行政前臺半年工作總結(jié)

時間：2024-10-21 09:05:01 行政工作總結(jié) 我要投稿

相關(guān)推薦

行政前臺半年工作總結(jié)

　　總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的行政前臺半年工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺半年工作總結(jié)

　　一、進(jìn)步&成績：

　　1、轉(zhuǎn)接電話：

　�、贉�(zhǔn)確率達(dá)到99%;

　�、谀軌蛭癫⒑侠韺Υ}擾電話，提高工作效率。

　　2、座機(jī)管理：

　�、僭诠局匦聞澐植块T的基礎(chǔ)上，確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量，從而達(dá)到方便使用及管理。

　�、�53部外線、32部內(nèi)線，其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機(jī)保號處理，每月5元，使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元，20部每月節(jié)約300元，一年公節(jié)約3600元。

　　③另外，每月的座機(jī)話費(fèi)單共85張，所以要另外收取85元手續(xù)費(fèi)，建議：將85張話費(fèi)單改為一張話單顯示，信息內(nèi)容不變，不影響報帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述：每年一共可以節(jié)約4620元。

　　3、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題：在領(lǐng)導(dǎo)支持和財務(wù)人員的積極配合下，經(jīng)過仔細(xì)查閱04年報帳情況，已經(jīng)成功追回手機(jī)預(yù)存款差額20xx.23元，并且及時補(bǔ)給相關(guān)人員。至此，手機(jī)預(yù)存話費(fèi)減少問題解決。

　　在此事中認(rèn)識到：盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒，但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做，一切皆有可能!

　　4、名片制作：

　�、倜谱鲉栴}已經(jīng)解決�，F(xiàn)階段&金蘭名片公司合作，名片質(zhì)量較好、價格合理、送貨準(zhǔn)時，信譽(yù)度達(dá)到95%以上;

　　②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系，以便意外情況時需要。(三家公司分別為：武昌兩家、漢口一家)

　　5、通訊錄更新：鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改，影響公司&客戶之間的直接溝通。所以，通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系，及時更新通訊錄，現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到95%以上，而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。

　　6、加密卡采購：同加密卡供應(yīng)商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時，拖延時間問題，經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準(zhǔn)時發(fā)貨。

　　在此事中認(rèn)識到：

　　A、該講原則時不能手軟，否則任由對方擺步;

　　B、講話要注意方式方法，好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果。

　　二、存在問題：

　　1、工牌問題：由于不能及時準(zhǔn)確管理，導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重。丟失原因：

　　A、沒有及時記錄領(lǐng)用工牌人員名單;

　　B、沒有定期對工牌進(jìn)行整理;

　　C、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決。

　　建議：由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任，確實(shí)沒有足夠精力致力于工牌的管理，由于有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神，他們不但是公司的保護(hù)者還是公司的管理者，能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔(dān)。

　　2、做事情不夠細(xì)心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。例如：

　�、僦芪逋ｋ娙w員工放假一天，我應(yīng)該留下值班，但因?yàn)闆]有考慮到這個，就同其他人座班車走了，后來想到應(yīng)該留下值班的，又自己搭車回公司。

　　三、對自己的建議：

　　1、作為行政部員工，除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外，還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握;

　　2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅定、講話委婉;

　　3、做事要考慮周全、細(xì)心;

　　4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

　　四、對部門的建議：

　　部門內(nèi)部人員應(yīng)該經(jīng)常交流溝通，發(fā)表對工作的想法。本部門內(nèi)部人員應(yīng)該互相理解支持合作，共同提高部門工作效度。

【行政前臺半年工作總結(jié)】相關(guān)文章：

行政前臺工作總結(jié)10-13

行政前臺工作總結(jié)06-14