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代理記賬財(cái)務(wù)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的代理記賬財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度1
為了進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財(cái)務(wù)管理體系,經(jīng)股東會(huì)研究決定制定財(cái)務(wù)管理制度,請(qǐng)全體職員遵照?qǐng)?zhí)行,F(xiàn)將具體管理制度通知如下。
一、公司財(cái)務(wù)管理有公司股東會(huì)指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)資料費(fèi)、投資收入、其他收入。
(一)服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括查詢遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等;
(二)代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請(qǐng)求時(shí),同客戶商定好價(jià)格,通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過三個(gè)月(包括),超過三個(gè)月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時(shí)書面提請(qǐng)部門主管上報(bào)經(jīng)理,公司將開會(huì)討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時(shí),不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);
(三)中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;
(四)傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報(bào)酬,是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報(bào)酬;
(五)利息是指公司資金向國家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報(bào)酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時(shí)所帶來的增值額。
(六)預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)是指公司的`經(jīng)營(yíng)過程中向客戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù),并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會(huì)計(jì)記賬;
(七)資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi);
(八)投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現(xiàn)的收益;
(九)其他收入是指公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。以上公司的各項(xiàng)收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎(jiǎng)金福利、行政支出(逢時(shí)過節(jié))工會(huì)支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出
(一)水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出;
(二)伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;
(三)工資及獎(jiǎng)金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;
(四)行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;
(五)工會(huì)支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包括活動(dòng)費(fèi)用(門票、場(chǎng)地)就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì);
(六)利息支出是指公司資金向國家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報(bào)酬;
(七)預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管理;
(八)辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費(fèi)用;
(九)固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價(jià)值在20__元以上,并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品;
(十)分紅是指公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定)的紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;
(十一)房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地使用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;
(十二)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用,包括成本支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;
(十三)投資支出是指公司為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出;
(十四)其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。以上費(fèi)用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。
四、公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次,由會(huì)計(jì)和出納出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行審計(jì)。并提出可行的意見建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設(shè)兩個(gè),公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。
六、公司會(huì)計(jì)和出納人員必須定期不定期核對(duì)賬務(wù),保證賬務(wù)的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤,按月給經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表。
七、會(huì)計(jì)和出納必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請(qǐng)查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。
八、公司收支的具體流程
(一)收入流程
1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))——經(jīng)理復(fù)核——開票人開票——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
2、記賬客戶——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(預(yù)收稅款)——會(huì)計(jì)主管復(fù)核——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
(二)支出流程分部門預(yù)算申購——審批——出納預(yù)支——采購——登記入庫——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
九、公司物資管理辦法
(一)公司購進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。
(二)公司購進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價(jià)賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、出納必須對(duì)離職職員進(jìn)行離職情況審計(jì),并出具《公司離職情況審計(jì)報(bào)告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度2
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則
1、公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析和考核工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。
2、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
3、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前后相一致。
5。做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7、建立會(huì)計(jì)核算檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部交給接替人員,會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一)簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對(duì)本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的`原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(3)對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
五、檔案管理制度
1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。
2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度3
公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:
(1)簽署“代理記賬委托合同”。
當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應(yīng)基于相互協(xié)商。 ,簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.受托人和受托人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性,真實(shí)性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
2.會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;
3.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。
(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。
委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。原始憑據(jù)。
2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;
3.及時(shí)向公司提供合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;
4.退回公司,要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時(shí)予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對(duì)合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1.遵守會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)制度和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
2.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3.向客戶指明不正確的會(huì)計(jì)處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;
4.與會(huì)計(jì)相關(guān)的原始會(huì)計(jì)問題有責(zé)任解釋。
(3)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料,會(huì)計(jì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。
(4)編制和提交會(huì)計(jì)報(bào)表。
按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會(huì)計(jì)報(bào)表。
(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)承擔(dān)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
一、一般原則
根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒布的“財(cái)務(wù)總規(guī)則”和“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)”,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)專門配制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),公司所有部門和員工都必須遵守該制度。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的`設(shè)立和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部門的職能
(1)認(rèn)真落實(shí)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,反映和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況,檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的實(shí)施。
(3)積極服務(wù)于管理,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)經(jīng)濟(jì)合理地使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要支付的稅費(fèi)和管理費(fèi)。
(6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu),財(cái)政,稅務(wù)和銀行部門的財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供相關(guān)信息,真實(shí)反映情況。
(7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)部門由總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師,出納員和審計(jì)人員組成。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度4
第一條:根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第二條:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求
(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證,并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:
(1)總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個(gè),由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任;
(2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位,會(huì)計(jì)檔案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任;
(3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。
(三)會(huì)計(jì)核算基本要求:
(1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;
(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主;
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。
第三條:貨幣資金管理要求
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的'管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金;
②對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。
(3)不得對(duì)外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。
第四條:往來賬目管理要求。
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
第五條:會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。
第六條:財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
1、總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完整;
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)
(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;
(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等;
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。
第七條:本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度5
第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的`其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時(shí)積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
xx公司
20xx年xx月xx日
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度6
第一條為了加強(qiáng)代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)代理會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國會(huì)計(jì)法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。
第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)和委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。本辦法所稱“客戶”,是指委托代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱“會(huì)計(jì)”,是指接受委托會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的`會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代理。
第三條設(shè)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu)的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上__部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),并予以批準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)簿記許可證由財(cái)政部印制。具體審批機(jī)關(guān)由省,自治區(qū),直轄市__部門和計(jì)劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律,行政法規(guī)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(1)3名以上全職員工持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
(2)監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)以上專業(yè)技術(shù)資格;
(3)有固定的辦公場(chǎng)所;
(4)有完善的代理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。第五條申請(qǐng)代理會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告,并提供以下材料:
(1)代理商的協(xié)議或章程;
(2)員工身份證明,會(huì)計(jì)資格證書,主管代理人記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)人員以上專業(yè)技術(shù)資格證明材料;
(3)代理人簿記業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的全職員工在機(jī)構(gòu)全職工作的書面承諾;
(4)辦公地址和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;
(5)代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;
(六)工商行政管理部門批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)資料。
第六條審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。如果不能在20天內(nèi)作出決定,審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)10天,并告知申請(qǐng)人延期的理由。
第七條審批機(jī)關(guān)審查滿足法定條件的,應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之日起十日內(nèi)向申請(qǐng)人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記許可證。審批機(jī)關(guān)決定不批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人出具書面決定,說明理由,并告知申請(qǐng)人有權(quán)申請(qǐng)行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級(jí)以下人民__部門作出批準(zhǔn)決定的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖?jí)財(cái)政部門。
第八條申請(qǐng)人取得代理人的會(huì)計(jì)許可證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。
第九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許可證。
第十條代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名稱,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦公地點(diǎn)變更的,變更登記由審批機(jī)關(guān)依法辦理。
第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,但沒有設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者帳戶的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度7
一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理
(一)管理原則根據(jù)國家對(duì)全民所有制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會(huì)工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。
(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。
2.按照錢、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券,且不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。
其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)人員不得兼任出納工作。
3.各類支票與印鑒分地保管。
支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員單獨(dú)保管,出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。
4.出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。
5.材料購入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé),購入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫手續(xù)。
6.經(jīng)辦采購、入庫、出庫事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
(三)不兼容職務(wù)分離控制
1.管理員不能同時(shí)兼任采購員職務(wù)。
2.填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。
3.銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。
4.財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。
5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。
二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。
1.參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。
2.在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的'前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。
根據(jù)人員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。
3.調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。
三、會(huì)計(jì)人員交接管理
1.中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
2.中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)交。
3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特殊情況外,必須填制登記完畢。
記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。
4.在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交,如確不能在移交前辦完的會(huì)計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。
5.會(huì)計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):
( 1 )有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。
( 2 )會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的檔案資料。
( 3 )各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。
四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理
(一)內(nèi)部稽核管理原則
1.由中心負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。
2.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān)持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。
(二)稽核人員職責(zé)
1.審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí)規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。
審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改意見和建議。
2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。
對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。
(三)稽核管理內(nèi)容
1.復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。
2.對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。
3.對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度,賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。
4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求,報(bào)表種類是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否及時(shí),報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。
復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。
按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類報(bào)表的項(xiàng)目填寫是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。
5.稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
(四)稽核管理要求
1.審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理意見,對(duì)因計(jì)算上的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。
五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)凡在下列工作中有突出成績(jī)的,均給予獎(jiǎng)勵(lì)
1.在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績(jī)的。
2.在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績(jī)的。
3.在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻(xiàn)的。
(二)凡在下列工作中有重大失誤的,均給予懲處,直至追究刑事責(zé)任
1.違反國家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財(cái),致使國家利益遭受損失的。
3.由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。
六、審計(jì)工作管理
(一)外審上級(jí)主管單位通知,外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書,根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求,財(cái)務(wù)人員配合工作。
(二)內(nèi)審內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。
內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo),接受上級(jí)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.內(nèi)審范圍
( 1 )本中心預(yù)算、決算;
( 2 )本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
( 3 )本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;
( 4 )本中心專項(xiàng)資金的使用情況;
( 5 )本中心固定資產(chǎn);
( 6 )本中心財(cái)產(chǎn)物資;
( 7 )其他審計(jì)事項(xiàng)。
2.內(nèi)審程序
( 1 )根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
( 2 )實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書,書面告知被審計(jì)部門;
( 3 )審計(jì)過程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核,審核過程應(yīng)記錄于工作底稿;
( 4 )對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況詳細(xì)記錄;
( 5 )審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門意見,被審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi),將反饋意見以書面形式送交審計(jì)部門;
( 6 )審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù),視為無意見;
( 7 )征求意見結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;
( 8 )經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)部門;
( 9 )檢查審計(jì)意見書落實(shí)改正情況或復(fù)審。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度8
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹?顚m(xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的`各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
(1) “摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項(xiàng)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:
A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。
B交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
A記賬人員收到客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對(duì)無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門的交接:
A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫
填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11.關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應(yīng)以說明問題為主。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對(duì)賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對(duì)。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度9
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的.責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
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代理記賬財(cái)務(wù)管理制度10
一、員工的職業(yè)道德
1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心,忠誠,奉獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。
2.誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)師誠實(shí),誠實(shí),誠實(shí),謹(jǐn)慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。
3.誠信和自律。要求會(huì)計(jì)人員公開和私密,不要貪婪,遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員糾正態(tài)度,依法行事,實(shí)事求是,公正,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.遵守準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員要求熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,并始終堅(jiān)持按照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的意識(shí)和緊迫感,努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)專業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的發(fā)展,提高公司的'經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)“中華人民共和國會(huì)計(jì)法”,國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,專門制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則
公司會(huì)計(jì)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法:
1.有效籌集資金和使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)政收支規(guī)劃,控制,核算,分析和評(píng)估工作。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購買,建設(shè),儲(chǔ)存和使用,并與公司管理部門合作進(jìn)行定期財(cái)產(chǎn)檢查。
5.準(zhǔn)時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)規(guī)范,做好分析評(píng)估工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理檢查。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度行事,嚴(yán)格遵守公司的秘密。
2.加強(qiáng)原始文件的管理,實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的必不可少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)過驗(yàn)證的無錯(cuò)誤的原始文件編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容必須包括:日期,編號(hào),業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號(hào),簽名者,審稿人,會(huì)計(jì)師的簽名或印章。收據(jù)和付款會(huì)計(jì)憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。
4.完善會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)基于實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法。確保會(huì)計(jì)指標(biāo)一致。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度11
對(duì)于財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,有很多人感到不能理解,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作怎么能標(biāo)準(zhǔn)化呢?其實(shí)財(cái)務(wù)同樣可以標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高財(cái)務(wù)工作效率、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、降低人員成本、減少重復(fù)工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、減少培訓(xùn)成本、降低因人員流動(dòng)造成的工作延誤,財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
雖然財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來如此多的好處,但是沒有幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個(gè)人利益的想法。
我舉一個(gè)真實(shí)的例子:以前在我的印象中,財(cái)務(wù)部門人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個(gè)單位,這個(gè)單位的業(yè)務(wù)量比較大,而且現(xiàn)金收付較多,當(dāng)時(shí)加我一共6個(gè)財(cái)務(wù)人員,而且特別的忙,給我個(gè)人的感覺就是亂,每個(gè)人都像沒有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過了一兩個(gè)月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個(gè)人,只有四個(gè)人,我成了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,我經(jīng)過半年的努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時(shí)候需要加班一個(gè)多星期,又亂又累,現(xiàn)在只有審計(jì)進(jìn)駐的時(shí)候才加班,其他時(shí)間從來不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來了,員工有更多的時(shí)候可以自由支配和利用。我從以下幾點(diǎn)著手:
1、把所有臨時(shí)突然的事情都由我自己來處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),而且對(duì)員工工作進(jìn)行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個(gè)人的工作,也從不斷的重復(fù)中取得更好的工作經(jīng)驗(yàn),有利于工作效率的提高;
2、從財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行規(guī)范,包括簡(jiǎn)化流程和去除重復(fù)工作,畫出核算流程圖,并傳達(dá)到其他業(yè)務(wù)部門了解和熟悉;
3、規(guī)定工作完成時(shí)間,這里面包括財(cái)務(wù)工作完成時(shí)間及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間,通過公司文件明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間;
4、限定日常報(bào)銷時(shí)間,每個(gè)星期只有兩天進(jìn)行費(fèi)用等報(bào)銷,其他時(shí)間不接受;
這些過程在一個(gè)循序漸進(jìn)中不斷完善,一段時(shí)間之后,臨時(shí)突發(fā)的事件發(fā)生率也下降,員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化》。最后對(duì)上述過程進(jìn)行總結(jié)。
《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》的制定,也許有人覺得很好笑,但是其效果是絕對(duì)不容小看的,其包括;公司框架結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)核算流程圖(包括各個(gè)環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)、財(cái)務(wù)工作日常用表、財(cái)務(wù)工作時(shí)間規(guī)定。有了這個(gè)《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》,無論對(duì)現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎(chǔ),有了它是對(duì)員工日常工作起到指導(dǎo)作用,減少員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉或規(guī)定不明確導(dǎo)致的工作延后。新的員工也不需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間逐個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和熟悉,而是通過學(xué)習(xí)這個(gè)手冊(cè),在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù),很快的投入工作。
手冊(cè)完成后,接下來,對(duì)員工的工作進(jìn)行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個(gè)很好的機(jī)會(huì)去發(fā)展自己的`職業(yè)。
上述的標(biāo)準(zhǔn)化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標(biāo)準(zhǔn)化后,無論是員工還是部門負(fù)責(zé)人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈?zāi)垦#怯杏?jì)劃的安排自己的工作節(jié)奏和工作時(shí)間。悄悄話:?jiǎn)T工可以在上班時(shí)間,聽音樂,聊天,也可以不用來上班給自己放假(提前請(qǐng)假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長(zhǎng)時(shí)間離崗培訓(xùn),而且電話幾乎沒有,可以把大部分的時(shí)間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識(shí)和能力的培訓(xùn)上。
財(cái)務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡(jiǎn)化、信息歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都直接影響到財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,流程理順和可執(zhí)行的時(shí)間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化無論對(duì)小企業(yè)還是對(duì)那些大型企業(yè)都很重要,否則財(cái)務(wù)工作的延遲和信息的不準(zhǔn)確,以及信息的沖突都會(huì)出現(xiàn),人員成本過高,工作效率低下,核算流程不統(tǒng)一,都直接影響到最后財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。