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學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

時間:2023-12-30 09:04:10 學(xué)生工作總結(jié) 我要投稿

(優(yōu)秀)學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14篇

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎大家分享。

(優(yōu)秀)學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14篇

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇1

  一、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  學(xué)生會秘書部工作總結(jié)范文:一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:

  1、做好協(xié)調(diào)工作。

  秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。

  2、檔案整理工作。

  秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。

  (1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。

  (2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。

  (3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。

  (4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。

  3、財務(wù)管理。

  學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。

  (1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。

  (2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。

  (3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

  5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。

  6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進(jìn)行更新。

  7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。

  8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。

  二、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

  1、 金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的'力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。

  2、 9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

  3、 國慶長假后,我們學(xué)生會進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。

  在招新過程中,我們遇到了一些問題:

  ① 面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。

 、 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。

  4、干部素質(zhì)擴展

  5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

  此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。

 、 茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開?偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。

 、 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進(jìn)大家的共同交流。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇2

  日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。

  憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。

  用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強了。

  秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的.地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。

  曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我離開了學(xué)生會,離開的那個星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學(xué)生會,如今學(xué)生會就像是我的家,與學(xué)生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學(xué)生會,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個家作出我作為兒子該做的貢獻(xiàn),這是我的責(zé)任。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇3

  20xx年,貴州師范學(xué)院大學(xué)生記者團成立,經(jīng)過大家的共同努力,記者團在校內(nèi)和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開始工作不久,所以還有很多的不成熟。

  20xx年秘書部的工作總結(jié)如下:

  一、秉承學(xué)生記者團是學(xué)校學(xué)生宣傳媒介的宗旨,秘書部在安排工作時都時刻注意與學(xué)生的交流和接觸,積極聽取各方面意見和建議,努力做好分內(nèi)工作。

  二、秘書部成員與主席團一起制定和修改了團內(nèi)章程,為記者團的`良好發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。有了正規(guī)的章程,大家才能有序的開展工作,整個團體才能更加緊密的團結(jié)在一起。

  三、在招新的工作中,秘書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團職能介紹大會,使對新聞工作有興趣有熱情的同學(xué)能夠了解我們,加入我們。使我們的隊伍更加壯大。

  四、對于每天的播音工作,我們也給予關(guān)注。積極聽取學(xué)校同學(xué)提出的意見,并反饋給播音部的成員,并及時給予改正。使記者團的聲音充滿整個校園的同時,也要保證我們的播音質(zhì)量。

  20xx年里,我們的工作計劃如下:

  一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會克服各種困難,積極向各部學(xué)習(xí)經(jīng)驗,熟悉本部的工作職責(zé)。更加努力的輔助主席團工作。

  二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團的一些事務(wù)還不是很了解。在20xx學(xué)年開始時,我們會對所有成員進(jìn)行培訓(xùn),加強專業(yè)素養(yǎng),使大家充分的認(rèn)識到新聞工作的重要。

  三、記者團各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書部成員,我們會把自己當(dāng)作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。

  我相信,在所有記者團成員的團結(jié)努力下,20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇4

  轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。

  大一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學(xué)校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。

  來到學(xué)生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學(xué)生會秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。

  還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的`作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會不斷發(fā)展的動力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會我才知道學(xué)生會可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。

  自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺設(shè)備,要能正常運轉(zhuǎn),任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

  每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認(rèn)識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。

  在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。

  在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責(zé)任。一個月下來,也結(jié)識了許多人,學(xué)會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會了如何與人溝通。

  總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。

  在院學(xué)生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

  最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿XXXXX院學(xué)生會越來越好!

  秘書處:

  時間:20xx年XX月

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇5

  此學(xué)期,為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):

  一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。

  二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類,面試課室的`前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

  三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇6

  本學(xué)期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:

  一、新生心理適應(yīng)講座

  開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的.基礎(chǔ)。

  二、心理下午茶——彩繪面具

  面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。

  三、培訓(xùn)心理委員

  XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們詳細(xì)講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。

  四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座

  世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學(xué)生的身心成長起到了保駕護(hù)航的作用。

  五、解憂信箱

  總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。

  下學(xué)期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇7

  9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

  開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。

  9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。

  本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。

  這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的'問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。

  秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。

  1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會各項規(guī)章制度。制度原則:團結(jié),務(wù)實,奮斗,高效

  2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。

  3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。

  秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善

  4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。

  新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。

  5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。

  為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。

  6、記錄每周的工作周報

  每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。

  7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。

  學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。

  這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題?v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇8

  春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。

  以下是我在秘書處的工作 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。

  1、由體育部主辦的系系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。

  2、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽",我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進(jìn)行,進(jìn)行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的`統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。

  3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。

  4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。

  我做了,因為我在團學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望在下一個任務(wù)中把它出色的完成。

  秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇9

  XX年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為XX上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:

  一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。

  在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):

  1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。

  2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。

  3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。

  經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

  二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。

  本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的'一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。

  1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。

  2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。

  3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。

  經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

  三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結(jié)互進(jìn)。

  秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團結(jié)互進(jìn)!

  四、存在的問題

  a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。

  a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

  b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。

  b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。

  c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。

  c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。

  繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):

  我們擰在一起,就是一道閃電,

  我們聚在一塊,就是整個太陽,

  我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,

  就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

  學(xué)生會 秘書處

  XX年6月10日

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇10

  在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

  回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

  一、工作職能的變化。

  秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作。

  在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。

  有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

  三、相關(guān)活動。

  過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生。

  迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢。

  十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會。

  換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的'!

  4、素質(zhì)拓展活動。

  換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

 。1)如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作。

  記得在新老干部交流會上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發(fā)言,閱讀每個部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到

 。2)工作的獨立性和協(xié)作性。

  作為一個干部,有一個很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實施到細(xì)節(jié)。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。

  但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。

 。3)工作的整理和不斷改進(jìn)。

  由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認(rèn)為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。

 。4)對大家工作的反饋。

  秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個責(zé)任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇11

  一、主要工作及活動情況

  1.考勤工作

 、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤

 、苹顒涌记冢贺(fù)責(zé)每一次活動的考勤

  2、新聞稿工作

 、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

 、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

  3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾、保存公布。

 、评龝䲡h紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

 、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

  4、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、 問題及改進(jìn)

  考勤部分:

  1、調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

  2、新聞稿部分:

  1) 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

  2)參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部內(nèi)建設(shè):

  問題:

  學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的'成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

  解決方案:

  1) 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

  2)在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

  3)更積極創(chuàng)新的工作。創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  4)加強部門和院系交流

  秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

  三、 展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

  我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇12

  新學(xué)期已經(jīng)開始了一個月,學(xué)生會整體工作也在按部就班的進(jìn)行著,現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)如下:

  1、協(xié)助上級,完成迎新

  辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統(tǒng)一部署,在準(zhǔn)確的時間準(zhǔn)確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。

  2、統(tǒng)籌整體,組織納新

  迎新工作結(jié)束以后,辦公室協(xié)助主席團順利組織了校學(xué)生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳,事先準(zhǔn)備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報名表的回收率達(dá)到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進(jìn)行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。

  3、常規(guī)工作逐步開展

  辦公室已經(jīng)在開學(xué)的一個月來制定了規(guī)范的學(xué)生會制度,統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴(yán)格按照制定好的各項制度開展工作。

  在總結(jié)各項工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:

  1、準(zhǔn)備粗略,忽視細(xì)節(jié)

  拿本次納新來講,事先沒有準(zhǔn)備的很充分,沒有做出很好的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴(yán)格的工作計劃,導(dǎo)致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達(dá)到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

  2、制度完善,未能實施

  雖然我們制定了完善的學(xué)生會制度,但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況,這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀(jì)律表現(xiàn)的主要原因。

  在今后的工作中,秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,注重細(xì)節(jié),定期總結(jié)工作,保證整體工作的有續(xù)開展。

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇13

  秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部,分配給各部任務(wù),同時要及時將各部門情況反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨以及發(fā)展方向,已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。

  本學(xué)期工作

  1、做好學(xué)生會重要的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;

  2、制作和打印學(xué)院分團委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的.通訊錄;

  3、收繳各部門一學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié),并報送存檔;

  4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進(jìn)行歸檔整理;

  5、積極參與其他本門舉辦的活動;

  6、負(fù)責(zé)每次的通知,通報表揚等;

  7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀

  9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。

  工作中的不足

  1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;

  2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;

  3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進(jìn)。

  展望

  秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。

  在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦!

  學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 篇14

  本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

  一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

  設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

  二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。

  同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1。各抒己見,集思廣益,團結(jié)一致把工作做好。2。工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

  三、內(nèi)部工作。

  個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。

  四、常規(guī)工作。

  1、整理學(xué)生會的`文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。

  五、所取得的成績。

  本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

  在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

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