標(biāo)識，工作完畢要互相知曉才合閘，保養(yǎng)燈應(yīng)取安全電壓。
施工機(jī)械設(shè)備的表面油污要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
�。�2）一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點(diǎn)，通過檢查緊固處的外部緊固件，并按潤滑周期加注潤滑油，清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓(xùn)考核，持有操作證的機(jī)械操作人員實施。
�。�3）二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點(diǎn)，除執(zhí)行一保的作業(yè)項目外，還需調(diào)整發(fā)動機(jī)、電器設(shè)備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況，以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負(fù)責(zé)，持證機(jī)械操作人員參加。
�。�4）三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的，除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項目外，可對部分總成進(jìn)行解體，可更換部分零件，并對機(jī)身進(jìn)行必要的除銹、補(bǔ)漆等防腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負(fù)責(zé)，配合機(jī)修單位進(jìn)行。
4、分級保養(yǎng)的時間周期
（1）每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時。
�。�2）一級保養(yǎng)周期，不超過100小時進(jìn)行一次。
�。�3）二級保養(yǎng)周期，不超過300小時進(jìn)行一次。
�。�4）三級保養(yǎng)周期，不超過1000小時進(jìn)行一次。
各類設(shè)備的保養(yǎng)周期有所不同，視設(shè)備類別縮減或延長。
5、施工設(shè)備的潤滑
�。�1）各單位根據(jù)施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)要求，按設(shè)備隨機(jī)操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂，驗收合格方準(zhǔn)使用。
（2）各單位設(shè)備管理部門指導(dǎo)各項目部的設(shè)備管理人員，按施工機(jī)械設(shè)備的潤滑周期實施設(shè)備的潤滑工作。
�。�3）裝用潤滑油脂的容器應(yīng)標(biāo)明油種，保持清潔，防止?jié)B漏和油料相混，易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求：
�。�1）項目部在施工準(zhǔn)備階段，依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設(shè)備管理中心的有計劃安排下，積極組織人員對設(shè)備認(rèn)真進(jìn)行檢查保養(yǎng)，尤其是卷揚(yáng)機(jī)，吊裝用工具、索具使用前一定要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)確認(rèn)是否完好；一些大型工具如：手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機(jī)、手電鉆、砂輪機(jī)、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好，特別注意檢查防護(hù)和保護(hù)裝置的完好，并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報到處。
�。�2）各項目部在工程開工焊機(jī)使用前要首先檢查焊機(jī)的完好程度，并積極組織人員進(jìn)行初次使用的維修保養(yǎng)，特別是絕緣測試必須進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報到處，并隨工程的推進(jìn)，隨時檢查維修保持焊機(jī)的完好。
�。�3）自吊車使用中司機(jī)執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制，吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進(jìn)行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄報回處。
�。�4）對測量用的全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關(guān)部門進(jìn)行定期的檢驗檢測，使用前要進(jìn)行檢測鑒定，確保投入測量使用合格的儀器，每次使用完進(jìn)行清潔保養(yǎng)后再存放。
（5）吊車日常保養(yǎng)由司機(jī)進(jìn)行，車輛調(diào)轉(zhuǎn)時處物資設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保養(yǎng)。
�。�6）所有施工設(shè)備項目部在使用前必須進(jìn)行檢查保養(yǎng)，然后按使用累計臺時統(tǒng)計，按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄報回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
�。�1）各項目部按各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求進(jìn)行保養(yǎng)，確保施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)完好。
�。�2）處物資設(shè)備管理部門每半年按《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn)》持表進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運(yùn)情況，要督促限期整改，每年對施工設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。
六、施工設(shè)備的檢查
1、施工設(shè)備使用執(zhí)行月檢查整改制，項目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設(shè)備管理員、維修人員對在用設(shè)備按照《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化》中設(shè)備的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐臺進(jìn)行完好檢查，專職安監(jiān)員要進(jìn)行有效的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改，并將整改記錄報回。
2、起重車輛司機(jī)堅持每日檢查制，保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效，嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理，并填寫車輛使用日記本，記錄全面。項目部設(shè)備管理員每月收集匯總統(tǒng)計上報到處。
3、物資設(shè)備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進(jìn)行每季度的或不定期的檢查，對車輛使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管，按車輛完好評分表進(jìn)行巡檢打分，對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設(shè)備管理中心每年兩次對項目部在用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，編寫檢查簡報，公布檢查情況，對在工作中存在的問題，提出改進(jìn)意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)具備駕駛技術(shù)，取得有效駕駛證，起重機(jī)司機(jī)必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機(jī)由處委派，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則，不得違章。
4、車輛行駛時應(yīng)保持中速，不得緊急制動，隨時觀察儀表的指示情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)機(jī)油壓力低于規(guī)定值，水溫過高或有異響、異味等異常情況時，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后，方可繼續(xù)運(yùn)行。
5、在行車前和行車中，應(yīng)作到“一聽、二看、三熄火”的要求：聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音；看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常；一旦發(fā)現(xiàn)情況異常，立即熄火，實行斷油、斷電，并靠邊停車檢查。
6、汽車運(yùn)行到一定公里后要進(jìn)行定期保養(yǎng)，各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護(hù)說明書，汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，一般為：一級保養(yǎng)1500—20xxKM、二級保養(yǎng)6000—8000KM。
7、所有貨車車廂內(nèi)嚴(yán)禁載人行駛。
8、起重機(jī)吊裝操作前，項目部技術(shù)員必須進(jìn)行吊裝方案的技術(shù)交底和安全交底，必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機(jī)的正常使用，起重機(jī)作業(yè)前必須按照以下要求進(jìn)行檢查：
�。�1）各連接件無松動，
�。�2）輪胎氣壓符合規(guī)定
�。�3）鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
�。�4）各安全保護(hù)裝置和指示儀表齊全完好
（5）燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
（6）起重機(jī)啟動前，應(yīng)將各操縱桿放在空擋位置，手制動應(yīng)鎖死，啟動后，應(yīng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查各儀表指示值，運(yùn)轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵，待壓力達(dá)到規(guī)定值，油溫超過30℃時，方可開始作業(yè)。
�。�7）起重機(jī)作業(yè)前，支腿應(yīng)全部伸出，并在撐腳板下墊方木，調(diào)整機(jī)體水平，支腿有定位銷的必須插上。
�。�8）起重機(jī)作業(yè)中嚴(yán)禁搬動支腿操縱閥，調(diào)整支腿必須在無載荷時進(jìn)行，并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
�。�9）起重機(jī)操作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，作到“十不吊”。
�。�10）起吊重物達(dá)到額定起重量的50%及以上時，應(yīng)使用低速檔。起吊重物達(dá)到額定起重量的90%以上時，嚴(yán)禁同時進(jìn)行兩種及以上的操作動作。
�。�11）起重機(jī)作業(yè)后應(yīng)將起重臂全部縮回放在支架上，再收回支腿。
八、施工設(shè)備的大修
1、大修原則
（1）在規(guī)定使用期限內(nèi)，施工機(jī)械設(shè)備的多數(shù)總成即將達(dá)到極限磨損程度，經(jīng)技術(shù)鑒定，需要進(jìn)行一次全面、徹底的恢復(fù)性修理。
�。�2）正常情況下，按施工機(jī)械設(shè)備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
（3）施工機(jī)械設(shè)備已超過大修間隔期，仍能保持正常技術(shù)狀況的不大修。
�。�4）雖未到使用年限，但從設(shè)備的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
�。�5）超過使用年限，但維修得當(dāng)，設(shè)備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
（1）送修的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持總體完整，機(jī)件、儀表、附件齊全，必要時應(yīng)提交上次大修記錄設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料。送修方與承修方要辦理清點(diǎn)交接手續(xù)。
�。�2）施工機(jī)械設(shè)備的大修，原則上由各單位設(shè)備管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)送修理廠進(jìn)行修理。
�。�3）需要委托系統(tǒng)外修理的，必須委托有能力的專業(yè)修理廠進(jìn)行大修。
（4）施工機(jī)械送修時，送修方要向承修方介紹設(shè)備情況，雙方協(xié)商，確定修理過程中的有關(guān)事宜，并簽訂大修理合同。
3、大修要求
（1）大修前要對設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)狀況檢查，鑒定修理方案。
�。�2）修理范圍為全部解體，對所有基礎(chǔ)件、零部件、配合件都要檢查鑒定，按照大修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修復(fù)或換新。零部件修復(fù)、加工的材料、精度和裝配間隙，必須符合原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
（3）設(shè)備大修完畢后，必須進(jìn)行性能試驗，包括空運(yùn)轉(zhuǎn)，負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
�。�4）大修合格的施工設(shè)備，要達(dá)到或接近出廠時的性能，使設(shè)備完全恢復(fù)精度和額定能力。
�。�5）設(shè)備大修過程中，承修方應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫大修記錄。
4、大修驗收
�。�1）施工機(jī)械大修完畢后，由承修、送修方及該設(shè)備操作人員共同驗收。
（2）驗收合格，承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
（3）大修記錄及驗收合格單交送修方設(shè)備管理部門存入設(shè)備檔案。
（4）委托外部修理的，同樣按大修標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收，并要求廠方提供有關(guān)技術(shù)及合格證一同存檔備查。
九、特種設(shè)備的管理
1、建立特種設(shè)備管理臺帳，登記特種設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號，建立設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設(shè)備的裝拆工作，必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位承擔(dān)裝拆工作。設(shè)備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書復(fù)印件。
3、特種設(shè)備裝拆前必須編制裝拆施工方案，經(jīng)工程處技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方能實施裝拆。
4、項目部應(yīng)對特種設(shè)備的基礎(chǔ)進(jìn)行自檢驗收，合格后才能進(jìn)行安裝。安裝后由安裝單位對設(shè)備進(jìn)行自檢，合格后報當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全檢驗部門檢查驗收。項目部應(yīng)保留驗收合格報告，并在設(shè)備明顯處懸掛準(zhǔn)用證。
5、裝拆時對作業(yè)場所應(yīng)設(shè)臨欄，并設(shè)警示牌，嚴(yán)禁非作業(yè)人員進(jìn)入。
6、特種設(shè)備操作人員必須做到持證上崗，項目部保存證書復(fù)印件。
7、項目部應(yīng)建立特種設(shè)備每月兩次的檢查記錄、包括設(shè)備日常使用狀況、安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓(xùn)記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設(shè)備操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設(shè)備應(yīng)急預(yù)案。
物資管理制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項原材料、貨品等物資的供應(yīng)，加強(qiáng)公司的物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購；大宗物資的采購，具備招標(biāo)條件的，應(yīng)實行招標(biāo)采購。
第二章采購人員職責(zé)
第四條采購人員具體職責(zé)有：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)采購的制定，采購的簽訂；
（二）負(fù)責(zé)物資采購的的詢價、議價、比價、比質(zhì)和采購招標(biāo)工作；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)按時、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
第五條采購原則
�。ㄒ唬⿲徍伺鷾�(zhǔn)。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。
（二）先進(jìn)先出原則。監(jiān)督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。
�。ㄈ┍镜夭少彙Ｔ趦r格與質(zhì)量相當(dāng)條件下，以本地采購為主以降低運(yùn)輸成本。
�。ㄋ模┿y行結(jié)算原則。對長期與大額度的貨品，應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。
（五）比質(zhì)比價原則，在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價格，同樣的價格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
�。┧魅∽C件原則，要索取三證：食品生產(chǎn)許可證；食品合格證；食品檢測化驗單等。
�。ㄆ撸┰囉迷瓌t。采購物資應(yīng)盡量在使用后采購。
第三章物資采購管理
第六條采購方式
�。ㄒ唬⿲τ谟昧看�、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。
�。ǘ⿲τ谑褂妙l率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。
�。ㄈ⿲τ谝恍┨厥獾脑牧闲栌赏獾匕l(fā)貨，按計劃定期申購。
第七條供貨商的確定
（一）初選供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實力、專業(yè)化程度、貨物來源、價格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
�。ǘ┰囉霉┴浬獭τ谕惿唐氛页鰞杉彝瑫r供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。
�。ㄈ┐_定供貨商。在使用兩個月的基礎(chǔ)上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的.方式集來確定。
（四）簽定供貨合同。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過一年。
�。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用。在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。
第八條市場調(diào)查
為充分跟蹤市場價格動態(tài)，降低物資成本，增強(qiáng)公司議價能力和水平，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場調(diào)查。
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交公司財務(wù)存檔。
�。ǘ┱{(diào)查時間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項目的周期一般為15天，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場的調(diào)查以供貨商所在的市場為準(zhǔn)。
（三）調(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時應(yīng)實行看、聞、摸等方式，必要時可進(jìn)行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進(jìn)行討價還價，切記只記錄買方一口價。
�。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌稣{(diào)查由廚師長或委托他人（采購人員除外）實施。
第九條定價原則
�。ㄒ唬⿲┴浬趟┪锲返亩▋r，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零星物品的采購價格不定期進(jìn)行。
物資管理制度10
為使倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)加強(qiáng)財務(wù)管理的要求，結(jié)合具體情況，特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫管理員工作職責(zé)
�。�1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好防止物資丟失、毀損等工作，確保物資的安全完好。
第二條倉庫管理工作流程
1、物資驗收入庫：
1）驗收的物資須與審批后的訂貨單相符，不得擅自多收或少收物資，如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2）物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并將情況報告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫：
1）物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn)，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2）保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3）對于手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并將具體情況報告主管人員處理。
3、物資的'賬務(wù)處理
1）保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng)，并完成記賬工作做到日清月結(jié)，確保賬賬相符、賬物相符。
2）當(dāng)月底，保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總，并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。
4、物資盤點(diǎn)工作
1）保管員對物資每月月末盤點(diǎn)對賬。
2）保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財務(wù)部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1）保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量。
2）保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1）保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2）對于有特殊要求的物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3、物資安全管理
1）保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
2）保管員每天上下班前要“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
�。�1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
4）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
6）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
9）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。
10）倉庫必須安放防鼠板。
物資管理制度11
1目的
加強(qiáng)對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工程設(shè)計和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3工作職責(zé)
3.1各項目部物料部是工程材料、設(shè)備和項目管理的集中管理部門。
3.2項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理。
4物料管理要求
4.1根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料和工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.2物料采購實行分級管理，物料種類分為：
4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板；
4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當(dāng)?shù)夭牧希?/p>
4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。
4.3材料采購計劃的編制
4.3.1項目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。
4.3.2項目進(jìn)度表（如計劃變更，需補(bǔ)充進(jìn)度表），所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時間等。各使用單位（組）應(yīng)按材料種類，每月提前向項目部提交所需材料清單，供項目部采購。
4.3.3項目物料部在收到所需物料清單后，根據(jù)庫存情況統(tǒng)一規(guī)劃，分別制定物料采購計劃。
4.3.4重要材料的采購計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。主要材料和其他材料的采購計劃由項目經(jīng)理批準(zhǔn)，由建設(shè)項目物料部負(fù)責(zé)組織實施。
4.3.5采購后對物料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的.驗收，妥善保管和監(jiān)督,減少貯存損失，確保物料安全貯存。
5物料采購合同
5.1材料采購供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定，并由合同成本部進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
5.2項目部負(fù)責(zé)簽訂各種物資采購合同，合同成本部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。
5.3物資采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡可能采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
5.4對于違反合同不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時向
合同成本部報告。項目部提出處理建議，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以開除。從名單中除名的，一年內(nèi)不得使用。
6材料驗證
6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時，項目部組織物料員不定期到供應(yīng)商（直接供應(yīng)商）源頭進(jìn)行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)要求,確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請文件中商定。
6.2如工程合同（項目部）中明確要求對供方（供方）材料進(jìn)行核查的，不能代替物料部門的現(xiàn)場核查。
6.3物料入庫驗證分級管理重要物料和主要物料入庫驗證由項目部負(fù)責(zé)，由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗證，其他物料入庫驗證由項目部指定的倉管員進(jìn)行驗證并負(fù)責(zé)。
6.4來料驗證必須按照合同條款進(jìn)行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，對來料（施工現(xiàn)場）進(jìn)行驗收，并由材料驗證人員填寫《材料驗收記錄》。
6.5需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標(biāo)識工作。（復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌）。
6.6在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴(yán)禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。
物資管理制度12
為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
訂立采購計劃，嚴(yán)格規(guī)范采購審批制度
倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達(dá)到最低儲備限額，需要補(bǔ)充時，應(yīng)在月末日作出下一個月的需用物資采購計劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購員。采購員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查，貨比三家(比質(zhì)量比價格)進(jìn)行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上，對于防止盲目采購，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購員職務(wù)。
填制"入庫單"嚴(yán)格驗收制度
采購人員購買的各種物資，都應(yīng)及時送倉庫驗收，驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票，對每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制，并由庫管員采購人員的'簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫保管登記臺帳，一聯(lián)材料采購，一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗收制度，有利于考核采購人員的工作質(zhì)量，劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫物資的準(zhǔn)確性。
物資的出庫領(lǐng)用制度
各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫管員認(rèn)真填用隨開，早晚開關(guān)，要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定，各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的，一律不在使用空調(diào)電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。
為了建全各項管理制度，進(jìn)一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請按規(guī)定執(zhí)行。
物資管理制度13
1.物資入庫
(1)物資入庫時，保管員必須認(rèn)真驗收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫，應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
(5)保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的`材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。
(5)對于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料，必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
(4)保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
物資管理制度14
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐，為全面加強(qiáng)我院應(yīng)急物資的儲備管理和配送，提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力，特制定本辦法。
1.物流配送中心負(fù)責(zé)全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一，常備不懈，定額儲備，及時調(diào)度，滿足急需”的`原則，對醫(yī)院所有應(yīng)急儲備物資，實行專庫、專人、分類、定位管理；以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認(rèn)真做好庫儲應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)工作，防止被挪用、流失和失效，對于失效物資，應(yīng)及時申請更換，維護(hù)保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用：在接到應(yīng)急物資配送的指令后，在規(guī)定時間內(nèi)，將規(guī)定數(shù)量的應(yīng)急物資，配送至規(guī)定地點(diǎn)，交給應(yīng)急物資使用負(fù)責(zé)人簽收；任何人不得借用、挪用庫儲應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后，必須迅速按應(yīng)急物資儲備要求補(bǔ)足，以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)，并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié)，建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機(jī)制，從而實現(xiàn)應(yīng)急物資的動態(tài)管理和資源共享。
物資管理制度15
1、施工材料的存放、保管應(yīng)符合防火安全的要求，易燃易爆物品應(yīng)專庫、分類、單獨(dú)堆放。保持通風(fēng)。用電符合防火規(guī)定。
2、化學(xué)易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等，應(yīng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫房存放。
3、建設(shè)工程內(nèi)部不準(zhǔn)作為倉庫使用，不準(zhǔn)積存易燃可燃材料。
4、使用易燃易爆物品時，必須嚴(yán)格執(zhí)行防火措施，指定防火負(fù)責(zé)人，配備滅火器材，確保施工安全。
5、領(lǐng)用方面：倉庫保管員必須進(jìn)行登記工作，作業(yè)完入庫時進(jìn)行檢查，以確保以次領(lǐng)用時能做到心中有數(shù)。
6、危險品物資應(yīng)專庫專用、分類分儲的'原則，做到分間、分架、分類、分堆儲存，氧氣、乙炔、油漆應(yīng)保持間距2m以上存儲，并用定做的鐵箱存儲，實行定品種、定數(shù)量、定庫房、定部位、定專人負(fù)責(zé)的“五定”保管制度。
7、危險品物資入庫出庫必須進(jìn)行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖，危險品物資品種不同不得同一庫儲存。
8、庫房周圍嚴(yán)禁運(yùn)用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)消防、安全員核實，確認(rèn)安全后方可動火作業(yè)。
9、在夏季由于天氣炎熱，一般在氣溫30℃以上時，禁止發(fā)放危險品物資。
10、危險品庫房應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志及標(biāo)語，并配備一定數(shù)量的滅火機(jī)，倉庫保管員必須經(jīng)常檢查，保持良好狀況。
11、危險品庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與危險品無關(guān)的物品，嚴(yán)禁在發(fā)放危險品時吸煙。
12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。
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