在半年總結(jié)會(huì)上的發(fā)言 -半年工作總結(jié)

  各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同仁：   大家上午好。 在昨天的會(huì)議上，沈總已經(jīng)對(duì)法務(wù)部門的工作作了總結(jié)發(fā)言，我想我就法務(wù)管理工作中的問題和困惑向各位領(lǐng)導(dǎo)作一個(gè)匯報(bào)，也想借此求得各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助。如果總結(jié)我從事法務(wù)的感受，可以用“如履薄冰”這個(gè)詞來概括，當(dāng)然，這里面也有我職業(yè)心理的因素。   一、    法務(wù)部門的定位與作用認(rèn)識(shí)問題   本來，這個(gè)問題不應(yīng)再?gòu)?qiáng)調(diào)，集團(tuán)既然成立了法務(wù)部，當(dāng)然是認(rèn)識(shí)到了法務(wù)工作的重要。但我想，還有很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法務(wù)部門的工作開展不夠了解，為了求的認(rèn)識(shí)上的一致，所以我今天想再說一下。   從法務(wù)行業(yè)的發(fā)展來講，應(yīng)該說有比較長(zhǎng)的歷史，但在國(guó)內(nèi)最早是在國(guó)有企業(yè)實(shí)行的企業(yè)法律顧問制度，近幾年，法務(wù)的發(fā)展的很迅速，也被越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到重要性，國(guó)資委在前年就要求所有的大型國(guó)有企業(yè)必需設(shè)立總法律顧問，是與三總師并列的，目前的骨干法務(wù)人員大部分是由執(zhí)業(yè)律師轉(zhuǎn)行而來，在國(guó)內(nèi)也正在成為一個(gè)新興的行業(yè)。其作用主要是做到“事前預(yù)防，事中控制、事后救濟(jì)”。 法務(wù)與社會(huì)顧問律師相比，主要是“貼的近，用的活，更了解企業(yè)的實(shí)際情況和運(yùn)行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，還有重要的一點(diǎn)是更能保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密”。在一般業(yè)務(wù)上并不存在業(yè)務(wù)技能和水平的差異，有些方面甚至超過社會(huì)律師。但大家可能有疑問，既然你們法務(wù)的能力那么強(qiáng)，為什么不去做社會(huì)律師，而跑到企業(yè)里來。事實(shí)上確實(shí)是這樣，當(dāng)別人問我的時(shí)候，我也很難回答，但我們律師行內(nèi)人有一句話“律師的根本差異不在于業(yè)務(wù)技能，而在于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)”，也就是說，律師能成為某一方面的專家，只是因?yàn)樗�同樣的法律事�?wù)做的比較多而已，就拿我本人來講，從2004年從社會(huì)律師轉(zhuǎn)行作法務(wù)以來，刑事、行政和一般的民事案件基本已經(jīng)放棄，如你要問我一個(gè)關(guān)于婚姻法上的事情，我可能得去翻一下書。當(dāng)然，這話題有點(diǎn)說的遠(yuǎn)了。   很多人認(rèn)為，法務(wù)部門是一個(gè)可有可無的部門，特別在一些企業(yè)是一個(gè)被邊緣化的部門，特別是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況比較好的時(shí)候，更是有這種想法。但其實(shí)不然。   現(xiàn)在越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到法務(wù)管理的重要性，拿我們周邊的兄弟企業(yè)來說，吳中集團(tuán)成立了律師事務(wù)部，有7名執(zhí)業(yè)律師，上市的金螳螂公司法務(wù)部有7名律師，豪門府邸有一名專職法務(wù)，吳江建工集團(tuán)也有專職法務(wù)。我們與建緯所的律師在溝通的時(shí)候，也說，他們的顧問單位都有專職的法務(wù)人員，而且基本上都是從社會(huì)律師轉(zhuǎn)行而來，這都說明法務(wù)已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的組成部分。 法務(wù)部門在一般人的眼里是不產(chǎn)生直接效益的，而且還在不停的找問題，感覺影響效率，但其實(shí)大家想一下，法律風(fēng)險(xiǎn)的控制，給企業(yè)減少和避免損失，其實(shí)就是在間接產(chǎn)生效益。   企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅需要有明確的法務(wù)控制環(huán)節(jié)，而且還需要有企業(yè)中高級(jí)管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的保障；特別在企業(yè)無明確的法務(wù)控制環(huán)節(jié)的情況下，就更加依賴于企業(yè)各級(jí)中高級(jí)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 二、幾個(gè)誤區(qū)：   誤區(qū)一、公司成立這么長(zhǎng)時(shí)間，也沒發(fā)生什么法律上的大事情。老是談風(fēng)險(xiǎn)，危言聳聽，故意在強(qiáng)化部門作用。    風(fēng)險(xiǎn)沒有造成，不等于不存在，其實(shí)我們的風(fēng)險(xiǎn)是隨處都在的，如果一旦發(fā)生就會(huì)造成比較嚴(yán)重的后果，那些大的，比如中海油事件，華為事件我們就不講，就在前期，我們聽到我們吳江的某家臺(tái)資企業(yè)，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛，在交涉過程中，臺(tái)資企業(yè)交涉的是工程人員，對(duì)方是法務(wù)，結(jié)果被對(duì)方設(shè)套取得證

據(jù)，敗訴造成5000萬的損失。就拿我們公司，近期的幾個(gè)訴訟。也是風(fēng)險(xiǎn)的體現(xiàn)。而且，法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一樣，都有滯后性，現(xiàn)在不發(fā)生，不等于將來沒有。   比如，我們公寓房銷售，有一個(gè)業(yè)主的投訴是，是關(guān)于得房率的問題，*×××××××××××××××××××設(shè)想，如果當(dāng)時(shí)客戶帶了錄音筆，把談話錄了下來，那事情就難辦了。   當(dāng)然，我們說了這么多的風(fēng)險(xiǎn)，可能花了很大的力氣，但結(jié)果卻是沒有發(fā)生，事實(shí)也是如此，沒有發(fā)生糾紛的合同，寫的再好也是廢紙。，但我們千萬不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)沒有發(fā)生危害，就忽視它的存在。   當(dāng)然，風(fēng)險(xiǎn)控制再全面，說絕對(duì)沒有發(fā)生，絕對(duì)能控制的住，那是不可能的。而是是應(yīng)該盡最大的可能在現(xiàn)有的范圍內(nèi)把它控制在最小的幅度內(nèi)。     誤區(qū)二：凡是合同有問題，首先想到的是法務(wù)的能力的問題，合同沒有把好關(guān)。我可以負(fù)責(zé)任的說，在業(yè)務(wù)水平上沒有問題，我們目前兩位法務(wù)，年齡可能輕點(diǎn)，但都是執(zhí)業(yè)6/7年的律師，而且都是從執(zhí)業(yè)律師轉(zhuǎn)行而來，不是那種一畢業(yè)就做法務(wù)的，如果在我們這個(gè)行內(nèi)來講，應(yīng)該是老律師了，要知道法務(wù)工作像醫(yī)生一樣，需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，才能夠做到對(duì)事務(wù)迅速準(zhǔn)確的判斷， 而且好多我們自己沒有把握的，都及時(shí)與顧問律師的溝通或者向其他業(yè)務(wù)部門請(qǐng)教。今年，集團(tuán)與上海建緯律師事務(wù)所續(xù)簽法律顧問合同，主動(dòng)將顧問費(fèi)下降40%，這也說明是對(duì)我們法務(wù)工作的肯定和認(rèn)同。 但法務(wù)的責(zé)任在于發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)并提出分析，法務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)生矛盾，必需首先服從、服務(wù)于業(yè)務(wù)，這是法務(wù)的一條基本原則。而且，目前有一個(gè)現(xiàn)象，這不但是我們集團(tuán)，絕大部分公司都有這種現(xiàn)象，凡是要寫合同，就和法務(wù)說，你去做個(gè)文本出來，事實(shí)上很多是業(yè)務(wù)部門需要考慮的事情，應(yīng)該是商務(wù)人員先將商務(wù)內(nèi)容談定，或者是先拿個(gè)基本意見，方向，法務(wù)才能在此基礎(chǔ)上理順法律關(guān)系。導(dǎo)致現(xiàn)在法務(wù)要去花很大的精力去考慮商務(wù)條款，閉門造車畢竟是很難，也是造不好的。在這里，我要感謝楊總，在上月就東盛租賃合同召集相關(guān)部門進(jìn)行探討。   三、目前存在的問題：   1、部門溝通沒有有效銜接。這是最大的問題。法律風(fēng)險(xiǎn)是貫穿在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全部的，但實(shí)際上目前是各管一段。法務(wù)目前的工作是在事前的簽約控制，即通過合同文本的指定來控制，但更大的風(fēng)險(xiǎn)是在合同的履行過程中發(fā)生的，比如我們?yōu)闁|盛的招商租賃制定了示范文本，在履行中不斷發(fā)現(xiàn)的，業(yè)務(wù)部門提出的問題在文本中進(jìn)行補(bǔ)充，目前已經(jīng)形成了第四個(gè)版本，以后還會(huì)不斷的補(bǔ)充。 。業(yè)務(wù)部門有任何變化法務(wù)上不知道。致使有時(shí)法務(wù)具體事務(wù)判斷上與實(shí)際脫節(jié)。很多時(shí)候是需要法務(wù)人員去主動(dòng)詢問，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題。比如東盛商鋪的交房。我在此前的曾經(jīng)通過郵件向相關(guān)部門做出提醒，在將商鋪交給客戶時(shí)，要有交接手續(xù)。但后來我到現(xiàn)場(chǎng)看，沒有。后來我們提出，立即做了補(bǔ)辦。當(dāng)然，這不能怪業(yè)務(wù)部門，因?yàn)榉▌?wù)人員與業(yè)務(wù)人員考慮問題的角度不一樣。   比如，訴訟時(shí)效的問題。有的是2年，有的是1年，比如租金，如果在履約管理中不注意時(shí)效的連接，過了時(shí)效，再有理也會(huì)敗訴。這也要求我們的業(yè)務(wù)部門及時(shí)和法務(wù)溝通。   因此，業(yè)務(wù)部門要及時(shí)把工作中遇到的新的問題，每一個(gè)銷售方案組合、工程的施工進(jìn)展最好事先和法務(wù)部門溝通，通報(bào)給法務(wù)部門。如果單是靠法務(wù)人員自己主動(dòng)去尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、主動(dòng)去詢問或是在問題發(fā)生后再解決總是被動(dòng)的，不夠的。   2、目前集團(tuán)在合同文本檔案的管理上存在著明顯的缺陷。檔案管理不但是知識(shí)積累的過程，也是風(fēng)險(xiǎn)管理。曾經(jīng)發(fā)生，找一份合同元件，就是找不到。已經(jīng)簽訂的合同散落在各個(gè)部門。特別是目前有好多協(xié)議涉及的時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，如果沒有專門管理，到時(shí)很難找到。其實(shí)，在當(dāng)初，我制定印章管理制度時(shí)，一個(gè)基本思路就是以印章的加蓋為紐帶，將印章管理、合同編號(hào)管理和文本的歸檔管理結(jié)合在一起的，就是說在蓋章的時(shí)候?qū)⒑贤�編�?hào)，同時(shí)收集合同正本，定期歸檔，這樣，缺那份合同一目了然，所有的對(duì)外單發(fā)交涉文件能夠及時(shí)歸檔。但從現(xiàn)在來看，沒有做到，只作好了印章管理。   3、在部門管理上，沈總也提過，管理有困難。雖然形式上法務(wù)部成立，我作為法務(wù)主管，對(duì)部門的提出的要求是“知識(shí)共享、細(xì)化分工、團(tuán)隊(duì)作業(yè)”，并為此專門

制定內(nèi)部制度，要求凡是從法務(wù)出去的文件，必需要有兩個(gè)法務(wù)審核，以防止考慮問題不周全。從實(shí)際運(yùn)作情況看，部門的管理只是集中在業(yè)務(wù)集中指導(dǎo)與管控上。法務(wù)人員分散辦公，能夠深入第一線，實(shí)際掌握情況，但也導(dǎo)致法務(wù)人員的角色錯(cuò)位，歸屬感弱。法務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力還有待提高和磨練，從社會(huì)律師到企業(yè)法務(wù)的角色轉(zhuǎn)換仍有個(gè)過程，特別是法務(wù)工作屬于幕后工作，成績(jī)不易體現(xiàn)，工作難被認(rèn)同，法務(wù)人員的個(gè)人成功感極低。法務(wù)人員法律風(fēng)險(xiǎn)與商業(yè)利益的平衡性認(rèn)識(shí)不夠。 4、一個(gè)小問題。但我覺得還是要提一下。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的子公司、部門在對(duì)外發(fā)文時(shí)，用語(yǔ)用詞不規(guī)范，特別是涉及當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)確定的時(shí)候，有些術(shù)語(yǔ)想當(dāng)然，還有用印蓋章不規(guī)范。應(yīng)該蓋公章的該合同章，當(dāng)然這不是根本的問題，但我覺得這反映集團(tuán)形象的問題。不要讓人家一看，盛氏集團(tuán)就這水平。   下步的工作打算：   積極主動(dòng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通。積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題。因此我們也要尋求業(yè)務(wù)部門的配合與支持。我認(rèn)為，所有的誤解和存在的問題，都是通過溝通能解決的。   扎扎實(shí)實(shí)的將法務(wù)管理的框架體系建立、完善起來。 這是下部工作的重點(diǎn)，只有體系完善、制度建立，才能更好的防范法律風(fēng)險(xiǎn)，才能使得法務(wù)工作卓有成效的開展。 公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的首要目標(biāo)在于有效防范合同糾紛，努力做到零訴訟，以有效降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。目前合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建需要做好以下幾方面工作： （1）、制定合同流程（制度）。沒有規(guī)矩不成方圓，沒有相應(yīng)的制度，也就無法有效的開展法務(wù)工作。包括：簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評(píng)審管理。 （2）、全面梳理公司的合同風(fēng)險(xiǎn)。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā)，綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)公司的合同進(jìn)行全面梳理，明確從哪一角度出發(fā)更適合公司合同的法律風(fēng)險(xiǎn)分類管理。 （3）、繼續(xù)充實(shí)和建構(gòu)合同文本庫(kù)。在對(duì)公司不同類型的合同進(jìn)行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上，分地產(chǎn)、紡織兩大塊來建立文本庫(kù)，包括合同文本庫(kù)和流程管理需要的各類表格庫(kù)，其中地產(chǎn)集團(tuán)主要按照工程類、招商類、營(yíng)銷類來建立，下面再分各個(gè)子項(xiàng)，分類匯總常用合同版本，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)草擬我方的樣本合同，建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣即能有效的掌控風(fēng)險(xiǎn)，也有利于減少公司律師的重復(fù)勞動(dòng)。當(dāng)然，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是動(dòng)態(tài)變化的，因此合同數(shù)據(jù)庫(kù)也應(yīng)該不斷修訂和完善；在合同履約跟蹤方面，可以通過合同管理員及時(shí)與合同經(jīng)辦人員溝通，及時(shí)了解合同履行狀況。文本的構(gòu)建必須符合有效性，確定性，合理性、操作性、主動(dòng)性原則。 合同文本的制定要和公司的管理體系結(jié)合。風(fēng)險(xiǎn)的控制是在公司現(xiàn)有的制度基礎(chǔ)上及操作實(shí)際情況進(jìn)行的。一個(gè)例子，工程合同中工程施工變更的確定方式和程序，就與地產(chǎn)集團(tuán)的管理模式、現(xiàn)場(chǎng)代表的管理權(quán)限緊密聯(lián)系。 (4)制定合同操作指引和法律風(fēng)險(xiǎn)提示。對(duì)合同格式文本的具體操作和操作過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步作出詳細(xì)規(guī)范。 (5)、展開合同臺(tái)賬的管理，包括對(duì)外來往函件的管理。 2、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)機(jī)制。主要是要建立法務(wù)事的處理機(jī)制，發(fā)生糾紛了，處理的流程，后續(xù)總結(jié)，改正。與外聘律師的聯(lián)絡(luò)機(jī)制等。 3、加強(qiáng)法務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、宣傳。通過不斷的法律知識(shí)培訓(xùn)，來提高員工的法律意識(shí)。對(duì)平時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)告知相關(guān)人員。計(jì)劃通過OA、ERP平臺(tái)進(jìn)行各類法律風(fēng)險(xiǎn)提示，對(duì)最新的法律信息告知。   說實(shí)在的，我上面說的，仍然是法務(wù)的最低的基礎(chǔ)要求。如果要再上一個(gè)層次，就要涉及對(duì)外投資的法律分析、公司法人治理結(jié)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。   另外，昨天邵經(jīng)理提到勞動(dòng)合同法頒布的問題。總裁也提出了實(shí)行雙休。公司的勞動(dòng)關(guān)系處理，由于涉及比較敏感，只是在去年有過郵件提醒，后來一直沒有主動(dòng)提及，我想說的是，在目前的集團(tuán)用工環(huán)境下和做法上，實(shí)行雙休只是控制了勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的一部分，需要規(guī)范用工的方面還有很多。如果發(fā)生勞動(dòng)糾紛，還是以私下調(diào)解處理為好。

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