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行政管理制度

時(shí)間:2024-09-27 14:01:39 管理制度 我要投稿

行政管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

行政管理制度

行政管理制度1

  第一章總則

  第一條根據(jù)國(guó)家公文處理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合XX管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

  第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作,主要任務(wù)是:

  (一)對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);

  (二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文;

  (三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送;

  (四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

  (五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作;

  公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

  第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有:

  (一)請(qǐng)示,用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

  (二)申請(qǐng),用于向上級(jí)管理單位或職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。

  (三)報(bào)告,用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)單位查詢的文種。

  (四)通知,用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。

  (五)批復(fù),用于答復(fù)請(qǐng)示、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。

  (六)規(guī)定,用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排,要求有關(guān)部門、人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種。

  (七)決定,用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

  (八)決議,用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種。

  (九)意見(jiàn),用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn),闡明公司指導(dǎo)原則的文種。

  (十)通報(bào),用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。

  (十一)會(huì)議紀(jì)要,適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)、主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類會(huì)議紀(jì)要,需簡(jiǎn)明扼要、精練準(zhǔn)確,由辦公室整理印發(fā)的文種。

  (十二)函,用于彼此無(wú)隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題,公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

  (十三)合同(協(xié)議),公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī),與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

  第六條文件劃分,公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類文件作如下劃分:

  (一)凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文,文頭用“XX祥云醫(yī)院管理有限公司文件”:屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng),向上級(jí)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告;

  與上級(jí)各部門的聯(lián)合行文;

  編制、制定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略;

  發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定、決定、決議、意見(jiàn)等;

  涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問(wèn)題處理等重大事項(xiàng);

  其他重要事項(xiàng)的行文;

  (二)凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文:屬于一般事項(xiàng),向上級(jí)對(duì)應(yīng)部門的請(qǐng)示、報(bào)告;

  公司范圍內(nèi)的一些具體工作;

  公司會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知;

  其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項(xiàng);

  (三)凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文:按照公司職能規(guī)定,屬于部門具體業(yè)務(wù),需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)诓块T開(kāi)展工作的;

  其他須以各部門名義行文的事項(xiàng)。

  第三章公文格式

  第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文:請(qǐng)示、報(bào)告;

  下行文分:通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)。

  (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。

  (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

  (三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;

  聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開(kāi)。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭;

  留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

  (四)發(fā)文字號(hào),包括單位代字、年份、序號(hào)。年號(hào)一律要全稱,不能寫為后兩位數(shù)字,并且用方括號(hào)〔〕,不能用圓括號(hào)()或尖括號(hào)《》?偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號(hào)”,×號(hào)不以“0”作為虛號(hào)。

  (五)上報(bào)的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)附:發(fā)文簽。

  (六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  (七)主送單位,一般寫在公文標(biāo)題之下,正文之前,后加冒號(hào),主送單位的全稱、特稱、單稱,均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式,不能隨便排列。

  (八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

  (九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  (十)公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上,發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

  (十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目,每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下,閱知范圍之上。

  第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

  第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

  第四章行文規(guī)則

  第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

  第十一條向下級(jí)單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。

  第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意,不得擅自向下行文。

  第十三條請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送單位,如需同時(shí)送其他單位,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

  第十四條報(bào)告中可以提出意見(jiàn)或建議,但不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

  第五章收文辦理

  第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位X字〔年份〕×號(hào)。

  第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度;擬辦時(shí)要附公文處理單,并簽注擬辦建議。

  第十七條對(duì)傳閱公文、資料,應(yīng)速傳速閱,一般不得超過(guò)兩天,并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱,必要時(shí)可集體閱讀。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的`辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

  第十八條審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示閱知。

  第十九條對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文,各部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本部門辦理;內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范,是否符合行文規(guī)則。對(duì)符合規(guī)定的公文,公文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文,對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理由。

  第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商。

  第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,建立三類催辦制度,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦,使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  (一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng),由總裁辦負(fù)責(zé)催辦;

  (二)公司各部門承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦。

  第六章發(fā)文辦理

  第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。

  第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

  (一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,符合上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。

  (二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

  (三)公文起草時(shí),有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日,日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)先用全稱,再加以說(shuō)明。

  (四)公文的正文層次可以為多層:

  一級(jí)標(biāo)題為“一”(使用黑體,不加粗);

  二級(jí)標(biāo)題為“(一)”(使用楷體);

  三級(jí)標(biāo)題為“1”(使用仿宋體);

  四級(jí)標(biāo)題為“(1)”(使用仿宋體);

  五級(jí)標(biāo)題為“①”(使用仿宋體)。

  (五)公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

  (六)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字,應(yīng)加逗號(hào)分隔符、金額單位、幣種。

  (七)文稿送簽時(shí),若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng),應(yīng)另外附簡(jiǎn)要的說(shuō)明,隨文稿一并送審。

  第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán),主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽;

  若有不同意見(jiàn),應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)于不同意見(jiàn)未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問(wèn)題,一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。

  第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:

  一、是否需要行文;

  二、是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定;

  三、是否與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商、會(huì)簽;

  四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范;

  五、是否條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。

  對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文,辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位,并告知要求改正的部分。

  第二十六條公文擬稿后,按以下規(guī)定簽發(fā):

  (一)以董事會(huì)名義發(fā)文,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

  (二)以公司名義發(fā)文,由總裁簽發(fā)。

  (三)以下屬分公司名義發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定,凡有權(quán)人明確授權(quán)的,被授權(quán)人也可簽發(fā)。

  第二十七條簽發(fā)人在批簽時(shí),應(yīng)表明同意與否,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,則視為同意。

  第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

  第七章公文流轉(zhuǎn)程序

  第二十九條公司各部門接收的各類公文(包括電子、紙質(zhì)資料),必須在第一時(shí)間交辦公室,由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。

  第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件,一律通過(guò)辦公室登記,并附公文處理單,不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,由辦公室核稿后,按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議集體討論決定,應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

  公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是:擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門會(huì)簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

  第三十一條以公司名義對(duì)外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽,才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是:有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見(jiàn)修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單,并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見(jiàn)等四份文件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

  第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文,按以下程序辦理:起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號(hào)、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。

  第三十三條公司各部門需請(qǐng)求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請(qǐng)、請(qǐng)示,以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)決定的,直接答復(fù)提出要求的部門;超權(quán)限的,應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)通過(guò)辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定:

  (一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源管理部;

  (二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部:

  (三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律);

  (四)涉及以公司名義作廣告、購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室;

  (五)凡涉及兩個(gè)部門及以上的、無(wú)法確定主辦部門的申請(qǐng)、請(qǐng)示送辦公室處理。

  第八章歸檔與銷毀

  第三十四條公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。

  第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù),及時(shí)歸還,以免遺失。

  第三十六條公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,以便于保管和利用,一年歸檔一次。

  第三十七條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。

  第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí),視為正式文件妥善保管。

  第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

  第四十條沒(méi)有存檔和存查價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀;銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、漏銷。

  第九章附則

  第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

  第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理制度2

  公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

  一、前臺(tái)工作內(nèi)容

  1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

  2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。

  3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

  4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

  7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

  9)不得隨意離開(kāi)工作崗位,造成不便。

  10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

  12)公司電腦,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

  二、前臺(tái)工作要求

  (一)儀容儀表:

  1、著工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

  2、上班時(shí)間,不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見(jiàn)。

  4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙。

  5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的'事情,以免影響工作質(zhì)量。

  6、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水,會(huì)議結(jié)束后,立即通知保潔清理會(huì)議室。

  (三)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  2、接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對(duì)方“你是誰(shuí),你有什么事”等。

  3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo),不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

  4、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名,電話及內(nèi)容,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

  5.遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  (四)前臺(tái)工作態(tài)度:

  前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對(duì)來(lái)找高層管理者的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找者。

  三、來(lái)訪接待禮儀

  客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。

  1.引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;

  2.當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn);

  3.引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

  4.進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;

  5.介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。

  四、其他工作內(nèi)容

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:

  負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議、公司例會(huì)組織、安排、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報(bào)上墻。

  2、物品管理:

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)核對(duì),發(fā)放登記、庫(kù)存盤點(diǎn);制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、安全保衛(wèi):

  負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排值班。

  4、設(shè)備管理:

  負(fù)責(zé)公司設(shè)備(打印機(jī)、飲水機(jī)等)的管理及設(shè)備維護(hù)。

  5、事務(wù)工作:

  負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理相關(guān)事務(wù)。

  6、費(fèi)用分?jǐn),包括飲用水、綠植等。

  7、車輛、停車場(chǎng)使用及管理。

  8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

行政管理制度3

  1.目的:

  規(guī)范辦公室的工作秩序,營(yíng)造良好的'辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

  2.職責(zé)/權(quán)限:

  行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。

  其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

  3.工作要求:

  辦公室職員工作紀(jì)律:

  1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。

  2.文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  3.室溫30℃以上方可以開(kāi)啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。

  4.保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。

  5.做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

  6.原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。

  7.非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議。

  8.在使用公共場(chǎng)所完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

  9.除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。

  10.接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。

  11.上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。

  12.公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。

  13.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

行政管理制度4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

  2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。

  3、負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議、決議的記錄及實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

  6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。

  7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

  8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購(gòu)、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的`管理制度。

  9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時(shí)更新內(nèi)容。

  10、負(fù)責(zé)公司人來(lái)客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理制度5

  行政車輛使用的運(yùn)行流程圖

  申調(diào)單

  申請(qǐng)使用人用車須提前一天填寫《申請(qǐng)單》。

  部門經(jīng)理

  使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認(rèn),由申請(qǐng)人交給車隊(duì)

  調(diào)派

  物業(yè)公司車隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車、何時(shí)可以派車。

  司機(jī)

  及時(shí)與使用申請(qǐng)人聯(lián)系。

  起步

  抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的.小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。

  使用完

  當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車費(fèi)、通行費(fèi)。

  司機(jī)

  拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。

  《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

  車隊(duì)

  二聯(lián)交車隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。

  財(cái)務(wù)

  車隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)存檔。

行政管理制度6

  1、學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

  3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤點(diǎn)。

  4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的`大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。

  7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

  xx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)

行政管理制度7

  1. 明確工作中的要求,規(guī)范自已的行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應(yīng)儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。

  2. 在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冷淡,甚至冒犯對(duì)方,在任何場(chǎng)合用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范,和氣待人,嚴(yán)禁大聲說(shuō)話。

  3. 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待,上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待,接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的'職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話要作好接聽(tīng)記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),與工作無(wú)關(guān)系的電話不準(zhǔn)接、掛。

  4. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  5. 辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6 辦公室管理規(guī)定

行政管理制度8

  1.管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。

  2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

  3.工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)。

  4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況。

  5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級(jí)總數(shù)的'80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

  6.建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。

  7.各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

  8.每月按時(shí)上報(bào)甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(cè)(含工資支付憑證)、五險(xiǎn)繳納情況證明、本月工作計(jì)劃、本月工作總結(jié)(工作計(jì)劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見(jiàn)附表,并每周出具巡視報(bào)告)等。

  9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評(píng)工作;考評(píng)結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)、整改;整改完成后及時(shí)遞交整改報(bào)告給后勤管理處。

  10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護(hù)管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。

  11.根據(jù)校方對(duì)校園物業(yè)管理的具體要求及考評(píng)要求,無(wú)條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對(duì)校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

行政管理制度9

  為行政接待管理,與各級(jí)和兄弟之間的友好合作,增進(jìn)友誼,交流信息,外部環(huán)境,企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

  一、行政接待工作的主要任務(wù)

  1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)來(lái)吃、住、行。

  2、安排來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

  3、協(xié)助辦理大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  4、協(xié)助公共關(guān)系工作,好外部環(huán)境。

  二、行政接待工作的原則

  1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的`原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,獲取信息。

  2、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,黨和廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

  3、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,來(lái)賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

  4、辦公室歸口管理與對(duì)口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)性的接待事務(wù),應(yīng)由牽頭對(duì)口接待,辦公室。

  三、行政接待工作的程序、規(guī)范

  1、接打電話要使用文明語(yǔ)言,如您好、請(qǐng)問(wèn)貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類似的禮貌用語(yǔ),電話記錄。

  2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

  3、宴請(qǐng)客人派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室安排。宴請(qǐng)客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請(qǐng),經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。

  四、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

  1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規(guī)律,思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以的事業(yè)心、責(zé)任感和的精神風(fēng)貌體現(xiàn)的品牌形象。

  2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

  (1)工作餐標(biāo)準(zhǔn):指安排來(lái)訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。

  (2)聚餐標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

  (3)宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元(不含酒水),用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經(jīng)辦人自理。

  (4)大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(不含酒水),用于接待往來(lái)人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經(jīng)辦人自理。

  五、與本管理規(guī)定不的其它條款一律以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。

  20xx年xx月xx日

行政管理制度10

  某公司食品安全管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對(duì)本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

  員工食品安全知識(shí)培訓(xùn)制度

  根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全知識(shí)的培訓(xùn),制定以下制度:

  組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識(shí),要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓(xùn)檔案。

  及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)掌握情況進(jìn)行考核。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴(yán)禁采購(gòu)下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

  (三)營(yíng)養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;

  (六)未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;

  (七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

  (八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

  (九)無(wú)標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

  (十)國(guó)家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

  (十一)食品的標(biāo)簽、說(shuō)明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

  (十二)沒(méi)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書或者中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

  檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

  (一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質(zhì)期;

  (五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

  (八)生產(chǎn)許可證編號(hào);

  (九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

  專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營(yíng)養(yǎng)成分及其含量。

  采購(gòu)食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí),不應(yīng)采購(gòu)快要到期或者超期食品。禁止采購(gòu)《食品安全法》規(guī)定的禁止采購(gòu)的不合格食品。

  嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

  實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  采購(gòu)的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書。標(biāo)簽、說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國(guó)其他有關(guān)法律、行規(guī)的'規(guī)定和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說(shuō)明書不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。

  商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(zhǎng)期限)。

  商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈(zèng)品,均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過(guò)允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

  (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

  (五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺(tái)賬)

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

  (一) 如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理,須建立電子臺(tái)賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào)、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

  (二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊(cè),落實(shí)臺(tái)賬管理。

  (三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新。

  食品退市制度

  根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。

  商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺(jué)履行食品停止銷售、銷毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度

  根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

  一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫(kù)存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定:貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

行政管理制度11

  1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。

  2.科學(xué)安排班次,充分利用有限人力資源。

  3.打破工種界線,組織交叉培訓(xùn),跨崗位跨部門調(diào)配人力。

  4.加強(qiáng)崗位培訓(xùn),建立和運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。

  5.雇用季節(jié)工和鐘點(diǎn)工降低成本。

  6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見(jiàn),肯提意見(jiàn)?偨(jīng)理要聽(tīng)得進(jìn)反對(duì)意見(jiàn),接納別人正確意見(jiàn),用集體智慧,形成團(tuán)隊(duì)管理酒店。

  7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達(dá)到相互得益的目的。

  8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營(yíng)利不好的部門,調(diào)查研究,與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計(jì)劃,并在實(shí)施中不斷總結(jié),調(diào)整計(jì)劃,直到生意上升,營(yíng)利好轉(zhuǎn)。

  9.建議抓好后勤部門樹(shù)立為營(yíng)業(yè)前線服務(wù)意識(shí),要有全局觀念,急前線營(yíng)業(yè)部門之所急,反對(duì)以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營(yíng)業(yè)部門,影響對(duì)客服務(wù)。

  10.建議認(rèn)真慣徹“酒店禮儀禮貌,以本部門主管為榜樣。”做到員工相遇,高層先向下屬打招呼。

  11.建議要求部門主管對(duì)下屬除作風(fēng)上嚴(yán)格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個(gè)月內(nèi)搞一次集體活動(dòng),或請(qǐng)下屬外出食飯,培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對(duì)搞山頭。

  12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅(jiān)持正面引導(dǎo),以鼓勵(lì)為主的'方法,以典型帶動(dòng)全體,收到整體提高目的。

  13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計(jì)劃書,修改本酒店明年工作計(jì)劃書,上交一份管理公司存檔。

  14.建議對(duì)酒店各部門之假期作嚴(yán)格控制,使用“以假補(bǔ)假”盡量少用“以資補(bǔ)假”方法處理員工假期。

  15.建議嚴(yán)格控制高級(jí)管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒(méi)有特別情況不要星期一回店。

行政管理制度12

  (一)學(xué)校安全工作管理制

  為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng),確保國(guó)家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。

  1、校長(zhǎng)是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。

  2、學(xué)校每月要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識(shí)教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對(duì)學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識(shí)的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識(shí)的教育。

  3、建立重大事故報(bào)告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時(shí)以內(nèi)報(bào)告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報(bào)告;對(duì)事故的報(bào)告要形成書面報(bào)告一式三份,一份報(bào)教育局,一份報(bào)公安派出所,一份報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

  4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊(duì)制度;加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭(zhēng)取公安派出所對(duì)學(xué)校安全工作的支持和幫助。

  5、加強(qiáng)對(duì)教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。

  6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì)工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)批準(zhǔn)、校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。

  8、學(xué)校要定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,情況嚴(yán)重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

  9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對(duì)有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

  (二)學(xué)校消防安全制度

  為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的`要求,做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。

  5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專門存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、木工房、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門窗,確保安全。

  7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。

  9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。

  10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

  11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  13、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  (三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

  1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會(huì)各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

  2、各校在做好內(nèi)保工作的同時(shí),應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

  3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對(duì)校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會(huì)盲流、惡少對(duì)學(xué)生騷擾及各種事故,要針對(duì)不同情況及時(shí)報(bào)告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護(hù)學(xué)生的安全。

  4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項(xiàng)安全。

  5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì)公德以及各類法規(guī),維護(hù)社會(huì)公共秩序,敢于與壞人作斗爭(zhēng),并掌握正確的維護(hù)方式和方法,提高學(xué)生的自護(hù)能力。

  6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護(hù)隊(duì),高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。

  (四)組織師生外出活動(dòng)安全管理制度

  1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。

  2、每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

  3、活動(dòng)的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

  4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運(yùn)部門對(duì)車(船)進(jìn)行檢修。

  5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

  6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

  7、活動(dòng)地附近有河流、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

  8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

  9、在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  (五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

  1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

  健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開(kāi)闊,墻體、門窗牢固。

  2、出入口大門堅(jiān)固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

  3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話,其中重點(diǎn)單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動(dòng)報(bào)警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅(jiān)持24小時(shí)值班。

  4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng)。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

  5、門衛(wèi)人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

  6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對(duì)非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗(yàn)身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。

  7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無(wú)違紀(jì)、失職行為。

  (六)門衛(wèi)安全管理制度

  1、門衛(wèi)人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)

  2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進(jìn)入學(xué)校。

  3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動(dòng)出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問(wèn)、查看。對(duì)可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。

  4、自行車進(jìn)出校門,應(yīng)主動(dòng)下車推行,機(jī)動(dòng)車減速慢行,外來(lái)車輛進(jìn)校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門,隨車人員必須辦理來(lái)客登記手續(xù)。

  5、外來(lái)人員會(huì)見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門房等候。

  6、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣東西。

  7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。

  (七)衛(wèi)生室安全管理制度

  1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  2、衛(wèi)生室購(gòu)買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購(gòu)買,不得直接跟廠方和藥商購(gòu)買,買藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

  3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對(duì)過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后再銷毀。

  4、醫(yī)生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過(guò)期藥品,立即退回處理。

  5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。

  6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開(kāi)關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

  7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

  8、醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器和輸管,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

  9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對(duì)危重病人要立即送醫(yī)院處理。

  10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。

  11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進(jìn)行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識(shí)宣傳,督促采購(gòu)員不買無(wú)衛(wèi)生許可證、無(wú)檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

  (八)突發(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度

  1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測(cè)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監(jiān)控。

  2、在遭遇不可預(yù)見(jiàn)的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等災(zāi)害時(shí),應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場(chǎng),保證學(xué)生的生命安全

  3、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。

  4、要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,請(qǐng)求有關(guān)部門和社會(huì)的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。

  5、未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  6、組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校撥付專項(xiàng)資金,加強(qiáng)救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。

  (九)校內(nèi)公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度

  1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報(bào)告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負(fù)責(zé)安全工作的原則。

  2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

  3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。

  4、開(kāi)展活動(dòng)要適當(dāng)控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

  5、大型活動(dòng)要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

  (十)食品衛(wèi)生安全管理制度

  1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

  2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

  3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。

  4、所提供食品應(yīng)無(wú)毒、無(wú)害,符合應(yīng)當(dāng)有的營(yíng)養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購(gòu)入腐敗生蟲、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對(duì)師生健康有害的食品原料。

  5、用水必須符合國(guó)家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

  7、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。

  (十一)疾病防治安全管理制度

  1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。

  2、對(duì)學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

  教育局批準(zhǔn),并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實(shí)施。

  3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

  4、傳染病防治實(shí)施預(yù)防接種時(shí),預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'一人一針一筒',加強(qiáng)無(wú)菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對(duì)接種全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

  5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

行政管理制度13

  一、銷售案場(chǎng)工作時(shí)間管理

  (公司內(nèi)部管理文件,注意保存)

  (1)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時(shí)間在后期安排補(bǔ)休),病、事假按公司制度執(zhí)行(一天以內(nèi)需提前一天報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批)。(2)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)員工上、下班時(shí)間規(guī)定:銷售案場(chǎng)員工每天上班時(shí)間:8:30-17:30;值班時(shí)間:17:30-18:30;值班時(shí)間將根據(jù)季節(jié)作定期調(diào)整,因銷售工作的特殊性質(zhì),案場(chǎng)員工應(yīng)承擔(dān)加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規(guī)定處理。

 。3)就餐時(shí)間:中午11:30-12;00在指定地點(diǎn)內(nèi)(如果在接待客戶員工則可延遲),中午就餐時(shí)間實(shí)行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。

 。4)銷售內(nèi)勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問(wèn)排班表向銷售經(jīng)理提交,由銷售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問(wèn)不得私自變動(dòng),若有必要變動(dòng)時(shí)需提前1天報(bào)銷售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開(kāi)例會(huì),早會(huì)在8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,由銷售經(jīng)理或主管安排當(dāng)天相關(guān)工作事宜,并對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行鼓勵(lì),視情況組織小游戲。下午17:30分召開(kāi)晚會(huì),核對(duì)當(dāng)天的客戶資料并對(duì)客戶進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給銷售經(jīng)理。

  二、銷售案場(chǎng)日常事務(wù)管理

 。1)領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),對(duì)個(gè)人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實(shí)行以舊換新。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”因使用或保管不當(dāng)造成損壞或遺失的使用人,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(2)使用公司的物品設(shè)備應(yīng)愛(ài)惜,不得挪為私用。

 。3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。

 。4)客戶名片為公司公共資源,應(yīng)妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

 。6)使用人必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為,下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并切斷

  計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源,不得私自拆裝和移動(dòng)設(shè)定的計(jì)算機(jī)設(shè)備,每天及時(shí)清理灰塵。(7)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理部。(8)上班時(shí)間不得玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事。(9)禁止在計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類軟件。

 。10)網(wǎng)上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。

 。11)銷售案場(chǎng)一切對(duì)外文件和對(duì)公司各部門之間往來(lái)文件必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

  三、銷售案場(chǎng)考勤制度

  (1)銷售案場(chǎng)上班嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)考勤機(jī)時(shí)由銷售內(nèi)勤考勤?记跁r(shí)間為:當(dāng)月1日至當(dāng)月底止。銷售內(nèi)勤每月按公司要求上報(bào)考勤情況。

  (2)按規(guī)定時(shí)間到崗、離崗,員工晚于工作時(shí)間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (3)公假——因公事需離開(kāi)辦公區(qū)域半天以內(nèi)的,需在外勤登記表上登記,并經(jīng)上級(jí)主管同意;離開(kāi)時(shí)間達(dá)一天及以上的`,需經(jīng)銷售經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。

  (4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請(qǐng)假者視為事假,須提前向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,事假不計(jì)發(fā)工資及相應(yīng)補(bǔ)助;未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處,每年累計(jì)不能超過(guò)15個(gè)工作日。

  (5)病假——公司員工因病不能堅(jiān)持工作需在家休息,若未能提前向銷售經(jīng)理提出申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)電話通知銷售經(jīng)理,并需獲得銷售經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)病假超過(guò)三天以上的員工,須上班后當(dāng)日11:00前向銷售經(jīng)理請(qǐng)假,并出示正規(guī)醫(yī)院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準(zhǔn)簽字后方可生效,否則作為事假處理。

  (6)因客觀原因確實(shí)不能及時(shí)書面請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)簽字的,須以電話申請(qǐng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,次日補(bǔ)填表單,若在正式上班后三日內(nèi)仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單的,銷售經(jīng)理可視情節(jié)輕重對(duì)置業(yè)顧問(wèn)處以暫停接待新客戶1-3天的處罰。若到本月向公司上報(bào)考勤之日,仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單,視為曠工。

  (7)曠工——無(wú)正當(dāng)理由且不按照公司所規(guī)定的病、事假手續(xù)進(jìn)行請(qǐng)假而無(wú)故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處。

  (8)置業(yè)顧問(wèn)辭職需提前一個(gè)月以書面形式報(bào)告銷售經(jīng)理,并由銷售經(jīng)理報(bào)上級(jí)審批。在明確批

  復(fù)后不再參加接待新客戶并做好交接工作,并經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)簽字確認(rèn)交接完備,否則將扣相應(yīng)比例的未發(fā)工資或銷售提成。

  (9)批假權(quán)限、法定假日及其他相關(guān)假期規(guī)定:參照公司相關(guān)規(guī)章制度。

  四、銷售案場(chǎng)行政管理處罰細(xì)則及異議處理

  銷售案場(chǎng)實(shí)行末位淘汰制度,當(dāng)置業(yè)顧問(wèn)連續(xù)3個(gè)月無(wú)法完成銷售任務(wù)并排名墊底時(shí),公司有權(quán)利與該置業(yè)顧問(wèn)終止勞動(dòng)合同。

  受處罰員工對(duì)所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內(nèi)向營(yíng)銷總監(jiān)以書面形式提出申訴,營(yíng)銷總監(jiān)在受理該申訴后,應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  處罰內(nèi)容及處罰細(xì)則:

  序號(hào)處罰內(nèi)容處罰標(biāo)準(zhǔn)附加說(shuō)明連續(xù)二個(gè)月遲到、早退次數(shù)最多或1遲到或早退罰款50元一月內(nèi)遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計(jì)兩次,月累計(jì)四次,處警告處分2曠工實(shí)際曠工天數(shù)扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時(shí)間在辦公區(qū)非指定區(qū)域和非指3定時(shí)間內(nèi)吸煙、化妝、吃零食、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)事宜4 5 6未按公司規(guī)定著裝,整理儀容儀表,不愛(ài)護(hù)公物及公共環(huán)境工作時(shí)間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會(huì)、培訓(xùn)或活動(dòng)擅自缺席對(duì)顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭(zhēng)吵、斗毆,被客戶投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團(tuán)8結(jié)和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機(jī)密或客戶隱私利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金視情節(jié)及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動(dòng)合同視情節(jié)嚴(yán)重情況予以從重處罰,詳見(jiàn)《公司規(guī)章制度》視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學(xué)習(xí)三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學(xué)習(xí)故意損壞公物者照價(jià)賠償缺席會(huì)議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)處理罰款50-200元對(duì)于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理詳見(jiàn)《公司規(guī)章制度》

  五、銷售案場(chǎng)行政管理獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

  1、在完成銷售目標(biāo)的前提下,案場(chǎng)每月度、每季度評(píng)選銷售冠軍,所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎(jiǎng)勵(lì),在發(fā)放傭金時(shí)一并發(fā)放。

  2、在銷售過(guò)程中拾金不昧、或?yàn)楣咀龀鲚^為突出貢獻(xiàn)的、在社會(huì)上為公司贏取良好口碑并造成影響的,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定數(shù)量的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)由銷售經(jīng)理制定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

行政管理制度14

  一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開(kāi)展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長(zhǎng)途電話。

  二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁(yè)制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

  三、員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。

  四、撥打外線接通聲響四次對(duì)方無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

  五、公司員工接聽(tīng)外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):'您好,設(shè)計(jì)大師樓'。

  六、前臺(tái)文秘接聽(tīng)外線電話應(yīng)說(shuō),'您好,設(shè)計(jì)大師樓',當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí),應(yīng)說(shuō):'請(qǐng)稍等!'如分機(jī)占線,應(yīng)說(shuō):'電話占線,請(qǐng)稍后再打'或說(shuō):'分機(jī)占線,請(qǐng)您記一下分機(jī)號(hào)稍后再打!'其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語(yǔ)音甜美,用語(yǔ)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。

  七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說(shuō)明經(jīng)同意后方可撥打。

  八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場(chǎng)扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。

  九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部。

  十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi),本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。

  十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。

  十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長(zhǎng)途電話的',給予嚴(yán)重過(guò)失單一張,并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開(kāi)除公職處理。

行政管理制度15

  2、銷售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。

  3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚(yáng)集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

  5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

  6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

  7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績(jī)和傭金得分配。

  8、銷售人員在整個(gè)銷售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)的事宜。

  9、銷售人員應(yīng)時(shí)刻注意自身的.素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,對(duì)周邊項(xiàng)目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

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