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簡歷寫作的七個黃金法則 -面試技巧
1.傳達(dá)出職業(yè)精神Business-like professional
在寫作簡歷時,要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業(yè)生,就應(yīng)該通過簡歷讓HR感到你對未來職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備;而如果你是個在職場拼殺多年的應(yīng)聘者,就應(yīng)該通過簡歷傳達(dá)出你的職業(yè)精神和成熟干練。有針對性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡歷必須做到的。
形式上,一份專業(yè)的簡歷應(yīng)當(dāng)符合以下9點(diǎn):
要疏密有致、主次分明
控制在一頁范圍內(nèi)
各種級別的字體要選擇適當(dāng)
不要使用框格
不要出現(xiàn)Resume字樣
不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁眉
不要出現(xiàn)個人隱私資料如性別(Sex/Gender),生日(Date of Birth),出生地(Born City)等
不要貼照片(公司要求除外)
使用時間逆序
打印你的簡歷時,應(yīng)該注意:
要使用80g左右的的白色或奶白色紙張
不要選擇彩色打印
不要選擇噴墨打印
不要用復(fù)印的簡歷
2.不要一份簡歷打天下
越是針對性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可。每個求職者,都必須為特定企業(yè)、特定職位,“量職打造”簡歷,一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說,在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢及弱點(diǎn),然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位,并且要對目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確,所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位,無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘內(nèi)容不要敘述。
3.充分表達(dá)自己的獨(dú)特之處(USP=Unique Selling Points)
一群蘋果,中間一只香蕉,香蕉說:I’m different!
簡歷是你的廣告,而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧,并遵從以下四個“說
話”原則:
關(guān)鍵詞說話(Key Words):關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什么呢?是關(guān)鍵詞!HR們從簡歷中挑出所希望見到的關(guān)鍵字,并最終挑出合格的候選者來作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。要用動詞說話、數(shù)字說話、結(jié)果說話,這些點(diǎn)睛之筆,將吸引簡歷的閱讀者的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:“我就是你們要找的人”。
動詞說話(Action Words):參見附表中的動詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。使用過去時態(tài)。動詞要多使用實(shí)意動詞。例如在表達(dá)“做”的時候,我們應(yīng)該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did”之類的非實(shí)意動詞。
數(shù)字說話(Numbers’Saying):一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是針對于表達(dá)自己工作成果中的成本降低,收益增加,和時間節(jié)省。結(jié)果說話(Results’Saying):表明以往工作的業(yè)績,業(yè)績就是個人能力的最好證明。Review:如何展現(xiàn)自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point在你自己的簡歷中,綜合運(yùn)用上面提到的四種方法:關(guān)鍵詞說話,動詞說話,數(shù)字說話和結(jié)果說話。一方面在形式上,條理清晰,重點(diǎn)突出;另一方面,在功能上,通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低,加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競爭能力。
4.裁剪你的簡歷:PRI原則
全球知名的PDA生產(chǎn)商的經(jīng)營禪宗中有一個著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎樣才能將一座山置一只茶杯里?)
面對這個古怪的題目,其實(shí)首先應(yīng)該提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup”(為什么我們要將一座山置一只茶杯里?)
答案其實(shí)是充滿中國參禪的感覺——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(沒有人需要一堆亂巖石,最終只有鉆石會被留下!)
這個著名的PALM禪宗故事恰好說明我們在寫作簡歷時的一個重要標(biāo)準(zhǔn)——PRI原則!
什么是PRI原則呢?
成功的簡歷無非說明了兩個問題:1. Why you?2. Why me?
記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn):職位相關(guān)信息(PRI=Position-Relevant Information )。對方需要你具備什么軟性素質(zhì)(如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E和素質(zhì)F),你就可以給他提供什么,因?yàn)檐浶运刭|(zhì)是可以替代,可以轉(zhuǎn)化的(如下圖中的素質(zhì)G和素質(zhì)H)。而對方不需要的,你可以刪除于你的簡歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn),則參照你要申請的職位。面對自己眾多的經(jīng)歷,恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精,留下最美的鉆石來抱得“美人”歸。
5.東邊日出西邊雨(取長補(bǔ)短)
在求職過程中,最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter,而是根本連面試的機(jī)會都沒有,其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷,很快被挑剔的雇主識別使你不再有機(jī)會說明你即使欠缺某些條件,也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻的印象?至少給你一次機(jī)會?你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷,但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時依然保持真實(shí)性。以下我們將對各種情況一一進(jìn)行分析:
GPA低怎么辦?
成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念,因?yàn)椴煌男袠I(yè)對于成績的要求也是不一樣的,比如投行,咨詢對于成績的要求較高,而Industry的公司則相對沒有那么高;在一個行業(yè)里面,不同的公司要求也是不一樣的,比如在咨詢公司里,BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時,一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司,比如IT公司,就會更看重相關(guān)課程的成績,而不是總的成績。
針對這種情況,我們認(rèn)為大家可以從以下幾個來著手:
突出相關(guān)的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家將“相關(guān)的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去,而“不相關(guān)”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學(xué)可以采取這種方法來從一定程度上彌補(bǔ)這個硬傷。
突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷。“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績不高的理由是因?yàn)槟愀嗟仃P(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動”的積累的話,那么一般情況下,HR他(她)會選擇原諒這位應(yīng)聘者的。
英語缺證怎么辦?
這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了,借工作經(jīng)驗(yàn)讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如,你想說自己英語口語能力強(qiáng),如果在工作經(jīng)歷里面的某項(xiàng)中有一句話叫“工作語言為英語”,結(jié)論就很明白,而且說服力也很強(qiáng)。
畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦?
你的畢業(yè)學(xué)校不好,但你可以展示你參加過學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動,或者參加過這樣的那樣的培訓(xùn)計(jì)劃;
如果你沒有足夠高的學(xué)歷,但是卻從事過通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作;
如果工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,你的簡歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。
這樣,基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰,或許,還可以給你帶來一個意料之外的面試的機(jī)會。
工作歷史中有空缺怎么辦?
對于一些短期的空缺例如幾個月的待業(yè),你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如,你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。
6.借力打力
地球人都知道:缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)少則難找工作,但通過根據(jù)我們中國太極的一著:借力打力,充分展示了你的優(yōu)勢,說明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者素質(zhì),工作經(jīng)歷上的劣勢將被沖淡,聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后,很可能會對你網(wǎng)開一面,使你得到獲取工作的機(jī)會。
工作經(jīng)驗(yàn)少怎么辦?
HiAll在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),不少“初涉職場”的求職者為給自己的求職材料加重砝碼,紛紛花錢到那些五花八門、大大小小的“人才評估機(jī)構(gòu)”進(jìn)行“人才評估”,目的就是為了得到一份能證明自己能力的測評報(bào)告二使自己增添了幾許競爭力。但是,我們要告誡大家的是,目前社會上(包括一些學(xué)校開展的)一些所謂“評估機(jī)構(gòu)”把評估當(dāng)成“算命”一樣,根本不具備科學(xué)性,也不可能達(dá)到用人單位對你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面幾點(diǎn):
突出實(shí)習(xí)。實(shí)際上,實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似,它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來,就如你在工作經(jīng)歷欄目體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。
突出社團(tuán)。比方說,在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長(或是創(chuàng)立社團(tuán))有時就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力,獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊(duì)合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動,可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊(duì)重視程度、或是開發(fā)市場的能力,利用社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的填寫方式,可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性,也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。不過,在這里要注意的是,并不是每項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)歷對求職者都有幫助,也不是每一次的校內(nèi)活動都有正面的意義,我會建議畢業(yè)生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
學(xué)習(xí)至上。你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn),同時輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡歷中簡單地陳述,你熟悉最新的趨勢與技術(shù),并且能夠?qū)懮线\(yùn)用到新工作中。而且,既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)欄目簡歷也同樣允許你有效地陳述那些你其它行業(yè)的工作技巧,盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系,那些工作經(jīng)驗(yàn)同樣提供可適用,可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。
勤能補(bǔ)“拙”。你應(yīng)該在簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)的技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時,你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”,也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會。
跨專業(yè)求職應(yīng)該注意些什么問題?
一般來說,科技類、IT類對于專業(yè)技能的要求很高,通常要求專業(yè)對口的人才。而外企會有較多職位對專業(yè)的要求不是很高,很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢。如四大會計(jì)師事務(wù)所,以前只招經(jīng)濟(jì)管理類人才,但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學(xué)系的畢業(yè)生都有。國企也出現(xiàn)了這樣的趨勢。比如上汽,現(xiàn)在也開始要求管理類人才的加入。而且,很多企業(yè)對招聘的新人都有培訓(xùn),畢竟學(xué)校中學(xué)習(xí)的東西還只是紙上談兵,知識需要經(jīng)過實(shí)踐才能得以熟練應(yīng)用。那么,在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實(shí)力,在競爭中尋得一席之地呢?以下方面需求職者特別關(guān)注:
突出外語能力。這一點(diǎn)的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英語四級甚至是6級證書都是必備的,另外,中高級口譯證書和托福成績也是大熱門,成為很多企業(yè)衡量求職者實(shí)際英語能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。
突出輔修專業(yè)。學(xué)生專業(yè)課程以外的知識和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對專業(yè)性要求不強(qiáng),但如果學(xué)生具有一定的相關(guān)專業(yè)背景,自然在求職中能更勝一籌。我們在采訪****公司的HR總監(jiān)***先生時,他反復(fù)提到,現(xiàn)在很多大學(xué)像北京大學(xué)、北京郵電大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)都開設(shè)了輔修專業(yè)課程,這對跨專業(yè)的學(xué)生應(yīng)聘是很有幫助的。所以,準(zhǔn)備跨專業(yè)求職的學(xué)生,有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向,在專業(yè)課以外選修或輔修相關(guān)課程。
善于展示自己。在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢無存,工作能力就成為最重要的考量,這通常表現(xiàn)為溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后,在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢?沉默是最大的失敗,清楚、自信地侃侃而談,善于表達(dá)自己、展示自己才是致勝的關(guān)鍵。所以在平時,性格內(nèi)向的求職者有必要加強(qiáng)這方面的鍛煉。
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