辦公用品管理制度【薦】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的'原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
辦公用品管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。
8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度3
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的'文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長。
第四步：董事長簽核；
第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。
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第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計算機(jī),印泥等.
第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.
第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
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為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。
6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的.其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
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一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。
三、辦公用品采購
第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。
第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條 本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的'申領(lǐng)流程
需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購費(fèi)用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報銷手續(xù)。 六、其他事項
1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。
3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度7
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
辦公用品管理制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買'的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的`使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則。
4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購:
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。
5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)'的'原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。
6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。
6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報表和盤點(diǎn)表等,并對盤點(diǎn)情況作出說明。
6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。
第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的`管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
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一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責(zé)：
1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購
�、倜吭略碌�，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。
③采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
�、苊看尾少�?fù)瓿桑毺顚憟箐N憑證交往財務(wù)部審批報銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
�、倜吭略鲁�，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
�、诟鞑块T負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。
�、苊總�部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的`方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
�、傩姓控�(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿�，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個賬本記錄。
�、诠芾韱T應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。
�、勖總�星期對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
辦公用品管理制度12
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。
2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己�。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的`，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度13
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的'應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度14
一、辦公用品管理條例
１、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
２、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
�。场⒏鞑块T領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。
４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
�。�、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的`物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。
�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
�。�、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。�、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
�。础⒔璩鑫锲肺醇皶r歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。
�。�、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
辦公用品管理制度15
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。
(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
(3)審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買。
(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認(rèn)。
(6)針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五條辦公用品采購規(guī)定。
(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。
(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進(jìn)行調(diào)整。
(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報銷。
(5)驗收結(jié)果為不合格時，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品，財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。
(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。
(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。
(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。
(4)員工離職時，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價后向其索取賠償。
(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。
第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表
崗位
標(biāo)準(zhǔn)配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備注
因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時如有賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，做到賬物相符。
(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的.費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。
(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進(jìn)行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費(fèi)。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實施。
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