中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連，回顧這段時(shí)間的工作，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī)，想必我們需要寫好述職報(bào)告了。那么應(yīng)當(dāng)如何寫述職報(bào)告呢？下面是小編收集整理的初級(jí)中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告1
20xx年9月，我懷揣著絲絲欣喜，點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位，“欣喜”是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位，“怯意”是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今，在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論，我喜歡我們的學(xué)校，喜歡我的學(xué)生，更喜歡我從事的辦公室工作，這是一種挑戰(zhàn)，更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從20xx年秋季，我從?書記手中接過這份“差事”以來，工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多，從對(duì)辦公室工作的半知半解，到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更多的是心存感激，因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法，學(xué)習(xí)到了為人處世的道理，還鍛煉了自己的意志，這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此，我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著�，F(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作
(一)腳踏實(shí)地，努力工作是重點(diǎn)
我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)，只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好，將我們的學(xué)校推出去，讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，不論工作安排還是處理問題時(shí)，都得慎重考慮，做到能獨(dú)擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往，我牢固樹立了盡職盡責(zé)，努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng)，擺正位置是要點(diǎn)
在工作中，時(shí)刻注意自己的言談舉止，無論是接個(gè)電話還是迎來送往，我不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時(shí)間，做到最好，并接受老同志的意見和建議，與他們一同進(jìn)步，一起為學(xué)校出力。自工作以來，不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中，堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢(shì)，也不瞞上壓下，正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系，大事講原則，小事講風(fēng)格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，做好召開教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā)，保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作，讓我們所有的老師在玩中學(xué)，學(xué)中樂;
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽，我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高，理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快，離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高，辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好，也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之，在這學(xué)期里，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績(jī)，但在某些方面，離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學(xué)期里，我一定要認(rèn)真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后，我想與大家分享“快樂”，我覺得人生不論是長是短，是豐富還是平凡，是富有還是窘迫?但是快樂都是最重要的�！欢仡^再想，我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂?快樂需要去爭(zhēng)取!通過自己的努力把工作做好，得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂工作，這就是我的目標(biāo)�！�
以上述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正，謝謝大家!
中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告2
陽城中心�，F(xiàn)有初中一所，在校生210人，小學(xué)四所，在校生667人，幼兒園三所，在校生712人，全區(qū)共有教師163名。新學(xué)年，全區(qū)各學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，師生工作學(xué)習(xí)情緒高漲，各項(xiàng)工作正健康有序的開展。
陽城中心校轄區(qū)人口少，生源嚴(yán)重不足，辦學(xué)條件薄弱。使全區(qū)教育處于最困難的時(shí)期。嚴(yán)峻形勢(shì)給陽城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務(wù)，我們必須快速發(fā)展才能扭轉(zhuǎn)落后被動(dòng)的局面。
一年來，我們始終堅(jiān)持“以學(xué)生發(fā)展為本，以健康成長為基”的辦學(xué)理念，堅(jiān)持“學(xué)校有品位、教師有個(gè)性、學(xué)生有特長”辦學(xué)目標(biāo)，以“辦人民滿意學(xué)校、增加生源”為根本任務(wù)。一手抓安生穩(wěn)定，一手抓創(chuàng)新發(fā)展；一手抓教學(xué)管理，一手抓學(xué)校特色建設(shè)。繼續(xù)深入推進(jìn)“陽城中心校二三五工作要領(lǐng)”，二是常規(guī)加細(xì)節(jié)，規(guī)范+特色管理理念；三全行動(dòng)策略，全面規(guī)范辦學(xué)行為，全面推進(jìn)課程教學(xué)，全面推進(jìn)素質(zhì)教育；五好工作常規(guī)：讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。
在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作
一、進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)，開拓師德建設(shè)新渠道
倡導(dǎo)陽城教育精神：創(chuàng)新爭(zhēng)先修德奉獻(xiàn)
樹立師德標(biāo)兵：扎實(shí)工作、勇爭(zhēng)第一的曉明精神
敬業(yè)奉獻(xiàn)、埋頭苦干的俊珍精神
要求各校廣泛開展師德報(bào)告，樹立身邊的榜樣，形成一種比工作，講奉獻(xiàn)；比付出，講成績(jī)的工作局面。
二、進(jìn)一步規(guī)范管理，讓制度管理，讓機(jī)制管理
一方面是明確工作常規(guī)：中心校印發(fā)了校長和學(xué)校管理人員周工作常規(guī)；班主任工作常規(guī)；課任教師工作常規(guī)。讓每一個(gè)崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應(yīng)該干些啥。明確工作職責(zé)，明確工作目標(biāo)；另一方面是完善管理制度：教職工考勤制度、績(jī)效工資分配制度、評(píng)先表優(yōu)程序、職稱晉級(jí)考核辦法、中心校周工作通報(bào)制和月工作考核制度、校務(wù)公開制度等，通過完善制度形成制度管理的局面。三是落實(shí)制度，營造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會(huì)。各基層學(xué)校通過直接選舉產(chǎn)生職工代表，中心校把各項(xiàng)制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中，以舉手表決的形式通過，把教師普遍關(guān)心的問題公開化，尤其是績(jī)效工資分配，評(píng)先表優(yōu)的職稱晉級(jí)，制度和方案是民主討論的結(jié)果，條件和業(yè)績(jī)自己對(duì)照，形成了一種風(fēng)清、氣正、公正、公平的干事氛圍。
三、進(jìn)一步推進(jìn)“學(xué)習(xí)型學(xué)校建設(shè)工作，提升教師對(duì)伍的整體水平”
中心校把“建設(shè)學(xué)習(xí)型學(xué)�！弊鰹樾聦W(xué)年的一項(xiàng)重要工作。
1.各學(xué)校都制定科學(xué)、可操作的學(xué)習(xí)規(guī)劃；
2.根據(jù)學(xué)校財(cái)力購置教師學(xué)習(xí)書目，訂閱報(bào)刊雜志；
３.豐富學(xué)習(xí)形式：一是外出學(xué)習(xí)，新學(xué)年我們先后到大金店梅村小學(xué)、宣化鎮(zhèn)中心小學(xué)、開封求實(shí)中學(xué)，更新觀念，開闊視野；二是內(nèi)部學(xué)習(xí)，向書本學(xué)、向報(bào)刊雜志學(xué)習(xí)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)；三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)成果，中心校要求全體教師實(shí)名注冊(cè)博客，每周每人不少于800字；四，經(jīng)常性開展讀書交流活動(dòng)，從求實(shí)中學(xué)回來，購20本張建平校長的《中國的帕夫雷什中學(xué)》20個(gè)人學(xué)習(xí)后組織召開讀書沙龍。五，20xx年年度預(yù)算把建設(shè)教師閱覽室建設(shè)放到首位，計(jì)劃從現(xiàn)在到明年４月底定點(diǎn)學(xué)校要建設(shè)一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的教師閱覽室，面積、座位、專業(yè)書籍、報(bào)紙數(shù)量、電腦等都做了詳細(xì)要求。
四、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，深入落實(shí)素質(zhì)教育
１、嚴(yán)格控制學(xué)生在校時(shí)間
�。病⒁�(guī)范作業(yè)布置，打造高效課堂，切實(shí)減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)
�。场⑿抻喓屯晟平處熢u(píng)價(jià)體系，引導(dǎo)教師樹立正確的學(xué)生觀和質(zhì)量觀。改過去單一的以學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)教師為：把學(xué)習(xí)提高、教學(xué)研究、開展講座、開展第二課堂、社會(huì)實(shí)踐、家訪等均納入教師評(píng)價(jià)體系；在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工作分配上把考試成績(jī)比重降到初中70%，小學(xué)50%，建立教師成長檔案，實(shí)施過程管理。
�。�、積極推進(jìn)體育、藝術(shù)２+１工程
為了保證學(xué)生每天在校體育活動(dòng)不少于１小時(shí)，掌握兩項(xiàng)運(yùn)動(dòng)技能和一項(xiàng)藝術(shù)特長。第一。我區(qū)中小學(xué)全部實(shí)行上午兩個(gè)大課間；第二。鼓勵(lì)各學(xué)校開展豐富多彩的活動(dòng)課程，幼兒學(xué)段成功舉行了師生才藝大賽，初中成功舉行了隊(duì)列武術(shù)操比賽，小學(xué)段成功舉行了手操報(bào)、黑板報(bào)大賽；上周中心校剛剛舉行了中小學(xué)生校園歌手大賽。在活動(dòng)開展過程中，逐步生成一校一特色的局面：鋁莊小學(xué)花樣跳繩成效明顯，手工制作如火如荼；北煙莊小學(xué)花樣毽子，剪紙藝術(shù)開展的有聲有色；中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長的高度評(píng)價(jià)；陽城初中的花式籃球，語言的運(yùn)用藝術(shù)。
體育藝術(shù)的開展，豐富了校園文化，提升了辦法品位，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，達(dá)到了學(xué)生健康快樂成長的目標(biāo)。
五、目前的主要問題和困難
�。�、初中的課堂學(xué)習(xí)效率還不高，還需要進(jìn)一步打磨，還有很大的.提升空間。
2、初中的教學(xué)樓、宿舍樓破舊，需要維修改造，進(jìn)一步改善辦學(xué)條件
中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告3
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作
1、開好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)等工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時(shí)布置，做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
4、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊�(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運(yùn)作，做到公平、公正、公開。
5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。幸運(yùn)的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對(duì)于文字工作，有黃校長的指導(dǎo)，對(duì)于數(shù)字工作，有夏校長的把關(guān)，對(duì)于文字和數(shù)字的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jī)，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法，克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，為共同建設(shè)和諧石中、魅力石中而努力!
中學(xué)辦公室主任述職報(bào)告4
最近一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作
1、開好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
3、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊�(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運(yùn)作，做到公平、公正、公開。
4、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績(jī)，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在以下一個(gè)方面：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法，克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力！
三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠，辦公室主任另一項(xiàng)重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢？我認(rèn)為以下幾點(diǎn)非常重要。
1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系；又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上�？傊鸵�(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。
2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說，重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中，要及時(shí)地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。首先，要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系，要堅(jiān)持“實(shí)事求是”原則。對(duì)上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。對(duì)下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作，積極爭(zhēng)取上級(jí)支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式，向下聯(lián)系師生員工，加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。
1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力、影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識(shí)、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì)，又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)，要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么，先干什么后干什么，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)，來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。
�。�1）做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力，多干一點(diǎn)，多累一點(diǎn)，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí)，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦，不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。
（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難。
�。�3）服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實(shí)事求、周到細(xì)致。
4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”，由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時(shí)要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之，作為學(xué)校辦公室主任，在平時(shí)工作中我們要堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應(yīng)該要求自己：
�。�1）要講職責(zé)，義無反顧。辦公室主任職責(zé)是什么，要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難，都應(yīng)義無反顧挺身而出。
�。�2）要講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時(shí)刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。
（3）要講藝術(shù)，左右逢源。處理問題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說。要既講原則，又講靈活。
�。�4）要講精神，敢于碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就會(huì)什么問題也解決不了，什么事也辦不成。
最后，我想辦公室工作是一門藝術(shù)，要做好學(xué)校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻(xiàn)的精神。尤其在當(dāng)前形勢(shì)下，要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)！
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