采購工作計劃合集15篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的采購工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購工作計劃1
我們公司市場采購部即將迎來今年重要的第三個節(jié)點，我作為我們市場采購部的一名采購員也要開始第三季度的工作了。在過去的兩個季度中，我們市場采購部的工作在這些不短的時間里，發(fā)生了一些悄然的變化。我們在這個季度末，公司正式宣告我們與之前合作的供應商解除了合約。所以在第三季度了，我們整個市場采購部的工作都面臨這與新供應商進行交涉的壓力。為了更好的疏松和緩解我在第三季度的采購工作壓力，我在這個季度末，提前為我下個季度的市場采購工作做好規(guī)劃。
面對新的供應商，意味要重新著手準備新的采購文件和合同。所以說在下個個季度最開始的一段時間里，我們市場采購部門的主要工作將會是準備好相關的文件，為和新的供應友好洽談做好文件合同上的準備。而作為部門里采購員的我們。這時候的工作應該是與新供應商進行一些采購細則上面的交流，我們主要還是要為公司在價格上面爭取到更多的成本優(yōu)勢，讓公司減少在采購過程中的開支，讓公司更多的資金用在公司其他更加重要項目的建設上。
所以為了保證自己身為公司采購員的工作，我將會提前熟悉供應商的各種情況，以及供應商為我們公司提供產(chǎn)品的各種情況，如供應商品的價格、供應商品質(zhì)量是否符合我們公司的質(zhì)量標準、供應商提供的產(chǎn)品是否可以滿足我們公司長期的需要等等。除了已交涉供應商自身的各種情，我們還要在第三季度里還要了解，與該供應商情況相似的其他供應商家，看看是否與現(xiàn)在的供應商合作是對我們公司最好的選擇。所以我們下個季度的市場采購工作，還是始終以我們公司的最終利益展開的，也是我們采購工作始終要貫徹和牢記的最重要一點，這讓我們在下個季度的采購工作，才不會因為工作中的重大變動，而做的.的沒有之前兩個季度那樣好。
在上個季度中，我們市場采購部中有時候商品采購的票據(jù)和數(shù)據(jù)有時候不齊全。這個讓我們經(jīng)常為了補上這些數(shù)據(jù)和票據(jù)的漏洞，而經(jīng)常進行加班挽救，因為數(shù)據(jù)丟失的問題而讓我們的采購工作變得更加難做。所以在下個季度中的采購工作中，我要保證自己所有的采購工作中的票據(jù)和數(shù)據(jù)都是完整的，然后在自己的采購工作結束后，將這些票據(jù)交到相應的部門里。所以說我下個季度的采購工作內(nèi)容還是很多的，我要讓自己在很多的采購工作中，依舊讓自己的采購工作不失水準。
采購工作計劃2
本人自接手采購部工作以來，一直以服務生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對xxxx年的工作做出如下計劃：
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
xxxx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的'控制等方面。
五、采購效率。
xxxx年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃3
一、整頓好內(nèi)部
采購部的人還是很多的，在這個過程當中還需要繼續(xù)做好，每一天采購工作者任務都是非常的多，在這個過程當中會有很多事情在等著我們，我一定會努力做好這些細節(jié)的事情，在xx年的工作當中整頓好內(nèi)部，讓采購部的每一個人團結一致，做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通，工作上面相互幫助在，這才是最理想的狀態(tài)，在未來的工作當中，本部門還有很多重要的事情需要去做好，整頓好內(nèi)部是其中之一，這些細節(jié)上面的`事情還是需要從細節(jié)入手的，回顧過去的一年，采購內(nèi)部還是有很多問題的，當然這些問題也都會慢慢的去改善，那么在這個過程當中少不了一份用心，這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境，還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
采購各種材料這個任務是在我們身上，加強跟其它部門的溝通，聯(lián)系，隨時的補充供給，保證各部門之間工作正常運轉，在未來的工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好，雖然在這個過程當中我們一直都在努力，但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系，工作有一定的默契這樣效率才會更高，即將到來的xx年這是需要重視起來的工作，采購部是一個大集體，也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤，哪里需要采購哪里就會有我們身影，未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些，當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn)，在這個過程當中一定要端正態(tài)度，采購部門人多，工作任務也是十分重要，我相信在xx年的工作當中能夠做好準備，結合這一年來的采購工作，問題當然會有，但這些都是經(jīng)驗，能夠指明前方，讓部門成員打起精神堅守崗位。
采購工作計劃4
20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下，認真履行職責，遵守公司各項規(guī)章制度，按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步，規(guī)模不斷擴大的關鍵時機，采購部本著勤勤懇懇，務真求實的工作態(tài)度，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則�，F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結，查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。
一、 全年工作完成情況
1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎，在保障質(zhì)量的前提下，按期完成了各項采購任務。其中：
a. 一車間：供應商47家，比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%（13年采購額為：1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%，車間產(chǎn)用設備及實驗物料占12.6%，辦公用品及其他占5%。 b. 三車間：供應商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設備等的采購與安裝，第四季度主要為實驗、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購；
c. 銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為13104932.00元）。
2.通過建立長期的合作關系，我們與部分主要產(chǎn)品的供應商在價格控制、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持： a. 價格方面：通過協(xié)商與管控，盡可能的降低單價或抑制單價的增加，在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增加的現(xiàn)象，給公司降低了采購成本；
b. 付款方式方面：最大限度的優(yōu)化了供應商的付款條件，爭取了一部分供應商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結和延期付款，為公司提高了資金的運作效率；
c. 售后服務方面：在良好合作關系的基礎上，供應商能及時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務，公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段，各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題：
a． 關于付款：在采購過程中經(jīng)常存在，由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題，從而影響實驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b. 關于發(fā)票：由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制，物流不能直達需進行中轉，在中轉過程中產(chǎn)生的運輸費用，及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票，需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票，所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
c. 關于職能：采購部門主要負責公司日常生產(chǎn)所需設備，原材料，
辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用，給工作造成嚴重的沖突，給日常的工作和管理帶來很多問題。
d. 關于計劃：現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的，使用的時候才零時通知采購的，且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致
使采購工作重復，運輸成本增加。
e. 關于入庫：目前產(chǎn)品采購后存在四中情況：產(chǎn)品到庫有票，產(chǎn)品到庫無票，產(chǎn)品未到庫有票，產(chǎn)品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即，無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫，待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。
f．關于供應商：現(xiàn)階段我們與供應商的`合作主要通過，網(wǎng)絡查找，電話聯(lián)系，簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說，我們無法準確的確定供應商的實際產(chǎn)品，生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法，從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
二、工作計劃
1、 “術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作，確保產(chǎn)品質(zhì)量，售后的服務支持。繼續(xù)嚴格的管控產(chǎn)品的價格，嚴格控制采購成本。
2、 向公司提出申請，對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察，全面掌握和了解供應商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式，簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高，發(fā)貨及時，價格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等，及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情，做到有的放矢。
3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程，按時、按需上報采
購計劃，做到集中辦理、集中采購和集中運輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時申請資金不到位，而影響采購時間。
4、 對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況，依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在1500元以下的，分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
5、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上，由于存在估價入庫，所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主（附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)），在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù)，使工作不積壓，高速有效。
以上是采購部門20xx年年度工作總結和計劃，常言道：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經(jīng)驗，在公司領導的帶領下，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
采購工作計劃5
作為一個合格的采購員，除應具備豐富的商品知識外，還應了解與采購有關的法律、法規(guī)等相關的.專業(yè)知識。具體如下：
1、國家規(guī)定的商品檢驗標準；
2、商品安全期限；
3、商品品質(zhì)的辨別方；
4、商標知識；
5、銷售技巧；
6、商品功能；
7、商品的制作技術；
8、商品制造成本的構成；
9、商品價值的顯現(xiàn)方法；
10、供應商的優(yōu)缺點；
11、商品的季節(jié)變化規(guī)律；
12、供應商談判技巧。
采購工作計劃6
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，xx年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下：
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：實施公開透明的采購策略后，xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元，只要能達到出口標準即可，現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì)，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求：
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的.原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(注：對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工作計劃7
X年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，XX年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務�，F(xiàn)將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”
—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。完善制度，職責明確，按章辦事。
XX年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制X敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
XX年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的`供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
采購工作計劃8
1、選擇適當?shù)墓⿷?/strong>
所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此，采購管理的工作原則之一，就是如何慎重選擇合格的供應商，以建立平等互惠的買賣機會，維持長期合作的交易關系。
2、選擇適當?shù)钠焚|(zhì)
超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言，品質(zhì)以適當可用為原則，因為品質(zhì)不好，不但購入成本會偏高，甚至造成使用上的浪費。反之，品質(zhì)太差，將無法達到使用的目的，增加使用上的.困難與損失，如購買制冷量不夠的空調(diào)機，購買損耗率太高的煤氣灶等。
3、選擇適當?shù)臅r間
采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨，占用倉儲面積；太晚了則導致商品脫銷，顧客流失，影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下，適時采購、及時交貨是最理想的采購模式。
4、選擇適當?shù)膬r格
價格應該以公平合理為原則，避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高，將使超市負擔額外的成本，喪失了商品的競爭能力。反過來，如果采購價格太低，所謂“一分價錢一分貨”，供應商將被迫偷工減料，造成“價廉、質(zhì)次”，超市將無法順利銷售出去。另外，如果供應商無利可圖，其交易意愿就會低落，買方可能減少了一個供應來源。
5、選擇適當?shù)臄?shù)量
采購的數(shù)量不宜太多或太少，應避免“過與不及”。因為采購量太大，一旦商品需求降低，將造成商品積壓，如果商品推陳出新，則過時的商品難以賣出去。反過來說，如果采購數(shù)量太少，則增加作業(yè)次數(shù)，提高采購成本，或不利供應商送貨，延誤超市商機。
6、采購管理的重點
�。�1）定位管理
定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”，以創(chuàng)造最佳的業(yè)績。商品的位置好比商品的住址，如果能確實掌握及執(zhí)行，對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則，商品將“居無定所”，不但影響訂貨、進貨，更容易造成缺貨，使顧客不滿，進而導致銷售分析的失真，而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣場中的實際陳列位置，應隨時加以了解。
�。�2）數(shù)字管理
商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤，因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項：
①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量，通常在一定時期內(nèi)（一個月或三個月）沒有銷售交易的商品即為滯銷，應優(yōu)先考慮淘汰。
②回轉率。商品回轉率的高低，可判斷其銷售的快慢，并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉率以每月或每季計算，正常的回轉率為每月4次（即商品每周約回轉一次）。不過，目前國內(nèi)超市的商品回轉水準約為1—2次，若商品回轉率是在一次以下者，即可列為優(yōu)先淘汰的商品。
③交叉比率。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞，只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡，所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素，才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上，而目前國內(nèi)超市商品的交叉比率水準約為30—50之間，若交叉比率在30以下者，則列為優(yōu)先淘汰的商品；反之，則應加強商品交叉比率高的商品采購，以擴大超市整體的利益。
�。�3）品質(zhì)管理
目前超市的經(jīng)營品種均有食品、生鮮、果蔬等，其中食品類占很大的比重，所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面，采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質(zhì)外，更應教育賣場人員了解商品知識，共同做好商品管理工作，以達到商品評估辦法的規(guī)定。
采購工作計劃9
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進行整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復采購，起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大提高工作效率，同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理；提前采購計劃性：針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資（同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品），因目前客戶的量在增加，從客戶到業(yè)務，業(yè)務到生管，生管到采購，考慮提高安全庫存量，建立更合適的備貨數(shù)量，提前采購，計劃集中采購，目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購，充分的'確保了公司生產(chǎn)上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢，合理降低采購成本；
4、多尋找直接供應商，減少貿(mào)易和中間商的周轉；減少上門提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低采購成本；20xx年度降價談判，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價采購，有效降低采購成本。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴把質(zhì)量關，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理；平時與供應商勤溝通，向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能。
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因，常出現(xiàn)采購物資延期交付，供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結合公司實際采購情況，對供應商進行評審、考核，合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供應渠道，采取同時對應多家供應商辦法，不僅質(zhì)量比三家，供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，避免“一對一”供貨，給企業(yè)造成損失。最后，督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃，且建立相對安全的庫存數(shù)量。
四、供應商管理
1.開發(fā)新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商，以降低采購風險，同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢；
2.針對TS精神，對目前供應商進行季度和年度評核，到供方現(xiàn)場評估等方式，對于條件無法達到我司評審要求的，依據(jù)我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達標的供應商，進入公司淘汰機制；
3.所有原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強供應商供貨及時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商處罰機制；
4.整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，現(xiàn)在對相關供應商進行整合，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購模式，使供方能積極有效的配合服務我司，減少采購專人專車親自外出采購的人工成本，降低采購產(chǎn)品的單價，有效提高送貨的及時性，充分滿足了生產(chǎn)需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細進行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產(chǎn)的使用需求，供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高；
5.改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
6.公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達十余家參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨，都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通，多了解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應商聯(lián)絡，確保采購信息得到有效的傳遞。
以上是采購部門20xx年工作計劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進退，同擔當。總之，采購部門在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗，更好的完成工作，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便取得更好的成績，為公司發(fā)展貢獻力量！
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20xx．12
采購工作計劃10
20xx年我們需要進一步加強采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的`透明，同時保證了項目進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事
通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后，為公司節(jié)約采購資金，有效地降低了材料設備采購成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年，對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃；堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
采購工作計劃11
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量；生產(chǎn)預測將提供關于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息；經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的.估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當需要新的設備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心，將下半年的工作做了以下部署：
一、在以質(zhì)量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主，盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨，尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商，為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準，力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作，多方采集消息，提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨，做好招投標工作，為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作，仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
采購工作計劃12
一、嚴把采購計劃關嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予采購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。 2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的'平均數(shù)。 3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。 4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資，實行質(zhì)價評議后，再進行采購對于單價超過元的物資，采取召開質(zhì)價評議會的形式，先行市場調(diào)研，再召開質(zhì)價評議會，從質(zhì)量和價格兩方面進行評比，選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結構對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關的任務，特殊情況需向主管領導匯報，努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時關閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。
采購工作計劃13
一、20xx年工作總結
20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下，圍繞各項工作指導思想和工作主題，以降低采購成本，確保采購質(zhì)量，提高采購效益為中心，真抓實干，拓展思路，求實創(chuàng)新。嚴格按照集團公司一體化管理制度，有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進行管控，較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排，一是完善合格分包商、供應商資源庫，二是建立主要材料價格信息庫，三是搭建集中采購平臺，四是加強在建項目物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標過程管控，五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設，各項工作計劃落實情況如下：
�。�1）合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應用，正在逐步完善和優(yōu)化。
�。�2）長、株、潭主要材料采購指導價格信息庫建立已完成，正在策劃發(fā)布方式。
�。�3）主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建，并有效運行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較，根據(jù)分管領導意見，待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢完成后，再統(tǒng)一規(guī)劃構建集中采購平臺。
�。�4）子分公司在建項目的物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標逐步完善和規(guī)范，過程管控得到了加強，對超規(guī)模的采購項目招標嚴格管控，全程監(jiān)管。
�。�5）V5四期ERP項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推進計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現(xiàn)，系統(tǒng)功能測試，試點單位于9月5日成功上線，推廣單位上線目標有望提前實現(xiàn)。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年，也是集團采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年，采購管理部自成立后，迅速完成了部門組織架構的建立，規(guī)范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展，對采購管理提升工作進行了安排部署，崗位職責到位，責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計，配合其他部門理順了采購管理職能劃分，工作交接，積極與子分公司實現(xiàn)義務對接和職能界面劃分。二是以集團現(xiàn)有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務流程37個業(yè)務流程、報表9份，細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊，完成集團公司一體化制度修訂完善工作，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試，查找自身管理上的不足，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標，先后組織了30余次調(diào)研，分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部，從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結算”層面進行縱、橫向分析，對比相關企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢，學習同行企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級公司集中采購取代，規(guī)模采購效益初顯，子分公司區(qū)域集采逐步開展，取得了一定成效，全面構建集團主要材料集采平臺，全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購，水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點，結合實際，深入推進項目材料采購和分包招標工作，強化項目采購招標管控，對項目材料采購、工程勞務分包招標規(guī)范流程，嚴格管理，全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標，有效防范風險，采購成本有了一定下降，招標效益明顯。為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化，將標準化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入，從上十萬的物料數(shù)據(jù)中，通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范，精簡到4萬3千余條，分包商、供應商數(shù)據(jù)5400余條，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'規(guī)范化和標準化，首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排，合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績，但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展，采購管理工作的重要性凸顯，集團公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理，忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分子分公司（事業(yè)部）采購管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購過程不規(guī)范，采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實，成為擺設。隨著V5項目的上線，集團公司的采購管理制度將逐漸完善，子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商（分包商）管理不到位。供應商（分包商）的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執(zhí)行，對供應商（分包商）的考核評價客觀、公平、公正性不強，在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄，產(chǎn)品質(zhì)量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成，不能充分利用合格供應商、分包商信息，增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應商、分包商信息資源不愿公開，在集團范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中，生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備、周轉材料租賃等占比份額大，部分項目材料采購采用分散采購，采購單價不能做到最優(yōu)，甚至存在暗箱操作行為，采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務水平和專業(yè)知識相對低下，人員結構老化、力量配備不足，培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設，通過對全集團采購管理業(yè)務現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，形成了5萬字的調(diào)研報告。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎上，引進行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理理念，采用埃森哲方法論，組織廣泛討論，形成采購管理現(xiàn)狀的7大關鍵發(fā)現(xiàn)，制定包括“37個業(yè)務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現(xiàn)，通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標”等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數(shù)據(jù)43800余條，供應商和分包商20xx余家，集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
礎上通過藍圖設計審核，在系統(tǒng)中開發(fā)和實現(xiàn)，9月5日實現(xiàn)試點單位上線成功，推廣單位上線目標有望提前。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進，年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰(zhàn)略框架協(xié)議，在新開工項目的鋼材需求采購予以落地，基本實現(xiàn)協(xié)同采購，截至11月底，與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸，完成配送量64048噸，預計年底合同簽訂量達到130000噸，配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機制，戰(zhàn)略集采平臺有效推進，運行良好，采購成本明顯降低。
內(nèi)部招標管理有序開展，逐步規(guī)范，兩級公司項目材料采購、勞務（專業(yè)）分包超規(guī)模項目的內(nèi)部招標相關部門全程參與，嚴格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標項目411個（不含集團協(xié)同戰(zhàn)略采購，部分子分公司區(qū)域集采和年度供應商招標采購），累計招標估算金額約19.6億多，招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
4.存在的主要問題與不足
�。�1）集團公司
一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養(yǎng)站位高遠的大局意識，主動有為的發(fā)展意識，勇于擔當?shù)呢熑我庾R，思源求進的感恩意識，埋頭苦干的奉獻意識，快速跟進的效率意識。二是執(zhí)行力建設不到位。應完善、優(yōu)化薪酬績效體系和考核評價機制，客觀公平嚴
格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮，資金杠桿效應不明顯。必須強基固本，苦練內(nèi)功，用精細的管理、精誠的服務、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項目，同時緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向，充分發(fā)揮投資業(yè)務的規(guī)模效益和社會效應，將房地產(chǎn)和投資業(yè)務放在保障房和棚戶區(qū)改造項目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，探索混合所有制模式，激活項目經(jīng)營方式，整合社會資源，深耕區(qū)域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作，強化項目管理最優(yōu)成本意識，打造有利于兩級公司發(fā)展的供應鏈管理體系。
（2）本部門
一是部門及業(yè)務條線管理人員專業(yè)知識欠缺，管理能力不強。應加強學習和培訓，按照集團三個“一批”人才培養(yǎng)舉措，打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊，管理理念滯后。必須改變觀念，創(chuàng)新管理，培養(yǎng)應變能力，不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養(yǎng)，加強團隊建設。
二、20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想，更新觀念，改變思維方式，創(chuàng)新管理手段，認真履行好服務、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司供應鏈管理體系，培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力，根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，借助外部專業(yè)團隊從供應鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究，在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系，二季度開始對體系進行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進V5四期ERP上線應用，助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上，分析得失，完善差異，總結經(jīng)驗，指導幫助推廣單位在一季度實現(xiàn)全部上線，通過財務倒逼，促使采購管理業(yè)務在系統(tǒng)完成，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺，挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調(diào)研和同行標桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎上，進一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴，集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰(zhàn)略集采平臺，子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優(yōu)化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。
4.進一步完善分包商（供應商）管理，做好合格分包商（供應商）的開發(fā)和維護。子分公司合格分包商（供應商）資源庫已建立，必須優(yōu)化完善分包商（供應商）的準入、管控、考核、評價、運用機制，從合格分包商（供應商）中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方，同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優(yōu)的社會資源或企業(yè)，建立集團公司戰(zhàn)略分包商（供應商）資源庫。
5.不斷完善招標工作機制，規(guī)范招標行為，最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際，創(chuàng)新招標工作機制，進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度，及時協(xié)調(diào)物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。著力解決招標工作流于形式，被動應對，成效不顯等問題，堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現(xiàn)象。
6.加大培訓力度，強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育，引導他們改變傳統(tǒng)的采購管理理念和工作方式，培養(yǎng)適應變幻莫測的市場能力，開展職業(yè)道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業(yè)培訓，努力培養(yǎng)一只滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應鏈管理優(yōu)秀團隊。
采購工作計劃14
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求，以保證工程工期為目標，合理部署采購資源，保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。
�。�1）按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購，確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術要求；并保證采購全過程的安全。
（2）依據(jù)采購計劃并結合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的供應商，以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
�。�3）結合業(yè)主綜合計劃，與設計、施工進行有效銜接，編排合理的采購計劃，并嚴格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
�。�4）有效推行集中采購管理；結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理，根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施，確保物資到場滿足工期要求。
�。�5）確保按照業(yè)主招標文件規(guī)定的采購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式，邊擇合格的供應商，以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同，達到保障工程質(zhì)量和進度，最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立采購部，負責工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
�。�1）工程建設物資采購供應實行全面計劃管理，所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
�。�2）采購進度與采購物資的質(zhì)量，費用和安全密切相關，要加快采購進度就必須縮短采購周期，其內(nèi)容除了簡化采購流程，改變采購方式（如應該招標的改為談判采購）等方式之外，就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程，改變采購方式，往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作，這些都會給企業(yè)帶來風險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證，費用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患．因此，采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據(jù)施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內(nèi)容。
（2）采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質(zhì)量，進度，費用，控制原則，設備材料分批交貨原則。
（3）采購成本的分析，市場物料成本調(diào)查，設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排，是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間，簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容，大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認，最終圖確認，承運，運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
（1）嚴肅合同賞罰機制，強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同，其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠，而導致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生，采購單位就要嚴格執(zhí)行合同的賞罰條款，把“罰”落到實處，切實提高合同的執(zhí)行力。
�。�2）隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后，采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產(chǎn)及運輸進度，發(fā)現(xiàn)問題立即行動，盡早采取有效措施。
�。�3）對設備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比；并將設備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
�。�4）對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”，對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤，必要時進行催交催運，并檢查，督促供應商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作，對可能造成延期的控制點要積極采取措施，及時督促解決。
�。�5）按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
�。�6）對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位，對緊急采購物資，采購人員應予以高度重視，應以滿足現(xiàn)場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則，在保證質(zhì)量的前提下，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責，并審批本方案。
（1）公開投標：確定統(tǒng)一的招標時間、地點，邀請投標單位到場公開競標。
�。�2）邀請招標：以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標。
�。�1）采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式，通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
�。�2）價格調(diào)查可通過對供應商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡查詢、供應商報價、同行業(yè)咨詢，產(chǎn)品展銷會等方式進行。
�。�1）確定采購價格的原則：質(zhì)量第一，服務第二，價格合理。
（2）招標采購物資價格應以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎。
1）由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料，填寫招標物資申請表，報送到集中采購領導小組。
2）采購小組接到申請后，按照程序進行審批，審批合格后，進行招標。
1）招標邀請函內(nèi)容：工程名稱；工程規(guī)模；結構形式；資金來源；招標內(nèi)容、交貨地點、交貨期；對投標人的資格要求；答疑方式；投標截止及開標時間；開標地點；招標人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等
2）投標人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3）招標物資清單，物資質(zhì)量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務要求等。
4）買賣合同文本：必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。
�。�3）招標文件的確認，招標文件在定稿前須經(jīng)采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人，或發(fā)出電子郵件。投標人需在規(guī)定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題，并將書面答復發(fā)送所有的投標人（答復中不包括問題的來源）。
1）招標人在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內(nèi)容將構成招標文件的一部分。
2）招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人，并對其具有約束力，投標人在接到上述文件后，應立刻向招標人回函確認。
3）為使投保人對修改文件有充分的準備時間，招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4）為增加投標的競爭性，每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括：投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2）投標文件應對應招標文件逐點相應，偏離時需要注明。
3）投標報價要求，一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”，只允許有一個報價。
投標報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變，必要時，項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查，從而確認投標人的財務能力、企業(yè)信譽、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求，在生產(chǎn)資質(zhì)，產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術參數(shù)等方面是否滿足招標人要求，并確認投標人的生產(chǎn)、供應能力；投標貨物的質(zhì)量保證及服務等綜合因素。
經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標物資的特點，劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1）集中采購領導小組在規(guī)定時間主持開標會議，收集投標文件。
2）集中采購領導小組召開評標會議。評標人數(shù)必須為5人及以上，評標人數(shù)必須為單數(shù)。
3）評標結果匯總。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總，計分保留小數(shù)點后兩位，評委匯總后的算術平均值，確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1）確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產(chǎn)、供應能力；質(zhì)量保證能力；與工程地點的距離；服務水平等諸多因素綜合考慮。
2）必要時，經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后，確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格，此次投標按廢標處理。
3）招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利，對受影響的投標人不承擔任何責任。
4）集中采購小組把中標結果反饋項目經(jīng)理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5）項目經(jīng)理部接到中標結果后，及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照雙贏、平等、協(xié)商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1）招標人將把合同授予實質(zhì)上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2）招標人可以對招標物資的數(shù)量和服務予以增加或減少，但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3）招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利，集中采購領導小組和項目經(jīng)理部可組織有關人員對中標人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務質(zhì)量等實際情況進行考察。如審查未通過，可更改中標人。
4）中標人在接到中標通知書后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)，準時派授權代表到指定地點按投標文件規(guī)定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時，可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
7）合同按程序?qū)徟细窈�，采購領導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。
2）標的，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行期限，地點和方式，違約責任，解決爭議的方法。
�。�4）簽訂合同應由被授權人簽字，按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
（5）合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
�。�6）凡超越授權范圍簽訂的合同，法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商，在詢價的基礎上遵循實用，低成本的原則，保證企業(yè)獲取更大利益，進行競爭性談判的一種采購方式。
（1）技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數(shù)、使用條件。
（1）項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料，報經(jīng)營管理部集中采購領導小組。
�。�2）經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后，按程序進行審批。
�。�3）審批合格后，集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商，通知各個供應商按時進行談判。
�。�4）對未被邀請的主動參與的潛在報價人，應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關資質(zhì)的復印件并加蓋公章。
（5）經(jīng)營部詳細登記談判問價的情況，并最好保密工作。
�。�6）經(jīng)營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
�。�1）采購領導小組可根據(jù)談判情況，可要求供應商多輪報價，但必須保證每個供應商得到均等的機會；
（2）談判小組根據(jù)供應商承諾的內(nèi)容，確定中選供應商。
（3）談判完成后，詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。
�。�1）項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應商的記錄表，再次與供應商進行談判，談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后，項目經(jīng)理部擬簽合同。
（2）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
（3）合同按程序?qū)徟细窈�，采購領導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。
�。�4）詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質(zhì)量是指與采購活動相關的質(zhì)量問題，是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應商提供的產(chǎn)品進行選擇，評價，驗證，從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多，數(shù)量大，標準高，工期短及到貨集中等特點，加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況，采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務，又要保證采購的每件物資都是合格品，如果物資供應不及時，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故，將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此，對于工程物資采購來說，百年大計，質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安，必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
采購信息必須明確，清晰，具備可操作性．當采購信息達不到要求時，采購部門應及時與業(yè)主進行溝通和確認，并記錄溝通開始與結束時間，地點，內(nèi)容，結果，人員等。采購信息由各采購部門保存與管理，并接受主管部門的審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式，不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標，采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資，采購物資之前，要根據(jù)采購物資技術標準和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量，管理水平，生產(chǎn)能力及資信等信息，制定準則，并根據(jù)準則對供方進行評價，以確定招標方式。
為了規(guī)范物資采購招標行為，保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益，招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規(guī)，按招標程序，編制招投標文件，并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正，互惠的原則，在簽訂采購合同時應明確品名，單價，金額，技術標準，質(zhì)量要求，交貨時間，運輸方法，付款方式，違約責任等內(nèi)容，相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后，采購人員要隨時與供方進行溝通，了解供方生產(chǎn)（備貨）情況，定期向供方索取生產(chǎn)（備貨）進展。當發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)（備貨）情況不能滿足合同要求時，督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)（備貨）及時間進行，并及時索取貨物運輸及保險計劃，以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
合同簽訂后，采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資，必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證，由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的，采購部門應要求顧客出具書面文件說明，按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資，由負責調(diào)試和試運行的單位負責出具《調(diào)試報告》，在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng)，要嚴格按照物資的.屬性及規(guī)定的方式進行，以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務時，要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行售后服務。
EPC項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加，特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念，來達到對整個項目采購總成本的控制，這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在，采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，使采購成本難以控制。因此，在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供貨量，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商，總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系，在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶，可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性，在合作中實現(xiàn)雙贏。
對供應商要建立績效管理制度，通過考核確定與供應商的后續(xù)合作，對不合格的供應商要取消資格，促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道，提高工作質(zhì)量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買，實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉變及向招投標方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標的方式，利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面，要建立合理可靠的供應渠道，通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道，做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”，提高采購質(zhì)量，效率和控制采購成本。
EPC合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大，一些設備甚至是進口設備，一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中，承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋ｋU，并要求供貨商承擔違約賠償責任，以規(guī)避儲運風險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律，通過把握采購的時機來降低采購成本，以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃，減少項目各自為戰(zhàn)，盲目投入，重復浪費的現(xiàn)象。
采購工作計劃15
一、個人定位
通過深入調(diào)研，針對xx五個市場，我認為應從以下幾個方面進行定位：
一是加強公司管理，提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰(zhàn)，公司的各項管理應該更加精細化，用標準化、流程化的業(yè)務模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體，鞏固客戶的忠誠度，應該加強下游用戶的走訪，了解用戶的個性化需求，針對用戶的需求指導采購，保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求，建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關系。
二是加強銷售管理，積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務情況可以看出，xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠，對于原料的組織有很大的便利和潛能，加上大開發(fā)，也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐，隨著建設的深入和擴展，國家對西部基本建設的投入不斷加大，將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用，應在搞好銷售的前提下，側重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務，為將來進一步拓展xx業(yè)務做好準備;xx場緊靠xx地區(qū)，高新技術企業(yè)林立，設備裝機水平高，加工精度高，對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標準將給業(yè)務拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品，如汽車、家電用鋼，多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。
三是加強采購管理，降低采購成本。個人認為，作為xx、xx兩個市場應該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主，根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設的投入，有針對性的進行采購管理和采購量的定位，適時有預見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購，在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本，保證公司整體經(jīng)營達到利益化。
二、工作計劃
按中國的發(fā)展模式，明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢，我們要重點做好以下幾方面的工作：
一是搞好資源采購，增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面，大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標，另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢，要滿足這二方面的需求，保持貨源穩(wěn)定，充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用，在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地，緩解公司的銷售節(jié)奏，市場好轉的時候，使倉儲成為公司的蓄水池，市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強市場調(diào)研，抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的`調(diào)查研究，既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例，又要掌握國際市場的瞬息萬變，礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來的成本搖動，對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者，時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時，加強xx商務部的管理，抓好物流和合同的跟蹤，做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結算等各環(huán)節(jié)的工作。
三是加強內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育，加強全員業(yè)務素質(zhì)培訓，同時采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實際業(yè)務相結合，使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案，進一步強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之，在的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力，進一步強化敬業(yè)精神，增強責任感，對待工作高標準，嚴要求，盡力量的去降低成本，提高效率，集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益貢獻力量。