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商務(wù)流程
感謝sowon的寶貴實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)!
業(yè)務(wù)流程:
舉個(gè)我們公司(國(guó)企)的例子說(shuō)明。(出口)
交易條款:FOB deposit + balance paid before shipment
前期工作:
客戶(hù)訊盤(pán)-報(bào)價(jià)-客戶(hù)下訂單PO(Purchasing Order)-我方出PI(形式發(fā)票)客戶(hù)有此發(fā)票才能申請(qǐng)美金。必須帶我方簽名蓋章。
生產(chǎn):客戶(hù)付訂金,收到后開(kāi)始排產(chǎn)-提供購(gòu)銷(xiāo)合同給工廠(chǎng)(我方簽名蓋章)-確認(rèn)彩盒,包裝以及各項(xiàng)產(chǎn)品要求-上線(xiàn)生產(chǎn)-生產(chǎn)完畢-驗(yàn)貨-驗(yàn)貨通過(guò)-向工廠(chǎng)索取商檢,或換證-向客戶(hù)收取余下貨款。
裝運(yùn):安排船期-訂柜-工廠(chǎng)拖貨-單證出報(bào)關(guān)用的裝箱單發(fā)票,出口合同(雙方簽名),空白核銷(xiāo)單-單證連同商檢通關(guān)單交船公司報(bào)關(guān)-通關(guān)上船-OK~~
單證工作:
(寄客戶(hù))出商業(yè)發(fā)票,裝箱單,CO產(chǎn)地證或者Form A(須有貿(mào)促會(huì)或商檢局簽章),與船公司對(duì)提單B/L,收到正本后寄客戶(hù)。
(核銷(xiāo)用)國(guó)稅發(fā)票
后期工作:
付人民幣費(fèi)用(包括拖車(chē)費(fèi),碼頭費(fèi),文件費(fèi)等)給船公司。
收工廠(chǎng)出的增值稅發(fā)票,繳款書(shū),財(cái)務(wù)安排付貨款。
整理所需單證進(jìn)行退稅核銷(xiāo):
1. 船公司退回的海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單
2. 出口退稅專(zhuān)用的報(bào)關(guān)單
3. 出口收匯核銷(xiāo)單
4. 國(guó)稅發(fā)票
5. 收匯銀行水單
etc.........
基本上一項(xiàng)交易就完成了。
P.S.退稅核銷(xiāo)一般都會(huì)比較慢,不過(guò)已經(jīng)不是你可以控制的問(wèn)題了。呵呵:)
如果是L/C的話(huà),所需的單據(jù)可能會(huì)更多,條款也會(huì)更復(fù)雜,那么按照規(guī)定出就行了。
當(dāng)然,還有很多細(xì)節(jié)的東西很難說(shuō)清楚,到時(shí)遇到的時(shí)候再隨機(jī)應(yīng)變好了。
嗯,我們公司的架構(gòu)就是:
總經(jīng)理-負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)員手頭的訂單,檢查成本。
商品部門(mén):商品經(jīng)理-負(fù)責(zé)一定范圍的商品,下邊還有業(yè)務(wù)員。
單證部門(mén):負(fù)責(zé)出各種類(lèi)型的單證,對(duì)單等。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)收匯,付款,核銷(xiāo)等。
外部所接觸的部門(mén):
銀行:收匯
貿(mào)促會(huì):產(chǎn)地證,許可證
商檢局:Form A,換商檢
船公司:裝船,報(bào)關(guān)
報(bào)關(guān)行:報(bào)關(guān)
大使館:?jiǎn)螕?jù)大使館認(rèn)證
中國(guó)海關(guān):海關(guān)單證
etc...
如果是進(jìn)口的話(huà)……那就更復(fù)雜了,還得去辦手冊(cè),辦薰蒸,……和商檢,海關(guān)都要打好關(guān)系。。。。。(個(gè)人感覺(jué):黑。
benben,希望這些能對(duì)你有點(diǎn)用吧。。。。。。^_^ U有問(wèn)題再問(wèn)羅:)
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