熱薦：在電話中如何向秘書傳情達(dá)意

　　到國外出差之前，一般而言都以傳真和外國的當(dāng)事者取得晤面的約定，很少用電話聯(lián)絡(luò)。但是在國內(nèi)，或是自己在國外需要緊急晤面的時候，利用電話則較為方便。在本篇中所要介紹的是要求晤面的人：

　�。�1）正確介紹自己的姓名，與正確獲知對方姓名。

　�。�2）要詢問希望與誰晤面，并且把意思正確地傳達(dá)給對方。

　　（3）要傳達(dá)或詢問約定的時間與場所。 　　

　　如果能正確地溝通并掌握上述三點原則，那么你的商務(wù)英文電話就可以說是及格了。

　　(1)經(jīng)由秘書安排約定

　　I’d like to make an appoingtment with Mr.Hammer. （我想要和Hammer先生約個見面時間）

原則上約定見面商談時，應(yīng)事先用傳真或信函同志對方較為妥當(dāng)。如果在事先未能以書面告知時，最好說清楚見面時想說的內(nèi)容，如 to diascuss the contract [洽談合同事宜]。

　�。�2）經(jīng)由秘書安排約定

　　Could I see Mr.Hammer sometime this week? （我們能不能在這個星期跟Hammer先生見個面？

　　sometime this week 是[這個星期隨便什么時候]之意。最好配合自己的日程表說清楚有空閑的時間，如 Either on Wednesday or Thursday.（星期三或星期四都可以）。

　�。�3）經(jīng)由秘書安排約定

　　Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow? （明天能不能跟 Hammer先生見個面？） 左句含有 Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow? (Hammer先生明天有時間跟我見面嗎？），或 If he does have time,may I meet him tomorrow? (如果他有空，我明天能跟他見面嗎？）之意。

　�。�4）經(jīng)由秘書安排約定

　　What time is convenient for him? （他什么時候有空呢？） 也可以說 What time is he available?（他什么時候有空？），但用 convenient 會給人比較客氣的感覺。如果無法照對方的要求時間見面時，就說I’m available at three o’clock.(我三點有空）來試探一下也無妨。

　�。�5）經(jīng)由秘書安排約定

　　I’d like to have lunch with him tomorrow. （我想明天和他吃午飯）

　　在歐美，商業(yè)界常舉行 a lunch meeting [商業(yè)午餐]。在這種聚餐中，不但容易相互溝通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的時間長達(dá)三小時的情形也屢見不鮮。

　�。�6）直接求見本人

　　If you have time, I’d like to meet with you today. (如果您有時間，我想今天跟您見個面）

雖然已約好時間，可是有急事想提早見面時，就可以用這句。如果沒有空閑時間就說 I’m sorry,but I’m really tied up today.（很抱歉，我今天真的沒空）。

　�。�7）直接求見本人

　　Could you spare me about half an hour? (能不能給我半個小時的時間？）

這句話是對熟人說的話。spare是[騰出（時間），分讓（東西）之意。有時間的話說 Sure.,OK.等；如果沒空的話說 I’m afraid I can’t.(恐怕不行）就可以了。

　�。�8）直接求見本人

　　Could we get together at L.A.Restaurant? （我們能不能在洛城餐廳會面？）

get together是[聚會、會面]之意的較為隨便的說法。說明聚會地點，如某某餐廳等時，最好指出大家共同認(rèn)識（shared knowledge)的目標(biāo)比較好。

　　（9）直接求見本人

　　I was wondering if we could arrange a meeting to discuss the new product. （我想，我們是不是可以安排一次會面來討論新產(chǎn)品）

　　這句是經(jīng)由第三者介紹而尚未謀面的人在約定晤面時使用。I was wonder

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