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建設局辦公室總務主管述職報告

時間:2023-04-30 00:54:26 辦公室主任述職報告 我要投稿
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建設局辦公室總務主管述職報告

  本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

建設局辦公室總務主管述職報告

  一、物資的采購

  后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設備的名稱、規(guī)格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質(zhì)量、售后服務進行比較,在不改變設備的規(guī)格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節(jié)約每一分錢。

  二、規(guī)范資產(chǎn)管理

  我局從成立到XX年,對現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進行過系統(tǒng)的整理、清點、建檔,對我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領導的指示,從XX年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產(chǎn)進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產(chǎn)即時造冊入檔,防止資產(chǎn)的流失。

  三、車輛管理

  由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經(jīng)驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節(jié)約了時間及資金。

  四、飯?zhí)霉芾?/p>

  飯?zhí)靡验_張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M行調(diào)查了解,經(jīng)請示領導,將飯?zhí)脝T工的工作重新進行調(diào)整,把好物資的進、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營轉(zhuǎn)虧為盈,同時,要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛(wèi)生問題比較重視,從開張以來未出現(xiàn)過因衛(wèi)生問題而引起的事故。

  同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

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